永春县医院达埔分院工程档案整理服务项目询价公告

一、项目概况

1. 项目名称：****医院达埔分院工程档案整理服务项目

2. 项目地点：**县达埔镇

3. 项目概况：****医院达埔分院**整体项目，涵盖急诊楼、后勤保障楼、感染楼、配电房、医废处置室、污水处理室、门卫室、氧气站等所有建筑及附属工程、配套工程，需提供工程建设及采购项目全套资料的整编、组卷、数字化扫描、城建档案馆完整移交归档及建设单位保存归档的全流程服务。

4. 服务方式：采用固定总价包干模式，人工、耗材、设备、运输、整改、税费、档案馆对接验收等所有费用均包含在内，医院无需支付额外增补费用。

二、服务范围及具体工作内容

服务商需全权负责本项目全部建设内容（工程建设及采购项目）的全过程档案整理归档工作，覆盖工程全生命周期所有资料，具体工作如下：

1. 资料清点核查与整理

全面清点核查工程建设及采购项目的立项批复、规划许可、勘察、设计、施工、监理、原材料检测、隐蔽工程记录、工程变更、签证、竣工报验、竣工验收等全部纸质资料；梳理缺失资料清单，并配合施工、监理、建设三方补齐缺失资料。

2. 档案规范化组卷

档案整理和数字化工作严格遵循《归档文件整理规则》（DA／T 22—2015）、《纸质档案数字化技术规范》（DA／T31-2017）、《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2019）及**省、**县城建档案移交标准等相关要求，规范开展组卷及数字化扫描；剔除文件金属装订物，修补破损资料，对所有施工图纸进行规范折叠。

3. 档案编目、装订与贴标

完成案卷页码编制、卷内目录编制及案卷备考表填写；统一打印案卷封面与脊背标签；采用工程档案标准三孔一线装订方式，确保案卷整齐规范。

4. 全套档案耗材全包

服务商无偿提供无酸档案盒、档案袋、目录表格、标签、装订耗材等所有归档所需物料。

5. 档案数字化扫描加工

对所有竣工档案及竣工图进行高清扫描，建立电子档案并同步匹配案卷目录，实现纸质档案与电子档案一一对应，****档案馆电子档案同步入库要求。

6. 对接验收与移交归档

****档案馆，配合完成初审、终审工作；根据档案馆整改意见无偿无条件整改，直至项目纸质档案与电子档案一****档案馆验收，完成正式归档移交并取得移交回执；建设单位自行归档保存的档案，需根据建设单位要求完成上架归档。

三、服务标准

服务成果必须符合国家、**省、**市、**县现行建设工程城建档案归档、验收、移交的全部规范标准，最****档案馆正式入库归档及本院归档保存要求。

四、供应商资格要求

1. 持有合法有效的营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化服务相关内容；

2.具备县级及以上档案行政管理机构备案的档案服务机构备案证书及国家秘密载体印制资质；

3. 本项目严禁转包、分包，中标后须由自有团队驻场服务；

4. 无档案泄密、资料丢失、服务违约等不良从业记录。

五、报价资料要求

1. 营业执照复印件；

2. 单位法人或负责人身份证复印件、法人授权委托书、经办人身份证复印件；

3. 完整包干报价单（总价包干，需列明服务明细）；

4. 服务承诺书、档案保密承诺书；

5. 参加报价的供****政府采购严重违法失信行为信息记录名单的截屏证明；

6. 所有材料需装订成册，每页均需加盖公章，整册需加盖骑缝章；

7. 封面需密封，并备注项目名称、单位、联系人、联系电话，同时加盖报价单位公章。

六、其他说明

1. 本项目为院内询价采购，采用最低价成交原则；若报价相同，****医院基建档案服务经验的供应商；

2. ****档案馆归档的工程档案（纸质档案+电子数字化档案）编制不得少于两套，其中一套（原件）移交永****档案馆保存，一套由建设单位自行保管。****档案馆接收范围且建设单位确需留存的工程建设及采购项目档案资料，经整理与数字化扫描后移交建设单位存档；

3.提交方式：本次报名采用现场报名形式，需提交纸质文件；

4.递交地点：**县****卫生院****办公室；

5. 报名截止时间：2026年7月9日17:00（逾期不予受理）。标书代写

附件：****医院达埔分院工程档案整理服务项目报价单

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2026年7月3日

****医院达埔分院工程档案整理服务项目报价单

致：

备注：1、以上报价已包含人工费、差旅费、材料费及税费等实施和完成本项目全部工作所需的全部费用。

一审：谢春珍

二审：潘炳持

三审：陈克强