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为规范我局档案管理工作,完善档案归档、装订、录入、入库保管全流程工作,现对我局存量档案整理外包服务进行公开询价,欢迎符合资质、具备服务能力的单位参与本次报价。
一、基本信息
名称:****存量档案整理及数字化服务项目
地点:**市绿源路329号
期限:合同签订之日起30日内全部完工,并且通过验收
概况:本次整理包含我局历年文书档案、照片、音频档案,包含分类排序、修补除尘、装订盖章、目录录入、系统挂接、数字化扫描、装盒归档、台账移交、符合档案主管部门入库标准全套服务,耗材、人工、设备等全部由服务商承担。
预估工作量:文书档案1000件、照片档案40张、实物档案2件、音频档案2段(最终按实际完工量据实结算)
二、服务执行标准
(一)严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《****机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》****档案馆入库整理标准执行;
(二)档案分类、编号、装订、页号、目录、备考表、档案盒样式统一合规,****档案馆;
(三)服务全程遵守单位保密制度,所有档案资料严禁外传、拷贝、外泄,签订保密责任书。
三、报价包含内容
本次报价为全包单价,包含人工费、档案盒、封皮、装订线、条码、打印纸等全部耗材、设备使用费等全部费用,我局无需额外支付其他费用。
方式:现场、邮寄或通过邮箱报名,地址:**市**区绿源路329号****1010室,电子邮箱:****@163.com。
2026年7月2日