海西州数据局档案规范化整理服务询价公告

因工作需要，我局决定通过公开询价采购档案整理服务，诚邀符合条件的供应商参与报价，有关事项公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：海西州数据局档案规范化整理服务项目

2.项目内容：对2016—2024年度档案进行整理、数字化加工及移交，包括：资料收集归档、分类整理、封皮、目录、页码、装订、装盒（卷、册）等档案整理所有工序。初步估算文书档案10000余份。

3.最高限价：4万元

4.采购方式：询价

5.完成期限：于2026年9月30日前完成档案整理移交工作。

二、服务内容

1.严格按照《中华人民**国档案法》《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）以及《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》等档案整理业务规范要求对档案进行分类整理。

2.严格对标涉密档案管理规范、数字化加工技术规程，高标准完成全量档案高清数字化扫描、条目精准录入、档案数据合规挂接、台账同步归档；

3.****档案局，全程协办制式材料填报、现场核验对接、正式归档移交全套手续，同步留存全流程工作台账备查。

4.报名企业对形成的数字化档案提供免费质量保证，质保期三年。

三、资质要求

1.合法合规经营，具备独立法人完整资质，持有有效营业执照、完整税务登记凭证，能够独立开具合规全额服务票据，可独立承担全部民事安全责任。

2.持有国家秘密载体印制（乙级）及以上资质证书，无任何保密违规不良记录。

3.近三年以来，承接****机关、事业单位同类存量档案提质整理、数字化加工、闭环移交完整项目，可提供真实可核验的同类**合同、验收合格佐证材料。

4.自有固定合规作业场地、闭环保密作业工位、高清数字化专业设备、全程监控保密设施，配备专职持证档案管理员、涉密作业专员，签订终身保密责任承诺书，严守档案工作涉密数据、内部台账信息安全底线。

5.无行业失信惩戒记录、无档案服务质量投诉追责记录、无保密违规处罚记录，须严格遵守相关管理规定，主动积极配合我局开展全过程质量监督、现场随机抽检、项目进度管控等各项工作。

四、报名要求

1.报名所需材料：机构资质全套复印件、法人有效身份证明、涉密载体资质、同类机关服务业绩佐证台账、密封盖章专项服务报价单、专项保密责任承诺书，所有材料统一加盖单位鲜章，纸质版现场闭环报送，不接收线上零散材料。

2.报名时间：本公告正式发布之日起5个工作日内，逾期不再受理报名。

3.报名地点：海西州数据局347办公室（**市团结路1号）

4.咨询电话：0977-****682

五、评选方式

州数据局将严格按照评审程序，综合考量报价、公司资质、服务能力等因素择优确定服务机构，不保证最低价中标，结果将电话通知并在“海西州数据局”微信公众平台进行公示。

六、其他

1.本次询价全程不收取报名费、保证金等任何额外费用，全程合规阳光采购，无任何隐性环节，杜绝违规变相竞价行为。

2.所有参与报价机构须自行实地踏勘了解我局档案存量、涉密管控要求，精准核算成本，一次性报出不得更改的项目报价表，最终以实际档案整理及数字化数量作为结算价。

3.本次询价最终结果将同步在本局微信公众号公示3个工作日，公示无异议后，依规签订合规服务及保密专项协议，即刻进场开展作业。

特此公告。

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2026年7月2日