福建海电运维科技股份有限公司及权属企业工会关于2026年工会会员生日蛋糕采购询价

1.1项目内容：关于2026****工会会员生日蛋糕福利采购询价。
1.2采购数量：具体数量以实际情况为准。
1.3采购金额：每人发放最高金额不超过300元的生日蛋糕福利，资金为********工会经费，以实际采购总数为据予以结账。
1.4采购依据：依据《****工会法》《****工会经费收支管理实施办法》（闽工〔2018〕158 号），工会会员生日慰问标准单人不超过300元，****工会福利专项经费中列支，专款专用、规范报销。
2.询价范围及要求
2.1询价内容：****公司业务覆盖**各地26个省、市、自治区，职工分散在**各地项目，传统区域蛋糕券无法满足异地职工兑换需求。为统一落实生日福利、****工会会员同等权益，通过公开询价遴选【**通用蛋糕券】服务商。报价为全包含税价，并包含卡券制作、**服务、物流、售后、税费、客服、线上平台运维等全部费用，合同期内折扣固定不变，不得二次加价、增收服务费，此外，不接受区间折扣、阶梯折扣、附加条件折扣（如仅限线下门店折扣），此类报价直接作废标处理。
2.2服务地点：**各地，蛋糕券支持**范围******兑换，无地域限制。
2.3服务周期：2026年11月1日至2027年12月31日。询价人如确因政策、经营管理等需要，可提前一个月通知报价人提前终止服务合同。
2.4发票要求：****工会福利类发票，附对应消费明细清单，满足工会财务报销规范。
2.5履约服务：合同期内**门店网点不得大规模缩减，若服务网络大面积失效，采购人有权无条件解除合同并全额退还未消费额度。
3.技术要求
3.1产品要求：
3.1.1报价人所提供的生日蛋糕券必须**各地可兑换，以信誉好、质量可靠、品牌知名度高的蛋糕品牌为首选，食品等必须符合食品安全质量标准。如有货不对板或假冒伪劣产品，将保留追究后续责任的权利；询价人根****工会会员名单及电话号码，通过报价人提供的线上APP或小程序设置相关人员账号，由员工自主下单填报地址，委托包括但不限于自提、同城配送或顺丰、****公司****工会会员指定地点（含**、**等偏远地区，做到**配送 无死角 ）。
3.1.2报价人线下**烘焙门店覆盖**各省、直辖市、自治区；支持线上小程序/APP下单配送，工会会员可线上兑换蛋糕、西点等，且不设区域兑换加价、品类限制。需提供**门店明细清单、线上兑换演示截图佐证；券内300元面值可全额自由兑换门店所有烘焙产品（生日蛋糕、西点、面包等），不得拆分门槛、满减捆绑、限定低价单品；门店日常促销活动可叠加蛋糕券使用。
3.1.3 报价人应具备完善的线下服务体系，能够根据询价人及职工实际需求提供指定的线下自提服务（含**范围内主要城市自提点），并支持职工选择同城极速送达服务，同城配送范围覆盖主要**，配送时效需提供可靠的系统追踪记录。报价人须在响应文件中明确说明线下自提点的覆盖城市、网点数量，以及同城送达服务的实施方案（含配送范围、运力保障、应急预案等），相关费用应包含在报价总价中，不得额外向职工收取。
3.2**配套：
报价人所提供的应用程序可使用 微信小程序 打开，并保持平台可持续地迭代和更新。
3.3项目售后服务：
报价人应具有完善的售后服务体系，专项服务团队至少大于5人，能及时处理项目实施过程中的突发问题。产品必须具有厂家授权，且产品可溯源，如供货未达到国家产品质量要求的，成交供应商须及时予以退货、换货。连续2次以上未达到质量要求、未及时退货、换货，或供货不及时，采购方对成交供应商视情节轻重进行口头警告或适度扣罚结算款。供货质量和及时性未达到要求并导致严重后果的，采购方有权随时终止合同并要求赔偿。
3.4产品保质期及保修期：
蛋糕券有效期不得低于24个月。报价人必须严格遵守国家相关法律法规，具备食品经营许可证，产品符合国家食品安全标准，优先支持动物奶油蛋糕供应，可提供食品安全资质台账备查。一经发现以下不符合行业标准产品，除全部退货外，将视情况取消报价人的供货资格（终止合同），同时扣除货款总价的20%作为违约金，报价人承担由此造成采购方的全部经济损失和法律责任：
（1）发现腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常，对人体健康有害的；
（2）含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；
（3）含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的；
（4）掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；
（5）用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的；
（6）超过保质期限的；
（7）其他违法违规行为造成食品安全事件发生的；
（8）由于供应商的原因致使合同不能正常履行的；
（9）不符合国家生产标准和相关法律的；
（10）商品质量不达标的。
3.5保价要求：
报价人所供应的商品数量、金额不高于线下门店同期原价，询价人自订单签收时间起48小时之内，如发现购买的产品高于门店金额，询价人有权申请保价，并要求返还价差差额，如果在下单时未返还价差，在结算时报价人有权直接从货款中扣除已购买高于门店购买产品金额价差。
3.6质保要求：
在质量保证期内产品实行 三保四包 （保质、保量、保及时，包修、包换、包退、包损失）服务承诺。
4.供应商资格要求
4.1基础要求：在中华人民**国境内依法登记的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力，报价人如为企业法人，须提供企业法人营业执照（复印件）；****事业单位或其他组织，****事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件（复印件）。
4.2财务要求：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，需提供2025年度（尚未完成上一年度财务审计工作的，可提供2024****事务所或审计机构审计的财务审计报告及财务报表****事务所或审计机构签章页、资产负债表、现金流量表、损益表/利润表）或提供响应文件递交截止日前6****银行资信证明（复印件）。 标书代写
4.3本项目属于货物类项目，投标人应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函，格式自拟）。
4.4本项目不接受联合体投标，严禁非 零售 类公司投标。
5.结算方式
由询价人统计人数后报采购数量给报价人，按实际产生费用进行最终结算。报价人凭购货单与发票向询价人收款，在询价人收到发票后的6个月内通过转账形式支付货款。
6.评标办法
6.1评选方法：本次评标采用综合评分法，含单价、折扣、**门店覆盖数量、售后退款时效、同类大型企业服务业绩，综合择优确定。评价小组对报价文件按照本章规定的评价标准进行评审，并根据评分由高到低推荐中标候选人。整体得分相同或报价相等的情况下，以折扣和整体价格最低的优先；以上均相同时由询价人根据报价文件综合评估后自行确定。报价人不得抬高价格后再以折扣名义进行降价，一经发现则废标处理。
6.2评分标准：

序号	评标分项		分值	子项目及分值
1	企业实力		25分	根据投标人实际情况、人员状况等情况酌情打分。 1.资质****服务区域最广的20 25分； 2.资质****服务区域比较多、较好的，得10 19分； 3.资****服务区域仅限个别省份的0-9分。
2	折扣及整体单价对比		25分	1.品类多、品牌多、单价最低、折扣最优的报价人得分20 25分； 2.品类较多、品牌较多、单价较低、折扣较优的报价人10 19分； 3.品类少、品牌少、单价高、无折扣的报价人0-9分；
	配送方式		25分	根据报价人提供的配送服务能力进行打分：1.同时满足 **配送无死角（含**、**等偏远地区） 线下自提服务 同城配送 三项要求的，得15 25分； 2.仅满足其中1-2项要求的，得5 14分； 3.三项要求均不满足的，得0-4分。
	服务保障	团队保障	10分	根据岗位设置，配备服务人员情况，优于采购文件要求的，每增加1人得5分，最多得10分。
		体系保障	15分	针对本项目有完善售后服务保障体系，提供售后支持热线，热情解答及处理采购职工在产品使用中遇到的问题，得15 25分；体系不够完善的可得1 14分，未有相应体系的得0分。

7.2本次采取电子报价方式：需要盖章签字后以扫描件的形式在规定的报价截止时间前回传至邮箱标书代写****@fjowom.com。
7.3所有与询价文件有关的函电请按下列通讯地址联系
询价人：****
地址：**市**区**街道得贵路127号宜发得贵城1号楼8层
联系人：江女士
电话：130****8834
邮箱：****@fjowom.com
纪检监督人及投诉电话
纪检监督人：林女士
投诉电话：136****9306
第二章 报价文件编制要求
一、报价文件应包含但不限于以下内容
（1）报价承诺书（应放在投标文件的第一页，所有栏目必须全部填写清楚）。
（2）2026****工会会员生日蛋糕采购报价清单。
（3）技术和商务偏离表。
（4）报价人法定代表人资格证明书。
（5）报价人法定代表人授权委托书。（如法定代表人本人为经办人，则无须授权委托书）
（6）信用级别为B级及以上证明。
（7）报价人认为应提交的其他资料。
二、投标文件有关格式的要求
1.报价应包括但不限于税费等所有费用。报价前请各报价单位认真评估工作量，除报价外金额上不再增加任何额外费用。
2.报价人的报价单价和报价总价有出入，以总价为准，修订单价。
3.报价人所报的不含税总价在合同实施期间不因市场价格波动等进行调整。增值税税率根据国家政策规定做实时调整。
4.报价人应以人民币填报所有单价和总价。
5.报价人的报价数据计算时保留到小数点后两位，小数点后第三位四舍五入。

（1）报价承诺书
致：****
l.我们收到并研究了贵单位发出的2026****工会会员生日蛋糕福利采购询价文件，除在报价文件中明确提出的差异外，我们对询价文件的全部内容予以确认，愿意按询价文件的规定承担该合同的工作，严格执行我们所承诺的责任和义务。
2.我们承认报价承诺书、报价表及根据询价文件所提供的其他所有文件为我们报价文件的组成部分，并愿意根据询价文件修改其中的任何缺陷。
3.如果我们中标，我们保证按报价文件的要求和询价人签订合同。
4.我们同意在投标截止日起180天内遵守本询价文件，在此期限期满之前的任何时间，本询价文件一直对我们具有约束力。 标书代写
5.我们投标报价单价为【报价单填写的价格】，我们声明本投标报价已考虑了所有因素，在询价有效期内投标价格保持不变。
6.在签订和执行正式合同之前，本报价文件、询价文件连同你方书面的中标通知书，构成我们双方之间有约束力的合同。
7.我们理解你方不一定必须接受最低报价的投标或你方收到的任何投标承诺书的约束，同时也理解，如果我们未中标你方将不负担我们的任何投标费用。
8.我们认为你们在授予合同前，有选择或拒绝部分甚至全部报价人的权利，并同意你们对所采取的行为不做任何解释。

报价人（盖章）：
法定代表人（或授权代表）签字 ：
日期： 年 月 日

（2）2026****工会会员生日蛋糕福利采购询价报价清单
****：
按贵公司采购询价文件的需求，****公司研究的报价。

序号	项目名称	单位	暂估数量		基准单价	折扣率（%）	备注
1	海电运维蛋糕券	套			300
合计（含税）
合计（不含税）

注：结算以实际需求数量为准；采购人按折扣率进行结算。
示例：询价人实际成交购买人数为700人，如某供应商针对本项目填写折扣率为20%，若供应商按对应的货品清单提供300元/套，提供总额为（300元/套*700套=210000元的产品。采购人在实际支付700人时候款项为（300元/人*700人*（1-20%））=168000元）。
1.以上报价含税（ %增值税）。
2、补充说明：
联系人： 联系电话：

报价人全称（盖章）：
法定代表人（或授权代表）签字：
报 价 日 期： 年 月 日

（3）技术和商务偏离表

询价文件要求内容	投标响应情况（具体内容或相应资料证明可以索引至询价文件中相应页码）	偏离情况及说明
3.1产品要求
3.2福利**发放及配送方式
3.3**配套
3.4项目售后服务
3.5产品保质期及保修期
3.6保价要求
3.7质保要求

备注：
①本询价文件（含资格、技术、商务、合同和服务要求等）规定的各相关条款要求，如果报价人在投标文件中没有以书面方式对询价文件规定的各项要求和条款提出不满足或不响应或负偏离，则视为报价人能够完全理解并满足本询价文件规定的各相关条款要求。如有不满足或不响应或负偏离，不管是多么微小，报价人都应在 技术和商务偏离表 中加以如实详细说明，否则，报价人中标后才提出或者被询价人发现的任何负偏离或不响应或不满足均视为中标人违约，按报价人虚假承诺骗取中标处理，询价人将取消其中标人资格，其投标保证金将不予退还，给询价人造成损失的，还必须进行赔偿并负相关责任。

报价人： （盖章）
法定代表人或其授权委托代理人：（签字或盖章）

（4）报价人法定代表人资格证明书格式
法定代表人资格证明书

姓名： 职务： ：身份证号： ，系 （报价人名称）的法定代表人，特此证明。
报价人：
（盖章）


（5）报价人法定代表人资格证明书格式
授权委托书

本人 （姓名） （身份证号）系 （报价人名称）的法定代表人，现授权 （姓名） （身份证号）（以下简称 授权代表 ），以本公司的名义参加****XXXXX服务采购投标活动，授权代表在投标、开标、评标、合同谈判及合同签订过程中所签署的一切文件和所处理的与之有关的一切事务，本人均予以承认。 标书代写
授权代表无权转委托。


授权人：（签字） 授权代表：（签字）
身份证号： 身份证号：
报价人公章