区统战社会建设局档案整理及数字化服务项目询价公告（第二次）

一、采购项目名称：****建设局档案整理及数字化服务项目

二、采购项目需求：

（一）项目概况：

本项目为****2026年档案整理及数字化服务采购，拟将存量纸质档案进行整理并同步数字化加工，项目采用“总量预估、据实结算”的模式。旨在规范单位档案管理，实现档案**数字化利用与长效保存。

（二）项目技术要求：

1.服务内容（范围）：

（1）档案整理服务。对文书档案、专业档案等各类纸质文件规范整理，包括鉴定、审核、分类、组合、排列、编号、编目、装订、装盒等。

（2）档案数字化服务。对上述需要整理的档案进行数字化加工，包括档案扫描、影像处理、数据质检、数据备份、数据挂接等。

（3）服务清单

为以下档案提供规范整理及数字化服务：

3.服务要求：

（1）按采购人要求的工作内容、标准、时间、地点及进度等开展工作。

（2）供应商应组建一支专业、稳定的档案服务团队，团队配置1名有多年档案管理经验的项目负责人及2名驻场办公人员。团队人员需****大学本科及以上学历，或档案中级及以上专业技术职称。

（3）采购人为驻点办公人员提供办公场所及基本办公设备、耗材，供应商自行解决驻点人员食宿等问题。

（4）供应商应配备、管理和维护提供档案整理及数字化所需用品用具，包括打印机、扫描仪、装订机、无酸纸档案盒、牛皮纸、纸张、墨盒等。

（5）供应商严格按照《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）《档案著录规则》（DA/T 18-2022）《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）等有关档案行业文件标准执行。

（6）供应商应严格遵守国家相关保密法律规定，遵守《保密协议》和采购人的有关规定（另行签订）。

4.服务成果：档案实体成果（整理装订规范的纸质档案、纸质目录及完整盒脊标注等），数字化电子成果（包括TIF格式保存版图像、PDF利用版图像、目录数据库、挂接文件等）。

（三）项目商务要求：

1.服务期限：自合同签订之日起12个月内完成。

2.付款方式：本项目分两期支付。合同签订后30个工作日内，中标供应商向采购人提供有效发票及报账材料后，采购人按合同总金额的30%支付预付款给供应商。余下尾款在项目服务结束后，项目通过验收并收到供应商提供的有效发票及报账材料后据实结算，采购人在10个工作日内支付给供应商项目尾款。

3.质量考核验收标准及违约金：以合同约定为准。

三、供应商资格要求：

1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织****事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。

2.本项目不接受联合体投标。

3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况。

5.具备《****政府采购法》第二十二条第一款的条件。

6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“****政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

四、采****政府采购政策：

按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《****政府****监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关****政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。

五、重要提示：

1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）。

2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。

3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2026年7月7日上午9:00至2026年7月9日下午6:00期间（3个工作日,公布当天不算）将报价单发送至以下邮箱：

深汕特别****建设局：tzhshjsj@szss.****.cn

4.采购人及有权对报价供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三****政府采购活动的风险。

5.本询价公告及供应商报价文件所涉及的时间一律为**时间。报价单位有义务在询价期间浏览深****公司官网https://www.****.com/，在深****公司官网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。

六、联系方式

采购单位

单位名称：****

详细地址：**省**市**县鹅埠****区管委会**楼2栋西侧3楼

项目联系人：汤工

联系方式：0755-****0695

附件1.****建设局档案整理及数字化服务项目报价单.docx