雷山县人民医院2023、2024、2025年医院文书档案整理服务采购公告

****2023、2024、2025年医院文书档案整理服务拟采用院内询价方式进行采购，欢迎符合相关条件的供应商参加报价，现将采购相关事宜公告如下：

一、项目基本情况

1.项目名称：****2023、2024、2025年医院文书档案整理服务

2.项目编号：****

3.项目联系人：唐老师、罗老师

4.项目联系电话：0855-****875

5.联系地址：****采购办（2号楼3楼）

6.采购方式：询价采购（报1次价）

7.工期：自合同签订之日起60天内完成。

二、服务内容

1.****2023-2025年度的文书档案进行规范化整理与数字化加工。

2.纸质档案整理费用控制在85元/盒以内（盒子厚度2公分），档案数字化0.45元/页以内，最终按项目结束验收后的实际数量据实结算。

三、服务要求

1.档案整理归档需符合档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度，《归档文件整理规则》(DA/T22)、《档案著录规则》(DA/T18)、《纸质档案数字化规范》(DA/T31)、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15）、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T38）、《档案主题标引规则》（DA/T19）等标准和要求。

2.对****2023-2025年度的文书资料进行分类、鉴定、组件、排序、编页码、装订、装盒等规范化整理及文书档案目录电子目录录入，建立纸质目录和电子目录检索工具文书档案数字化加工进行扫描、裁边、去污、纠偏、拼接、质检、合并等数字化加工。资料目录录入、纸质目录打印成册、建立电子目录检索工具。

3.保密安全要求：一是成交供应商应严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守保密协议（另行签订）和采购人的有关规定。

二是资料整理扫描工作需确保正常秩序和安全的场所内进行。不得遗失、损坏资料，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。

4.项目所需的工具及耗材（订书钉、棉线等）、资料整理扫描工作中的所需设备（电脑、扫描仪、打印机、装订机、打码机等）、资料运输由成交供应商提供。

四、报名资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.法律、行政法规规定的其他条件。

7.具有从事本行业规定的有效资质，并在我州备案登记。

8.本项目不接受联合体投标及分包、转包。

五、报价时间及地点

1.凡有意参与者，请于2026年7月6日8:00—2026年7月8日17:30前递交给****采购办（2号楼3楼），逾期未递交报价文件的，招标人不予受理。

2.所有报价材料不接受邮寄的方式递交，都必须在采购方规定的报价截止时间之前送达指定地点，在此之后送达的报价材料，为无效报价，报价材料将一律被拒绝。标书代写

3.报价材料应包括但不限于以下内容：

（1）报价函（格式自拟）。（报价包含税费、车费、耗材等一切费用）

（2）有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的营业执照）。

（3）从事本行业规定的有效资质。。

（4）满足供应商资格要求承诺函（格式自拟）。

（5）法定代表人身份证复印件（系经办人投标，则提供法定代表人对经办人授权委托书原件和经办人身份证复印件）。

（6）报价人需提供或补充的其他资料。

（7）所有报价材料均加盖公章（鲜章）。

六、其他说明

1.满足质量和服务要求且价格最低的供应商作为成交供应商。

2.所有提交的文件材料均真实有效，一旦发现虚假或伪造资料，将取消参与资格或解除合同。

3.响应文件正本和副本（正本壹本、副本贰本）的表格和文件均须编码打印，按A4幅面胶装成册，在响应文件封面右上角注明“正本”或“副本”字样。响应文件的正本和副本按顺序编制页码分别胶装成册，统一密封在一个袋内。响应文件正副本须打印并逐页加盖单位公章（鲜章）。封面填写联系人姓名、联系电话并加盖单位公章（鲜章）。标书代写

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2026年7月6日