中南财经政法大学政法院校学生工作年会会务服务采招公告

一、项目名称

****政法院校学生工作年会会务服务采招

会议时长：本次会议会期预计为三天左右（具体时间待定）。

会议规模：校外参会嘉宾80人左右，合计参会人员200人左右；主会场1个，分会场3个。

服务内容：整体会务服务、物料配置、影像拍摄、集体合影、场地保障等均需结合本次参会人数及会议时长进行适配落实。

1.供应商须为合法独立法人，持有真实、有效的营业执照、税务登记证；

2.供应****银行账户，可正常对公结算；

3.供应商经营状况良好，诚实守信、无不良经营及失信记录，社会信誉优良；

4.具备健全的财务会计制度，能够独立承担本项目全部服务责任；

5.在会务服务行业内口碑良好，具备承接高校大型会议会务服务的能力与经验。

提供年会全套专属设计服务，包含主视觉设计、系列延展物料版式设计、会场整体氛围策划方案；包含策划服务费、全品类物料设计费，需完整提供设计源文件、现场效果图、落地执行方案、会议应急预案及细化现场执行流程方案；定制设计制作全套会议流程PPT，优化编撰专属会议主持稿。

按需制作会议手册、正式会议议程、参会人员专属胸牌、会场席位台卡、座椅标识椅贴、参会餐券、定制纸质签到资料、嘉宾邀请函、现场流程指引说明等全套纸质会务物料，物料规格、数量适配本次200人左右参会规模。

制作安装场内场外立式展架、落地指引立屏、会场分区指示牌；定制高铁站、机场、**酒店专用接站牌；完成主会场讲台包边装饰、舞台氛围包装；布置主席台及分会场桌面、会场统一配备饮用矿泉水；布置休息区茶几、沙发，完成全套会场氛围装饰的安装搭建，会议结束后负责全部物料拆除、场地复原及垃圾清运。

用于会议现场参会人员学习宣传使用，物料印制本次会议主题、单位工作宣传内容，总数量不少于100份，适配校外嘉宾发放需求。

提供专业调音台、全套主扩音响系统、会场鹅颈话筒、手持无线话筒及备用音频设备；配备会务专用笔记本电脑、画面切屏器、激光翻页笔等全套会务电子设备；安排专职技术人员全程驻场，负责会前设备调试、会中全程值守、突发故障应急处置，保障会议音视频设备稳定运行。

开通全程照片直播服务，实时上传高清原图，支持无限制下载；安排专职人员全程花絮跟拍、嘉宾专访、分论坛纪实拍摄、集体合影定点拍摄；会议结束后2日内完成全部高清原图、完整视频素材整理，交付成品活动宣传片。

负责主会场背景、舞台、整体氛围全套搭建，各分会场场地布置、标识搭建；完成专属合影场地背景、阶梯及氛围物料搭建、会后拆除复原；全程做好会场配套会务保障服务，配齐相关配套物资用品，安排专人负责区域内秩序维护、物资动态补给及环境卫生清理。

配备专属项目总负责人1名，统筹协调全部会务工作；配置签到注册专员、外地嘉宾接待引导人员、主分会场专属场务人员、音视频技术保障人员、摄影摄像人员、物资管理员及机动应急人员；所有工作人员全程驻场，覆盖会前布场、会议全程、每日收尾等全部工作时段。

会议结束后完成所有搭建物料拆除、场地原貌恢复、现场垃圾清运等工作；整理归档全部影像素材、设计源文件、会务资料，配合校方完成会务工作总结材料编制工作。

供应商可结合本次会议实际情况，主动优化完善活动方案，补充细化物资清单及服务流程，配合校方后期方案调整优化。

本项目整体报价最高限价为57250.00元，所有投标单位报价不得超出限价，超出限价视为无效报价。

（一）各投标商家须于2026年7月10日17:00之前，将全套纸质投标材****工作部办公室（文潭202），逾期不予受理。

****工作部将结合各商家报价、服务方案、服务质量、行业口碑及配套保障能力，综合评审确定最终成交供应商。

（三）成交供应商确定后，按照学校规章制度流程签订正式采购服务合同。

（一）提交合法有效的营业执照副本复印件、法人代表资格证明及法人身份证复印件，所有材料均需加盖单位公章；

（二）提交密封并加盖公章的纸质报价单，需针对本次各项服务分项单独报价，同时出具项目整体总报价。

采招联系人：张老师

联系电话：027－****6049

办公地址：****文潭楼202办公室

****工作部、人民武装部

2026年7月6日