2026科学传播与技术转移研讨会会务服务招标公告

一、项目基本情况

项目类别：服务

项目编号：****

项目名称：2026科学传播与技术转移研讨会会务服务

采购方式：询价

预算 / 最高限价(元)：450000

资金来源：已落实

****为部属高校，本项目的采购预算未达到现时有****政府采购的限额标准，同时本项目的采购内容也未列入现时有效的中央预算单位集中采购目录，因此，****政府采购项目，不适用于《****政府采购法》****政府采购各项部门规章的规定。

采购需求：本次采购要求供应商须为主会场及分会场提供宽敞舒适、设备完善的场地布置，配备高清LED屏、专业音响、灯光及同传系统，保障线上线下会议顺畅；须安排品质优良的住宿餐饮及交通接送，兼顾特殊饮食需求；须制作精美的会议手册、论文集、智能胸牌等物料；须提供稳定的直播推流、云录制及网络备份服务；须制定完善的应急预案，购买相应保险，确保突发情况及时响应；须接受采购方监督，按时提交执行日报，会后及时交付整资料，并承诺质保期内免费处理遗留问题。

主要用途：2026科学传播与技术转移研讨会会务服务

交货（或施工、服务）地点：******

交货（或施工、服务）期限：2026年9月25日-30日

主要技术参数、技 术要求或施工内容：主会场配备高清LED屏、专业音响、灯光及同传设备，分会场配备投影或智能平板，满足会议及直播需求 ；协议酒店住宿、正餐、茶歇及欢迎晚宴安排到位，兼顾特殊饮食需求；会议手册、论文集、智能胸牌、资料袋等物料设计精美、制作精良；会场网络稳定畅通，直播采用双通道备份，确保线上会议安全

安装调试、验收、培训、质保期限、售后服务要求：会前完成设备安装及全负荷测试，最终联调后配备备用设备，技术人员全程值守 会前现场查验，会后提交照片、视频、总结报告及费用明细，验收合格后签署验收单；会前对主办方指定人员进行系统操作及应急预案培训，提供操作手册 质保期内免费处理资料及物料质量问题，及时补正 响应迅速，紧急事项及时到场处理；会后移交全部原始素材，长期备份；服务人员签署保密协议，未经许可不得对外使用会议资料

备注说明：无

详见采购需求文件。

本项目（ 是 / 否 ）接受联合体： 否

评审方式：根据采购申请表

二、供应商的资格要求

1. 参照《****政府采购法》第二十二条相关规定；

2. 本项目的特定资格要求：无

三、获取二级单位采购报价表和采购需求

时间： 2026年07月06日 17:00 至 2026年07月09日 17:30

报名地点：********中心413

报名邮箱：tangweiyue@ecust.****.cn

方式：本项目接受现场或通过邮箱获取二级单位采购报价表和采购需求，供应商如确定参加响应，须按要求获取采购文件，否则响应无效。

获取二级单位采购报价表和采购需求须提供的资料：加盖公章的授权委托书原件或扫描件、加盖公章的被委托人身份证复印件或扫描件。

四、获取二级单位采购报价表和采购需求联系人信息

联系人：汤玮悦

联系方式： ****2819 tangweiyue@ecust.****.cn（电话及电子邮箱）

五、提交报价单 / 响应文件截止时间加急标书代写

截止时间：2026年07月14日17时30分00秒（**时间）加急标书代写

地点：********中心413

六、其他补充事宜

1. 此采购公告在****采购信息网 (http://czzx.****.cn/) 或****主页 (https://www.****.cn/) 中“二级单位采购招标”栏目发布。

七、对本次活动提出询问，请按以下方式联系。

名 称：****

地 址：**市**区梅陇路 130 号

联系方式：

谢老师 021-****2247 （货物及服务项目）

刘老师 021-****2273 （工程项目及工程相关货物及服务）