徐州生物工程职业技术学院图书馆纸质图书数据加工服务竞争性谈判公告(2次）【项目编号徐生采（2026）xzsw0604】

一、项目概况

1.项目名称：****图书馆纸质图书数据加工服务项目

2.采购人：****

3.项目地点：********图书馆

4.最高限价：人民币1.2元 / 册（大写：壹元贰角/册），响应报价超过最高限价视为无效响应；投标报价包含人工、全套加工耗材、运输、设备、系统调试、垃圾清运、12 个月质保、税金、保险、利润、图书损耗赔偿等全部费用，采购人不再支付报价外任何费用。

5.采购内容：2026 年度预估新增纸质图书 60000 册全流程数据加工服务，含图书条码粘贴覆膜、书标制作粘贴覆膜、馆藏双章加盖、分厚度粘贴防盗磁条、MARC 标准编目、超星智慧图书管理系统数据对接同步、分批验收、现场垃圾清理、12 个月免费上门质保、故障应急维护等全部工作。

6.工期要求：采购人提前 7 个工作日书面通知每批次图书到货，****加工场地后，最长 15 个日历天内完成全部加工、数据同步并提交采购人初验交付。

7.质量标准：严格执行《中国图书馆分类法（第五版）》《中文图书机读目录格式》，采购人超星智慧图书管理系统数据无缝对接；单批次编目数据错误率≤0.5‰，单批次综合加工合格率≥98%，****图书馆馆藏流通规范，一次性验收合格。

二、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力，提供有效营业执照副本复印件，经营范围包含图书编目、图书馆文献加工、图书数字化服务相关内容；

2.具备履行本项目的专业人员、加工设备、图书编目服务能力，近 3 年内提供不少于 3 ****图书馆图书数据加工服务业绩；

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供距开标时间 6 个月内任意 1 个月财务状况报告（成立未满 3 个月可不提供）或开标前 6 ****银行资信证明；加急标书代写

4.投标人参加采购活动前 3 年内（成立不足三年自成立起）经营活动无重大违法和失信记录书面声明；

5.未被 “信用中国” 列入失信被执行人、重大税收违法当事人、政府采购严重违法失信名单，投标文件附信用中国查询截图，评标时采购人现场复核；

6.本项目不接受联合体响应，严禁挂靠、借用资质，成交后不得转包、全部分包、拆分本项目；

7.承诺自有全套图书加工设备、全部加工耗材自行采购，可提供耗材样品、****图书馆系统对接成功案例证明材料。

三、服务工作内容

1.馆藏标识加工：每册图书粘贴 2 枚带保护膜图书条形码、内外 2 枚覆膜书标；扉页、骑缝两处加盖馆藏章；薄书（厚度≤1cm）贴 1 根磁条，厚书（厚度＞1cm）贴 2 根防盗磁条，所有标签覆膜牢固、无脱落模糊。

2.标准化编目加工：完整录入 ISBN、书名、作者、出版社、出版年、分类号、主题词、馆藏地、条码、副本号等全部必填字段，数据实时同步至采购人超星智慧图书管理系统。

3.批次交付与校验：每批次完工提交加工清单、数据台账，配合采购人抽检、全量核查；不合格 48 小时内免费返工，工期不予顺延。

4.现场管理：自行携带加工设备、耗材，每日清理加工垃圾并清运出场；图书自进场至验收交付前，丢失、破损、污损全部由服务商按图书采购原价全额赔偿。

5.售后质保服务：验收合格起 12 个月免费质保，质保期内标签、磁条、条码失效免费上门补加工；日常问题 3 个工作日响应，开学借阅高峰期紧急故障 24 小时上门处置。

四、加工及系统技术标准要求

（一）耗材技术标准（全部由服务商无偿提供）

1.图书条形码：防水防刮保护膜，条码与编目数据一一对应，无重码、错码、残缺模糊；

2.书标：双层覆膜，分类号、索取号印刷清晰、耐磨不褪色；

3.馆藏印油：均匀不晕染，不得遮挡图书正文文字；

4.防盗磁条：粘性牢固，消磁稳定，厚度区分粘贴，满足图书馆门禁防盗要求。

（二）编目与系统要求

1.必须适配采购人超星智慧图书管理系统，成交后提**场完成系统对接测试，调试、人工成本全部由服务商承担，测试合格方可开工；

2.严格遵循《中国图书馆分类法（第五版）》《中文图书机读目录格式》，字段完整规范；

3.所有加工数据实时同步采购人系统，采购人可随时导出、盘点、校验全部馆藏数据，服务商无条件配合数据核查。

（三）其他通用要求

1.全部耗材、设备、工具为全新合规产品，无劣质、翻新材料；

2.加工完成后配合采购人开展数据抽检、馆藏盘点，数据无错乱、无重复、无缺失；

3.项目全部编目数据、加工台账、验收资料知识产权归属采购人，服务商不得私自留存、转售、外传。

五、验收标准及售后服务

1.批次验收标准

（1）数据错误率：单批次编目错误率≤0.5‰，采购人 10% 比例随机抽检，超标则全量核查，24 小时内整改完毕，扣除该批次 5% 加工服务费；

（2）加工合格率：单批次综合加工合格率≥98%，低于标准免费返工，不合格册数双倍扣减加工费用；

2.整体终验：全年所有批次加工全部完工，服务商提交完整批次台账、验收单、数据校验报告、质保承诺书，采购人组织整体终验，全部合格方可结算；

3.质保期限：整体质保 12 个月，质保期自每批次图书验收合格之日起计算；

4.售后响应：常规数据、系统问题 3 个工作日响应；开学、迎新、借阅高峰紧急故障 2 小时响应、24 小时上门处理，免费更换耗材、重新加工；

5.质保期满：提供终身优惠维护，仅收取耗材成本费，不收取上门人工服务费；

6.验收资料：全部加工台账、批次验收单、数据校验文档、质保承诺一式 2 份移交采购人。

六、获取采购文件及报名

1.获取时间：2026 年7月7日至 2026 年7月12日 17:00（**时间）

2.获取方式：采购公告附件直接下载，供应商自行编制密封响应文件；

3.报名要求：下载附件《报名确认函》，填写单位信息、加盖公章，扫描件发送邮箱：****@163.com，邮件主题：图书数据加工服务项目 —XX 公司。

七、响应文件提交加急标书代写

1.接收开始时间：2026 年7月13日 9:00

2.接收截止时间：2026 年7月13日 9:30（逾期拒收）加急标书代写

3.递交地点：**市西三环路 297 号，******校区国资处评标室（办公楼 104）

4.文件份数：正本 1 本，副本 2 本；

5.响应文件完整组成：

（1）报价表；

（2）法定代表人身份证明、授权委托书；

（3）单册加工分项报价明细表；

（4）技术条款响应表；

（5）设备、耗材、系统对接方案；

（6）企业全套资质、资格证明文件；

（7）项目整体实施组织方案；

（8）编目加工、质量管控、批次交付方案；

（9）现场安全、图书保管、数据保密措施；

（10）质保、售后应急服务承诺；

（11）近三年同类业绩证明材料；

（12）供应商认为需提供的其他补充资料。

6.密封标记：全部文件统一密封，封口加盖投标人公章，封面标注项目名称、项目编号、供应商名称；

7.其他约束：单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本项目；本项目不接受联合体，成交严禁转包分包。

八、开启

1.开启时间：2026 年7月13日 9:30（**时间）加急标书代写

2.开启地点：******校区国资处评标室（办公楼 104）

九、联系方式

联系人：杜老师

联系电话：0516-****8918

地址：**市西三环路 297 号****国资处

附件

【****】****图书馆纸质图书数据加工服务竞争性谈判文件（2次）.docx

报名确认函.docx