交通银行股份有限公司新疆区分行档案管理服务外包项目竞争性磋商邀请书

****公司****分行档案管理服务外包项目竞争性磋商邀请书

********银行****公司****分行委托，****银行****公司****分行档案管理服务外包项目进行竞争性磋商采购，现诚邀合格的供应商参加本项目磋商。

1、项目编号：****；交通银行编号：CGXM651********005

2、项目名称：****公司****分行档案管理服务外包项目

3、资金来源：自筹资金

4、采购内容：

1.拟采购档案管理服务外包项目，由外包服务商提供档案保管库房、设备，进行日常保管、安全防护，并按需派出专****分行提供档案整理、档案装箱、档案清单登记、档案调阅等服务。

2.预算：含税价20元/箱/年

3.服务期：5年，符合续签条件下，合同一年一签，以合同签订时间为准。

5、供应商资格要求：

1）供应商须在中华人民**国依法注册的独立法人具有独立承担民事责任的能力，且营业执照在有效期内。

2）供应商须提供有效****档案局出具的《**市档案服务企业备案回执》(备案入库证明)，提****档案馆出具的备案名录截图加盖公章，备案表中明确可开展档案寄存业务。已获****服务所必须具备的所有许可证、执照及批文。

3）供应商须具有能为本项目提供独立物理存储档案库区，硬件设施及环境符合档案安全管理要求。档案寄存托管库房必须满足《档案馆建设标准》（建标【2008】51****档案馆三类以上建设标准、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）要求，具备长期安全保管档案的条件（提供承诺函）。

4）供应商须承诺承担成交后采购人移库过程中所产生的一切费用，包括且不限于档案下架费用、档案运输费用等（提供承诺函）。

5）供应商须提供2024年或2025年加盖公章的财务报表或经审计的审计报告（至少包括资产负债表、利润表、现金流量表）；成立未满一个完整会计年度的，可提供最近一期的财务报表。

6）具备依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录（提供近六个月内任意一个月的缴纳税收和社保的证明材料）。

7）供应商具有良好的商业信誉，近3年内未因违约****银行取消投标资格，且没****银行**单位信息库的记录。****银行禁用/退库投标人名单的，将取消其报名资格（提供承诺函）。

8）供应商须在法律和财务上独立、合法运作并独立于采购人和代理机构，与采购人为本****公司或其附属机构没有直接或间接地任何关联（提供承诺函）。

9）供应商不将本项目采购内容以任何方式进行转包（提供承诺函）。

10）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的采购活动（提供承诺函）。

11）遵守国家法律法规，经营活动中企业法人未出现严重违法失信记录，并提供以下供应商的相关打印页面及书面承诺函：

a）提供国家企业信用信息公示系统（http://www.****.cn），有关“列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息”的截图且无不良记录；

b)提供信用中国网（https://www.****.cn/），有关“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”及“企业经营异常名录”的截图且无不良记录；

c****政府采购网（www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单的网页截屏（网页截屏须自磋商公告发布之日起至磋商截止时间从上述网站中打印）。标书代写

12）供应商应保证完全遵守采购人有关安全保密条例，并保守采购人的商业机密（提供承诺函）

13）本项目不接受联合体投标。

注：以上是对供应商的基本资格要求，须在响应文件中提供有效证明文件。

6、竞争性磋商文件获取：交通银行智采平台供应商门户网站（https://bocom-gys.****.com）下载获取。

7、公开征集时间：{'采购文件发出时间':'2026年07月08日00时00分'}-2026年07月13日23时59分。

（1）完成平台注册。凡有意参加供应商，须先使用****银行智采平台供应商门户网站（https://bocom-gys.****.com，以下简称门户网站）完成注册，详情请登录门户网站查阅《供应商门户操作手册》。（“基本信息：服务分行”中必须选中“****”，已在库供应商无需重复注册）

（2）支付文件费用（线下：电话加微信181****9970询问，500/家，售后不退）。微信或电汇（单位名称：****，税号： 916********8356423，开户银行：****银行****路支行，开户行行号： 102****01659，账 号： 300********24531616）

（3）递交支付凭据。登录门户网站，点击菜单栏【我参与的项目】-点击【我要参与】，找到本项目后点击【立即参与】，界面自动跳转至【我的项目】页面，找到本项目后点击【购买文件】，按要求填写购标信息并上传支付凭据，点击【提交订单】。

（4）下载磋商文件。购买文件流程经代理机构确认通过后，即可在门户网站-【我参与的项目】-【我的项目】，点击【文件下载】，下载磋商文件。标书代写

9、响应文件递交截止时间：{'响应文件递交截止时间':'2026年07月21日11时00分'}（**时间）。逾期递交的磋商响应文件恕不接受。标书代写

10、响应文件递交方式：标书代写

（1）电子响应文件：供应商应在磋商截止时间（即开标时间）前，在门户网站完成电子响应文件的签章、加密与递交，递交时间即为在门户网站点击【递交响应文件的时间】。电子标服务

（2）纸质响应文件（正本一份）递交要求：在磋商截止时间前，以密封形式递交至：****市**区**路16号12楼第二会议室。

11、磋商响应文件请于递交磋商响应文件截止时间前按上述方式完成递交，届时请参加磋商的单位派授权代表（携带笔记本电脑、企业CA证书绑定的手机）赴开标地点出席开标仪式。

12、磋商响应文件解密截止时间：供应商须于递交磋商响应文件截止时间后30分钟内自行完成解密，未能在解密截止时间前完成解密操作的供应商，视为撤回磋商响应文件。

13、磋商谈判地点：{'磋商谈判地点':'****市**区**路16号12楼第二会议室'}。

14、磋商公告发布：本****银行智采平台供应商门户网站(https://bocom-gys.****.com)、中国金融集中采购网（http://www.****.com/）、中国招标投标公共服务平台（http://www.****.com/）对外公开发布。

注：

1)浏览器要求：本项目为全流程线上项目，仅支持谷歌浏览器。

2)CA证书办理：供应商需在门户网站递交电子响应文件前完成企业CA证书的办理，未办理企业CA证书将不能进行响应文件的签章、加密、递交、解密。企业CA证书办理方式详见门户网站《企业CA证书申请与管理操作手册》，企业CA证书办理约5个工作日（如遇操作问题，请联系400-****-7888**数字****公司）。供应商需在磋商截止时间（即磋商时间）前自行确认CA是否可以正常使用。

3)文件递交操作手册。电子响应文件递交方式详见门户网站-《交通银行电子招投标操作手册-供应商分册》。

采购人：****

采购人地址：****市**区**路16号

联系人：高经理

联系方式：0991-****907

采购代理机构：****

地 址：**市**区龙盛街898号万科中央公园S2座10楼

联 系 人：邵转兄、王工

电 话：181****9970电子邮箱：****@qq.com