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琼海市旅游健康文化发展有限公司关于公开征集海南省第七届运动会权益落地服务合作方的公告
招标详情
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相关单位：
***********公司企业信息
**省第七届运动会（以下简称“省运会”）将于2026年在**市举办。**市旅游旅游****公司（以下简称“**旅发”）系市属国有企业、****中心运营单位，同时担任****开发部副部长单位，深度参与赛事市场开发工作，负责省运会自主招商工作，并统筹落实自主招商**企业的权益落地保障工作。
结合当前自主招商工作推进情况，鉴于招商成果持续拓展、权益落地服务需求显著增长，为切实保障各赞助商权益精准、规范落地，现面向社会公开征集省运会权益落地服务**方，共同落实权益落地相关服务工作。现将有关事项公告如下：
一、征集时间
自本公告发布之日起至2026年7月9日18:00止。
二、征集对象
中华人民**国境内依法注册成立、具有独立法人资格的企业。应征企业须具备大型体育赛事赞助商权益落地服务能力及相关项目经验。
三、**内容与期限
（一）**内容
**方须协助**旅发完成省运会自主招商企业权益落地的执行保障工作，**旅发为权益落地工作的主要责任单位，负责统筹管理、对接协调与质量把控，**方按**旅发的统一部署承接部分具体执行工作。具体协助内容包括但不限于：
1.协助企业权益落地执行保障
（1）按照《市场开发方案》（以下简称“方案”）明确的各层级赞助商的权益范围及兑现路径协助**旅发落实部分赞助商权益落地，包括但不限于：现场广告位分配、证件及车辆通行权限、官方标识及称谓使用等。
（2）配合完成部分赞助商权益物资（广告牌、横幅、物料、印刷品等）的设计、制作、运输、安装及维护工作，确保物料质量及呈现效果。
（3）协助**旅发完成赛场及赛事相关活动场地的商业展示区域规划与搭建，保障赞助商展示、互动、体验等权益按约定条件完整交付。
2.协助赛事期间权益落地现场执行
（1）赛事期间，派驻现场执行团队，协助开展赞助商权益巡检，确保广告位、展示区、品牌露出等按约定标准落实到位；发现问题及时通报并协助整改。
（2）配合**旅发协调处理赞助商在赛事期间提出的权益兑现相关诉求，协助做好沟通对接与问题处置。
（3）协助保障VIP接待、企业观赛团等专项服务的落地执行，包括但不限于票务统筹、接待引导、现场服务等。
3.协助赛事前后端衔接配合
（1）赛前协助完成赞助商权益落地的各项前置准备工作；赛后配合完成权益验收、总结报告及档案整理。
（2）协助**旅发完成相关工作总结及成果汇编。
4.后续新增赞助权益落地协助
如省运会后续招商产生新的赞助收入及相应权益落地服务需求，**方须按相同**模式及合同约定继续提供协助服务，服务费用按本合同约定比例据实结算，无需另行签订补充协议。
（二）经营期限
自**合同生效之日起至省运会闭幕及权益验收完成之日止（约4个月）。
四、**模式
（一）**旅发作为省运会自主招商及权益落地工作的主要责任单位，全面负责统筹管理、对接协调与质量把控，包括但不限于：按照方案，牵头推进各项权益落地工作；对接省运会执委会各相关部门；协调落实赞助商权益涉及的各项审批及**保障事项；对**方执行工作进行监督指导与成果验收。
（二）**方作为协助单位，按**旅发的统一部署和具体要求，承接部分权益落地的具体执行工作，包括但不限于：权益落地方案细化、赞助商权益物资设计制作、现场展示区域搭建、赛事期间权益巡检、现场执行保障、后期验收总结等。**方投入成本包括但不限于：人员成本、物料制作成本、差旅成本、管理成本等。
（三）服务费用从**旅发实际收到的省运会自主招商赞助现金及实物折算回款中，按照双方签署协议约定的比例列支。具体比例由应征企业在响应文件中报价，最终以合同约定为准。服务费用包含**方为履行本合同所需全部成本、利润、税金及其他一切费用，**旅发不再另行支付其他任何费用。报价比例不得高于省运会实际收到赞助现金及现金等价物总额的10% 。加急标书代写
（四）如省运会后续招商产生新的赞助收入及相应权益落地服务需求，按相同合同约定比例向**方支付服务费用，无需另行谈判或签订补充协议。
（五）应征企业参加本次征集活动所发生的一切费用自理。
五、应征条件与要求
（一）基本条件
1.在国内依法注册登记，持有有效营业执照，经营范围涵盖赛事运营、体育经纪、体育保障组织、活动策划、广告会展、商务服务等相关类目。
2.企业信用良好，无失信被执行人记录、无重大行政处罚、无重**全责任事故及严重违约等不良信用记录。
3.近3年内经营活动中无重大违法记录。
（二）专业能力要求
1.近3年内独立承接并落地不少于2场省级及以上综合性运动会或单项体育赛事的赞助商权益落地服务或同类项目，须提供合同关键页、权益落地实施方案、现场实景照片等佐证材料。
2.具备大型赛事权益落地服务的成熟工作流程及应急响应机制。
3.派驻现场服务团队须职责清晰，确保关键环节责任到人。
4.服务期间须严格遵守省运会执委会各项管理规定，保守商业秘密。
六、应征方式及材料提交
（一）应征企业须按本公告附件要求填写《征集书》，并附相关证明材料；应征企业须提交《服务方案》。
（二）纸质版材料：将加盖公章的《征集书》《服务方案》及附件（一式五份，正本1份、副本4份）密封包装（密封袋须加盖公章），递交至以下地址：
递交地址：**省**市博鳌****中心D栋6楼619室
联系人：卢女士
联系电话：131****1876
（三）截止时间：2026年7月9日18:00（以材料签收时间为准）。逾期或材料不符合要求的不予受理。所有递交材料不予退还。加急标书代写
七、遴选程序
（一）资格审查：**旅发对报名企业进行资格初审。
（二）综合评审：**旅发对通过初审的企业进行综合评审，重点考察企业资质、项目业绩、服务方案完整性、报价合理性、**与保障能力等内容。
（三）确定中选企业：根据评审结果择优确定拟**方，并于“**旅发”微信公众号公示不少于三个工作日。
（四）谈判签约：与中选企业就合同细节进行谈判，签订正式**合同。
八、联系方式
（一）咨询电话：182****0583（工作日上午8:30-12:00，下午14:30-18:00）
（二）电子邮箱：****@163.com
（三）联系地址：**省**市**路1号博鳌****中心D栋619室
九、其他说明
（一）本公告不构成要约，**旅发有权根据实际情况调整、暂停或终止本次征集活动，无需承担任何责任。
（二）本公告的最终解释权归**旅发所有。
附件1：招商权益落地服务**方征集书.docx
附件2：评分标准参考.docx
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2026.7.6
招标进度跟踪
2026-07-07
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