昆明市第三人民医院办公软件正版化采购咨询公告

为严格落实国家软件正版化管理相关法律法规及上级主管部门工作要求，规范我院办公软件使用管理，杜绝非正版软件使用风险，保障医院信息化系统安全稳定运行、办公数据合规可控，全面完成全院办公软件正版化升级替换、授权部署及常态化运维工作。我院拟开展办公软件正版化采购项目，现就本项目公开向具备资质、技术成熟、服务规范的优质服务商征集咨询方案，欢迎符合条件的服务商踊跃参与，现将相关事宜公告如下：

1.项目名称：****办公软件正版化采购项目

2.项目地点：****院内

3.项目概况：本次项目针对我院全院行政、临床、医技、后勤等所有科室办公场景，全面替换现有非正版办公软件，采购合规、适配医院办公需求的正版办公软件套件，包含软件正版授权、部署安装、适配调试、技术培训、运维保障、正版化台账搭建、迎检支撑等全流程服务，实现全院办公软件标准化、正版化、规范化管理，规避版权纠纷及信息安全隐患。报价请按每个点位报价。

4.资金来源：医院自筹资金，资金已落实

5.服务周期：根据服务商方案及院方需求协商确定（建议3年及以上授权服务周期）

本次****医院行业场景的正版办公软件整体解决方案，具体包含以下内容：

1.正版软件授权服务：提供国产化主流正版办公软件全套授权（支持场地授权、****医院规模化使用的授权模式），覆盖文字处理、表格制作、演示文稿、PDF编辑、版式文件处理、在线协同办公等全功能模块，兼容医院现有Windows、国产操作系统及各类信息化业务系统，无功能阉割、无版权漏洞。

2.部署与适配服务：免费提供全院终端软件批量安装、旧版本软件卸载、系统兼容调试、故障排查等服务，适配医院内网办公环境，保障新旧办公软件无缝切换，****医院日常诊疗及行政办公秩序。

3.技术培训服务：针对医院行政人员、临床医护人员开展分层专项培训，涵盖软件基础操作、高级功能应用、协同办公技巧、安全使用规范等，确保全员熟练掌握正版软件使用方法。

4.常态化运维保障：服务期内提供7×24小时技术咨询、故障应急处置、软件版本迭代更新、漏洞修复等运维服务，定期开展全院软件正版化巡检，及时解决使用过程中的各类问题。

5.正版化合规配套服务：协助医院搭建完善的软件正版化管理台账，梳理软件授权凭证、采购合同、运维记录等归档资料，制定软件正版化管理制度，全程配合上级主管部门版权专项检查、合规核查及整改工作。

6.增值配套服务：****医院办公的模板素材、数据安全防护、文件加密、在线协作、移动端适配等增值功能，贴合医疗机构办公高效、安全、合规的核心需求。

参与本次咨询的服务商须同时满足以下全部条件，所有资质材料须真实有效、加盖企业公章：

1. 具有独立法人资格，具备有效的营业执照，经营范围包含计算机软件销售、技术服务、信息化运维等相关内容，能够独立承担民事责任。

2. 为本次申报办公软件产品的原厂授权服务商或一级代理商，提供厂家出具的正式授权证书，具备原厂技术支撑能力，杜绝二手授权、贴牌服务。

3. 具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内经营活动中无重大违法记录、无版权服务纠纷、无行政处罚及失信不良记录，可提供“信用中国”“中国政府采购网”信用查询无异常截图及无重大违法记录书面声明。

4.****医疗机构办公软件正版化项目服务经验，近三****医院同类软件正版化采购及运维服务案例，可提供合同、验收证明等佐证材料。

5.拥有专业的技术服务团队，具备快速响应、现场处置、专项培训、合规迎检的全套服务能力，****医院不间断办公的服务需求。

6.不接受联合体咨询、挂靠报价及分包转包服务，所有服务内容须由本单位独立完成。

各服务商须按以下要求整理完整咨询资料，统一装订成册（正本1份、副本1份，同时提交电子版扫描件），资料缺一无效：

1.企业营业执照、法人身份证、授权委托书（非法人到场需提供）；

2.软件原厂授权资质、产品版权登记证书、软件检测报告等产品合规证明材料；

3.企业信用查询截图、无重大违法记录书面声明；

4.****医院同类项目服务案例证明材料；

5.完整的项目解决方案（含软件功能介绍、部署方案、培训方案、运维方案、合规迎检服务方案）；

6.详细报价方案（含授权费用、运维费用、培训费用、增值服务费用等完整明细）；

7.服务承诺书（含服务响应时效、质量保障、售后保障、合规保障、违约赔付等内容）。

1.咨询报名时间：自本公告发布之日起至2026年7月13日17:00截止（逾期不再受理）

2.资料递交方式：现场递交

3.递交地址：****信息科（家属区9栋1楼）

4.联系方式

联系人：曾老师

联系邮箱：****@126.com

联系电话：0871-****3481

办公时间：工作日 上午8:00-12:00，下午14:00-17:30

1.本次公告仅为项目采购咨询征集，不属于正式招标、磋商采购流程，院方根据本次咨询结果择优确定采购方案及后续采购方式，不承诺必定录用任何一家服务商方案。

2.所有服务商提交的咨询资料及方案均为咨询用途，院方对所有资料严格保密，不用于本次项目以外的其他用途，服务商提交资料概不退还。

3.服务商须保证所提交全部资料、方案、报价真实合规，若存在弄虚作假、资质造假等情况，立即取消参与资格，纳入我院服务商黑名单，终身不得参与我院各类采购项目。

4.咨询过程中，院方有权根据项目需求，对服务商进行现场问询、方案答疑、资质核验，服务商须积极配合。

5.本次项目所有咨询产生的费用，均由服务商自行承担，院方不承担任何补偿费用。

特此公告。