都匀市人力资源和社会保障局全新A3彩色数码复合机租赁服务询价公告

为满足我单位办公文印、高速扫描、文档电子化归档及信创系统适配需求，现就全新商用A3彩色数码复合机租赁服务进行公开询价，欢迎符合条件、信誉良好的供应商参与报价。

一、项目基本信息

1．项目名称：单位全新 A3 彩色数码复合机租赁服务项目

2．服务内容：全新设备租赁、安装调试、运维保障、耗材供应、技术支持等一揽子服务

3．服务期限：租期 ≥2 年（自设备安装验收合格之日起计算）

4．服务地点：采购人指定办公场所

5．采购方式：公开询价

二、设备核心要求（全新机硬性条款）

1．设备类型：全新未拆封、全新未使用商用 A3 彩色数码复合机，正规品牌行货。

2．质量要求：无出厂瑕疵、无故障、无维修记录、无翻新 / 再生 / 二手，外观崭新完好，运行稳定。

3．拒绝范围：本项目不接受二手机、翻新机、再生机、改装机、非原厂标配机，一经发现立即取消报价 / 成交资格，并追究相关责任。

三、租赁计费规则（固定不可偏离）

1本次租赁为裸机租赁模式，租赁期间设备所需全部耗材、日常维修、设备保养、配件更换等相关费用及工作均由我单位自行承担。供应商仅提供设备整机租赁、免费上门安装调试、设备基础故障技术指导服务，不承担耗材、维修、保养相关成本及工作。

2.设备更换：租赁期间，因设备本身质量问题、出厂故障导致无法正常使用的，供应商需无条件免费更换同等配置或更高配置设备；因人为使用、耗材适配问题造成的设备故障，由我单位自行负责处理。

3.培训服务：设备安装完成后，安排专业人员对我单位工作人员进行设备基础操作、简单故障识别、日常规范使用培训，确保人员熟练使用设备。

四、设备技术参数要求（必须全部满足）

1．输出速度：打印 / 复印速度≥20 页 / 分钟。

2．扫描性能：扫描速度≥70 页 / 分钟，标配 OCR 扫描套件，支持文档识别、归类、检索、归档。

3．硬件配置：内存≥4GB，硬盘≥500GB。 信创适配：完美兼容所有国产操作系统（**、统信 UOS 等），满足信创接入要求。

4．网络控制：标配内外网双网模块，支持双网控制、双网隔离与切换。

5．基础功能：彩色打印、黑白打印、复印、扫描、自动双面、网络打印、自动输稿器。

五、服务保障要求

1．供应商负责免费送货、安装、调试、操作培训，确保设备正常投入使用。

2．故障响应：0.5 小时内响应，1 小时内上门修复；无法及时修复的，须提供同档次备用机。（以上均含节假日），定期维护：每月上门巡检、清洁保养，出具设备运行报告。

3．验收要求：设备到场现场拆封核验全新状态，安装调试合格后签署验收

六、报价单位资格要求

1．具有独立承担民事责任的能力：提供统一社会信用代码营业执照（或法人登记证书 / 执业证明）。

2．具有良好商业信誉和健全财务会计制度：银行资信证明 / ****政府采购供应商基本资格条件承诺函。

3．依法缴纳税收和社保：提供 2026 年 1 月至今任意 1 个月缴纳证明 / 承诺函（依法免税 / 免缴社保需提供证明）。

4．具备履行合同必需设备与专业技术能力：提供承诺函。

5．近三年无重大违法记录，未被列入失信名单： ****政府采购网严重违法失信行为记录查询截图； 提供信用中国查询截图（未被列入失信被执行人、重大税收违法名单、政府采购严重违法失信名单）；查询时段：本公告发布之日起至递交截止前，处罚期限届满除外。标书代写

6．能提供全新原厂设备，具备信创外设适配。

7．具备办公设备租赁、维修服务能力，拥有稳定技术团队与备件库。 本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。

七、报价文件提交标书代写

1．递交截止时间：2026年7月10日17时00分（逾期不予受理）标书代写

2．递交地点：**市**街道**小区安置房A区12号楼2楼202室****

3．联系人：刘超（0854-****466）

4．递交方式：现场密封递交（不接受邮寄、线上递交）

5．报价文件及报价单（加盖公章，注明月租金、设备品牌型号参数）

6．资格证明材料（营业执照、信用截图、****银行出具的资信证明 / 社保 / 纳税证明或承诺函）

7．法定代表人身份证明及授权委托书

8．全新机承诺函

9．服务承诺函

10．设备参数响应表

11．信创适配说明

八、评审办法在完全满足设备全新要求、技术参数、服务承诺的前提下，采用最低价中标法确定成交供应商。

****

2026年7月6日