长沙市第二医院（长沙市妇幼保健院河西分院）办公用品、零星物资供应服务采购需求公开

一、项目名称

办公用品、零星物资供应服务

二、项目概况

本项目采购内容以办公用品、小电器、低值易耗家具用具为主，涵盖数百项具体物资，旨在通过选择优质供应商，为采购人日常办公与运营提供稳定、经济、及时的零星物资供应保障。

三、项目预算

****000.00元。

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详见附件

交货时间、地点及方式

（1）交货时间：采购人发起订单后，乙方应在1小时内响应、确认订单并在3小时内完成交付；

（2）交货地点：以订单通知的地点为准；

（3）交货方式：送货上门至指定地点。

本项目服务期限1年，在合同履行过程中，中标人如不能按要求履行合同或出现严重违约行为，采购人有权利单方面解除合同。

一、服务要求

1、供货要求

1.1 中标人应保证交付的货物是全新、未使用过的、进货渠道合法的原装合格正品。

1.2 中标人供货产品应符合招标文件的相关技术规格要求，如未提及适用标准的，则应符合现行中华人民**国国家标准或行业标准。

1.3 中标人根据采购人实际采购需要供货，负责提供但不限于本项目招标文件采购清单中的物资。清单外项目，采购人优先要求中标人配送，价格不得高于京东自营最低价，且按中标折扣计价供货，单价或总价超5000元的另行组织议价。

1.4 中标人所提供产品的有效期自货物通过验收之日起计算，且有效期限不低于1年；若在有效期内出现质量问题，由中标人负责退货并承担因此而导致的经济和法律责任。

1.5 中标人所提供的产品如果在国家规定的三包范围内的，供货时须提供产品三证(生产许可证、产品出厂合格证、质量保证书)。

1.6 如因市场流通或因商品停产确实需要变更品牌、规格型号的，中标人应提前一个月书面提出申请，经采购人同意后方可变更。某一规格的货物被另一规格的新产品替代的，替代产品质量不能低于原系列或原规格产品，且需经采购人同意确认。

1.7 中标人负责产品到采购人指定地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。货物在交付前发生的一切风险（包括运输、安装、调试等过程中发生的人身、货物安全问题）均由中标人负责。

2、售后服务

★2.1 中标人提供的产品应是市场主流品牌，且不得低于现行行业标准及采购人要求，如供货时出现产品不符合标准的情况，采购人有权要求中标人无条件更换，并在3小时内更换到位。本项须提供承诺函，格式自拟。

★2.2 本项目无论采购人要求送货的品类、数量多少，中标人均应在1小时内响应，并在3小时内完成交付。若为紧急采购订单，应在1小时内完成交付。本项须提供承诺函，格式自拟。

2.3 因医院需求的特殊性，要求达到365天24小时响应服务。

一、验收要求

1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由采购人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收的标准和依据：包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。标书代写

3、按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5号）的规定，在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

4、如验收不合格，中标人须更换合格货物，直至验收合格。如两次验收不合格，采购人有权终****政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。

5、如验收过程中发生纠纷，将委托****管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原因，一切费用由中标人承担。

结算方式

（1）付款人：********保健院**分院）

（2）付款方式：采购产品和数量以采购人每次订单通知为准，中标人按正常途径供货并及时办理入库手续后，中标方向采购人确认当月入库数额，并按月开具正规合法的增值税发票，****医院正常付款流程办理付款。采购人原则上按入库时间界定付款周期，则中标人需保证当月送的货当月开具发票，若未及时办理入库或者发票与入库月份不一致，采购人则按发票时间界定付款周期，并有权拒付款项。

3、投标报价要求

（1）投标报价以招标文件中采购清单中所列单价最高限价为基准价，投标人结合实际情况统一按投标折扣进行报价，本项目仅接受一个投标折扣报价。

（2）结算单价金额=单价最高限价*投标折扣报价，如投标折扣报价为90%，各产品结算单价金额=最高限价*90%。

（3）具体合同金额将依据结算单价金额按实结算，结算时价格=单价最高限价*中标折扣*实际使用数量。

4、本项目采用费用单价包干方式，报价包含但不限于产品的采购、包装、运输、交验、****服务所需发生的全部费用、风险以及利润和税金等，一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人提供，采购人不再支付任何费用。