第四届芳草湖美食文化展（美食文化旅游节）

第四届芳草湖美食文化展（美食文化旅游节）服务采购需求
****农场第四届美食文化展全流程配套服务及物料相关服务，整体分为宣传服务、现场氛围布置服务、舞美搭建服务、人员及第三方配套服务、其他配套物料服务五大板块，具体采购需求如下：
一、宣传服务采购需求
小记者社团采风+ 研学线路采风配套服务
（1）55 座大巴车辆租赁服务，1 天使用周期；活动每日接待小记者家长 50-100 人，相关人员费用自理。
（2）50 人标准单日餐食供应服务。
（3）50 人单日人身保险办理服务。
国际采风体验配套服务
（1）32 座大巴车辆租赁服务，1 天使用周期。
（2）30 人标准单日餐食供应服务。
（3）30 人单日人身保险办理服务。
媒体采风及推广服务
邀约 6 家媒体（央媒、省级、州级媒体等）开展实地踩线采风，完成美食节前期宣传、活动现场聚焦报道、整体宣发推广工作。
****电视台全矩阵全媒体宣发服务（1 项整体服务）
包含 6 项细分工作：①活动前期 3 条宣传视频拍摄；②活动 7 天每日产出 1 条现场快剪视频，合计 7 条；③活动结束后制作 2-3 分钟活动精彩合集视频 1 条；④为期七天活动全程现场高清精彩照片拍摄；⑤开闭幕式在丝路视听平台同步播出；⑥开幕式于央视频平台开展全程直播。
交通广播免费宣推服务（赠送配套）
在 961 新闻广播旅游栏目开展专题宣传推送或线上连线访谈，面向广播听众引流，推广芳草湖美食节活动。
二、现场氛围布置服务及物料采购需求
雷亚门头搭建：10 米规格雷亚架门头搭配 PVC UV 版面制作、安装整体服务 1 项。
番小茄 IP 文创展区制作搭建：2.5 米铁艺镀锌板造型，包含等离子切割、冷弯焊接、底漆及罩面漆喷涂工艺，含物料运输、现场安装全套服务 1 项。
厨王争霸互动区配套物料及租赁
（1）IBM 标准条桌 12 张；
（2）厨具租赁 6 组，每组配套电灶、锅具、基础厨具、接电配套设施；
（3）全套一次性餐具配套服务 1 项。
丝路通关游互动配套
（1）4 名 NPC 互动工作人员，配套全套角色服装；
（2）通关游戏区域整体氛围布置 1 项。
盲盒抽奖食谱配套物料
（1）抽奖箱 2 套；
（2）A5 铜版纸食谱卡片 1500 张。
活动集章卡：A5 铜版纸双面印刷集章卡 1500 张。
现场指示牌：PVC UV 版面搭配铝合金桁架支撑指示牌 4 个。
常规打卡装置：PVC UV 版面 + 铝合金桁架支撑打卡装置 4 个。
大型打卡装置：2.4m×2.4m 规格 PVC UV 板面，搭配铝合金桁架支撑，全套制作安装服务 1 项。
10. 幸运互动道具：幸运大转盘 1 个。
11. 空中氛围道具：8 米规格空飘气球 6 个。
12. 道路氛围道旗：5 米高道旗，含定制画面，共 14 套。
三、舞台舞美搭建设备及配套服务采购需求
户外 LED 大屏：P3 户外 LED 显示屏，总面积 80 平方。
舞台支撑结构：雷亚架 400 根。
专业音响全套服务 1 项
（1）8+4 配置线阵音响，配套专业调音台；
（2）舞台返听音响 2 只；
（3）手持、耳麦等各类话筒 6 只。
舞台灯光全套设备
（1）三合一电脑灯 8 个；
（2）舞台染色灯 40 个；
（3）光束灯 16 个；
（4）舞台面光灯 8 个；
（5）专业灯控台 1 个；
现场技术服务：灯光调光、音响调音全程技术服务 1 项。
舞台主体搭建：铝合金舞台搭建，总面积 50 平米。
四、现场服务人员、第三方配套服务采购需求
互动设备：U2 智能互动机器人 2 台。
IP 人偶服务：人偶服装穿戴人员服务，全程 7 天。
现场搭建人员：活动场地搭建工人 8 名。
文艺演出服务：整场活动配套文艺演出节目 1 项。
五、其他配套物料及租赁服务采购需求
吃货闪电赛全套比赛物料采购 1 项。
全活动各类游戏、互动道具租赁服务 1 项。
大屏互动游戏系统全套服务 1 项。
授牌物料：活动授牌牌匾 30 块。
IP 形象物料：定制番小茄 IP 专属人偶服 1 套。
物料运输服务：往返运输车辆 2 台，共计 2 趟运输作业。