四川省甘孜卫生学校小卖部副食品、日用百货采购询价函

****小卖部正常运营，满足全校师生日常购物需求，规范物资采购流程、保障商品质量、控制采购成本，****小卖部副食品、日用百货定点采购项目进行公开询价，欢迎符合资格条件、信誉良好的供应商积极参与报价。现将相关事宜函告如下：

一、项目概况

1. 项目名称：****小卖部副食品、日用百货采购项目

2. 采购单位：****

3. 采购地点：****校内小卖部

4. 采购品类：****小卖部日常经营所需全部物资，主要分为两大类。一是副食品类，包含各类预包装零食、休闲食品、饮料、乳制品、面包糕点、方便面、调味品、矿泉水、功能饮品等合规食品；二是日用百货类，包含洗漱用品、清洁用品、针织用品、文体用品、生活小件、消杀日用品等学生常用百货商品。

5. 采购方式：定点询价采购，根据供应商报价、资质、服务能力、商品质量等综合择优确定**供应商，采用按需分批供货、月度结算的模式开展**。

6. 项目性质：常态化日常零星采购，无固定采购总量，****小卖部实际订单需求为准。

二、服务内容及要求

（一）商品质量要求

1. 所有供应商品必须符合国家现行食品安全、产品质量相关标准，具备产品合格证、质量检测报告等相关资质，杜绝三无产品、过期产品、变质产品、假冒伪劣产品流入校园。

2. 食品类商品生产日期距供货日期不得超过3个月，保质期剩余时长不得少于总保质期的三分之二，临****学校，严禁私自上架销售。

3. 所有商品均为正规渠道正品，品牌清晰、包装完好、无破损漏液、无受潮变质、无异味瑕疵，日用百货需结实耐用、符合民用安全标准。

4. 严禁供应国家明令禁止、不符合校园售卖规定、不健康、低俗及违规零食商品，严格遵守校园食品安全管理相关规定。

（二）供货服务要求

1. ****小卖部每日补货清单，随时补充配送货物，常规商品下单后30分钟内送达校内，热销缺货商品优先加急配送，保障货架货品充足。（每天有多次补货，随叫随到）

2. 配送过程做好防护，食品与百货分类包装、分开运输，避免挤压、污染、破损，货物送达后配合校方工作人员现场清点、验收、卸货。

3. 建立售后退换货机制，凡验收不合格、存在质量问题、临期过期、包装破损的商品，供应商需无条件免费退换、补货，产生的所有费用由供应商自行承担。（如发现上述问题除了退换货之外需扣除单品货物总价的50%货款）

4. 供应商需保证商品品类齐全，根据师生消费需求及时更新新品，保障热销、常用商品常备库存，不得无故断供、缺货。

5.供货实行中标企业直供模式，严禁通过代理商、中间商中转供货，成交后采购人可核验直供相关凭证，违规将终止**并追责。

（三）经营规范要求

1. ****学校校园管理、食品安全、消防安全等各项规章制度，****后勤部门、纪检部门的日常监督、检查与考核。

2. 供货价格需公平合理、市场透明，低于或持平本地市场零售价，做到质优价廉，严禁哄抬物价、乱涨价。

3. 配合学校完成台账登记、票据留存、质量溯源等工作，定期提供商品资质证明、进货凭证，接受校方账务核查。

三、报价要求

1. 报价资质：报价供应商须为**州入统企业，即：限额以上企业，合法注册的独立法人或个体工商户，具备营业执照、食品经营许可证等有效证件，拥有固定经营场所及稳定供货、配送能力，无食品安全违法记录、无经营失信黑名单记录。

2. 报价范围：报价为全费用综合单价，包含商品成本、包装费、运输费、装卸费、税费、售后退换货、配送服务等一切费用，校方不另行支付其他任何费用。

3. 报价文件要求

（1）供应商需按照本函所附《报价清单附表》逐项完整填报，不得空项、漏项；可根据自身供货品类自行增行补充。

（2）报价文件需加盖单位公章，密封装订，封口加盖骑缝章。

（3）随报价文件一并提交：营业执照、食品经营许可证、法人身份证复印件、商品质量承诺书、无不良经营记录承诺书、配送能力（人、车、运输时间等）、入统企业相关证明。

4. 报价原则：本次报价为一次性最终报价，不得二次议价。报价需真实有效，严禁串通报价、恶意低价、虚假报价，一经发现作废标处理，纳入学校供应商黑名单。

5. 限价说明：所有报价商品价格不得高于当地同期市场公允价格，若同款商品价格偏高，校方有权要求调价或终止**。

四、服务期限

本项目服务期限为1年，自双方签订正式采购服务合同之日起计算。

合同期满后，校方将根据供应商供货质量、价格、服务态度、履约情况等进行综合考评，考评合格可优先续签**协议；考评不合格或存在违规违约行为的，校方有权不再续约、随时终止**。服务期内，供应商若出现重大质量问题、违规经营、拒不配合校方管理等情况，学校可单方面解除合同。

五、其他事项

1. 验收标准：货物送达后，****管理部门、小卖部管理人员共同现场验收，严格按照报价清单、质量标准核对数量、规格、品质，验收合格后方可入库，不合格商品一律拒收。

2. 结算方式：实行月度对账、次月结算模式，每月月底双方核对当月供货明细、验收单据，核对无误后，供应商开具合法有效发票，学校财务部门按流程统一支付货款，寒暑假账务顺延开学后结算。

3. 保密要求：供应商需对本次采购报价、**价格、校方经营数据等信息严格保密，不得擅自泄露。

4. 违约责任：供应商若出现供应假冒伪劣、过期变质商品，哄抬物价、无故断供、拒不退换问题货、违反校园管理规定等违约行为，学校有权扣除履约保证金、终止合同，情节严重的追究相关法律责任。

5. 报价截止：报价截止时间为2026年7月9日16：00，逾期提交、未密封、资料不全的报价文件均视为无效报价。递交地址:**州**市姑咱镇银河一段105****卫校）加急标书代写

6. 解释权：本次询价活动所有条款的最终解释权归****所有。

联系人：刘**

联系电话：135****0849 181****3408