中核湖南矿业有限公司文书档案数字化服务采购[4Y00-XJD-26-02173]第1次变更公告

****文书档案数字化服务采购

变更公告

项目编号：****

由：

变更为：

由：本项目属于文书档案数字化技术服务采购，****公司存量文书档案管理标准，完成档案实体规范化整理、档案数据标准化加工、电子档案归档赋能，搭建合规、可检索、可留存的数字化档案**库。本次采购全部为包干技术服务，具体服务工作量及服务内容如下：完成文书档案规范化整理及档案目录著录、档案高清扫描处理、档案数据全文挂接，按需提供老旧档案换盒、档案破损还原装订服务；同步完成档案图像纠偏、去污、裁边优化、档案数据双重校对核查、电子档案本地及云端双备份、项目整体质量验收交付。项目整体工期内完成全部主体数字化加工工作，同时提供为期1年的项目质保服务。

变更为：

本项目属于文书档案数字化技术服务采购，****公司存量文书档案管理标准，完成档案实体规范化整理、档案数据标准化加工、电子档案归档赋能，搭建合规、可检索、可留存的数字化档案**库。本次采购全部为包干技术服务，具体服务工作量及服务内容如下：

（一）档案实体规范化整理

对存量文书档案进行全流程规范化整理，包括但不限于：档案分类、组卷、排列、编号、编目、装盒及上架排列。针对历史遗留档案存在分类错误、组卷逻辑混乱、档号编制不规范等问题，须依据国家及行业现行标准进行重新整理与纠偏，确保实体整理质量符合档案验收及移交要求。

（二）档案破损修复与装具更换

对存在纸张破损、虫蛀、霉变、撕裂、字迹褪变等物理性损伤的档案，实施档案修裱——采用符合行业标准的修裱材料与工艺（湿托、干托、补缺、加固等），对破损部位进行专业修复，最大限度恢复档案原貌并保证可读性和长期可保存性。同步按需提供老旧档案换盒、卷皮更换、破损档案还原装订等服务。

（三）档案高清扫描处理

采用专业高速扫描设备或平板扫描仪，根据档案纸张状况选择适宜扫描方式，确保扫描图像清晰、完整、不失真。扫描分辨率及色彩模式严格执行国家档案行业标准，对字迹模糊、背景干扰、对比度不佳等特殊情况进行针对性参数优化，最大限度还原档案原始信息。

（四）档案目录著录与数据校对核查

依据国家档案著录规则，完成档案案卷级、文件级目录数据的录入与审核，确保著录项齐全、内容准确、格式规范。建立“录入—自检—互检—抽检”四级校对机制，对目录数据与实体档案进行双重比对核查，确保目录数据与实体一一对应、准确无误。

（五）档案图像优化处理

对扫描生成的电子图像逐页进行纠偏、去污、裁边优化处理，清除扫描过程中产生的黑边、斑点、折痕等瑕疵，保证图像端正、清晰、整洁。针对老旧档案纸张薄脆、字迹洇化、印章模糊等复杂情况，须采取有针对性的图像增强方案，确保电子图像可读性不低于纸质原件。

（六）双层pdf转换

对档案扫描形成的图像版PDF文件开展专业化OCR文字识别处理，制作上层为图片层，下层为文本层加可检索文本层的标准双层归档PDF文件。整体识别精度需满足档案使用要求，支持全文关键词检索与文本复制提取，整体格式与技术参数严格遵循档案数字化双层PDF交付规范。

（七）档案数据全文挂接与系统归档

将经校对合格的目录数据与对应的电子图像进行系统挂接，实现档案数据的全文检索与在线利用。挂接完成后，须进行挂接准确性全量验证，确保目录与图像挂接正确率达100%。同步赋能电子档案归档，按照采购人电子档案管理系统要求完成数据导入与格式适配。

（八）电子档案多介质备份

完成电子档案数据的本地存储备份及云端存储双备份，确保备份数据完整、可读、可恢复。备份介质须满足长期保存要求，并提交备份数据检验报告。

（九）项目质量验收与交付

建立全过程质量控制体系，实行“工序自检＋环节互检＋专项抽检＋最终验收”四层质量管控。项目整体完工后，由采购人组织开展质量验收，验收标准严格按照国家档案行业标准执行，抽检合格率须达到100%。验收通过后，交付全套数字化成果（含电子档案数据、目录数据库、项目过程文档、质检报告、备份介质等）。

（十）质保期内数据保障

项目整体工期内完成全部主体数字化加工工作，同时提供自验收合格之日起为期2年的项目质保服务。质保期内，对因加工质量问题导致的数据异常、图像瑕疵、挂接错误等问题，服务方须在48小时内响应并无偿修复。

由：供应商须组建专属驻场服务团队，团队人员专业稳定，未经甲方允许不得随意更换驻场人员；所有驻场人员签订保密协议，无不良从业记录、无犯罪记录，严格遵守甲方保密管理及现场管理制度，具备专业档案加工及保密服务能力。

变更为：供应商须组建专属驻场服务团队，团队人员专业稳定，未经甲方允许不得随意更换驻场人员；所有驻场人员签订保密协议，无不良从业记录、无犯罪记录，严格遵守甲方保密管理及现场管理制度，具备专业档案加工及保密服务能力。供应商须提供拟派驻场人员在本单位连续缴纳的近6个月（以投标截止之日往前推算）社会保险缴费证明（进场时提供）。加急标书代写

由：递交应答文件截止时间（应答截止时间）：2026年07月09日14:00。加急标书代写

变更为：递交应答文件截止时间（应答截止时间）：2026年07月13日14:00。加急标书代写

其他内容不变。

由此带来的不便，敬请谅解，谢谢**！

采购代理机构：****

2026年07月07日