红河州残疾人联合会2026 年残疾人文化周启动仪式策划执行服务询价邀请函

****2026 年残疾人

为有序开展 2026 年**州残疾人文化周系列活动，规范活动策划、现场执行、物料制作、宣传保障等服务采购流程，坚持公开、公平、公正、择优原则，现就本次残疾人文化周策划执行服务开展公开询价，诚邀符合资格条件的服务商参与报价，相关事项公告如下：

一、项目基本信息

（一）项目名称：2026 年**州残疾人文化周启动仪式策划执行服务项目

（二）询价单位：****

（三）项目负责人：申田

（四）实施地点：**市

（五）项目执行时间：2026 年9月

（六）资金来源及预算：州级财政预算资金，总预算 60000 元（人民币陆万元整）。资金实行专款专用、专账核算，严格执行财政资金管理规定。

（七）采购方式：询价采购

（八）采购服务内容，分为两大板块：

1.活动全流程策划与现场执行服务（占总预算约 65%） 含完整活动方案细化；全程现场人员调度、残疾人无障碍帮扶、秩序维护、流程把控；配备专业主持、现场工作人员、活动志愿者统筹管理。

2.配套物料、宣传、后勤及增值服务（占总预算约 35%） 活动整体视觉设计、舞台背景、宣传展板、横幅、作品标签、政策宣传折页、荣誉证书、活动指引牌等全套物料设计制作；活动全程摄影摄像、短视频纪实拍摄、后期图文资料整理归档；现场急救物资、饮用水、后勤耗材。

（九）服务交付及完工要求：成交服务商须在合同签订后 10 个日历天内完成全部方案定稿、所有物料设计制作及进场布置；全程全程配合完成文化周所有场次活动执行；活动结束 3 个工作日内完成场地清理、物料清点、全套图文视频纪实资料移交。

（一）具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含活动策划、文艺展演、广告设计、会务执行或文化服务相关内容，能够独立承担民事责任。

（二）遵守《****政府采购法》等相关法律法规，具有良好商业信誉、健全财务会计制度，无不良经营记录。

（三）具备各类主题文化活动策划执行专业能力

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；近三年内经营活动无重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为名单。

（五）本项目不接受联合体报价，项目服务禁止转包、分包。

（六）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商，不得同时参与本项目报价。

三、报价文件组成及要求

（一）报价函（含总报价、分项报价，报价为一次性全费用包干报价，包含策划设计、人工执行、物料制作、运输、布置、摄像、奖品、后勤、税金、售后等全部费用，报价提交后不得更改）；

（二）服务商资质文件：营业执照复印件（加盖公章）、法人身份证复印件；委托代理报价需提供法人授权委托书及受托人身份证复印件；

1.服务方案资料：完整文化周细化执行方案、活动视觉设计样稿、人员配置方案、7 天详细日程安排；

2.售后服务及保障承诺：明确现场应急保障机制、活动售后资料交付时限、后续配套宣传协助服务等；

3.同类项目业绩证明：近 2 年乡镇、机关单位文体活动策划执行项目合同复印件。

四、报价递交时间、方式及联系方式

（一）邀请函发布时间：2026年7月7日

（二） 报价文件递交截止时间：2026年7月13日 17:00，逾期提交一律不予受理。加急标书代写

（三）递交方式：将密封纸质报价文件（一式****残联康复宣传文体信息科。

（四）咨询及联系方式：申老师 0873-****884

五、评审标准及成交原则

（一）我****小组，按照 “方案完善、服务优先、合理低价” 原则开展综合评审。

（二）评审顺序：第一阶段审查服务商资格、报价文件完整性、服务方案响应度，剔除全部无效报价；第二阶段对有效报价从总报价、活动策划方案质量、现场执行能力、配套宣传服务、同类项目业绩、应急保障措施六个维度综合评审打分。

（三）在全部满足采购服务需求、资质齐全、服务承诺达标的前提下，确定综合评分最高且报价合理的服务商为本项目成交服务商。

（四）评审结果将在公告发布平台进行公示，公示无异议后，双方按规定签订服务采购合同。

六、项目验收与资金支付

项目验收：文化周活动执行完毕、全套纪实资料移交完成后，采购单位对照询价邀请函、服务合同、活动实施方案开展现场综合验收，验收合格出具验收报告。

资金支付：项目整体验收合格后，按照财政资金支付流程一次性全额支付服务款项。

七、其他事项

（一）本项目所有活动物料、奖品、道具均须为全新合格产品，安全环保，适配残疾人活动使用，严禁劣质、残次物料。

（二）成交服务商需全程配合采购单位做好残疾人接待、无障碍保障工作，活动结束后向工作人员完整移交活动台账、图片、视频、设计源文件全套资料。

（三）本次询价不收取报名费用、不收取投标保证金。

（四）本询价邀请函未尽事宜，由****负责解释。

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2026年7月7日