上海浦东发展银行青岛分行2026年档案整理外包项目采购供应商征集公告

****银行**分行

2026年档案整理外包项目

采购供应商征集公告

一、征集时间

2026年7月8日－2026年7月12日

二、项目需求

本次采购档案整理外包服务，服务期限为3年。

详细要求如下（如有）：

1.服务内容：档案整理工作

2.工作要求：

1）案卷档案的整理要求

文书档案以及各专业档案分别根据对应制度中的整理条款，进行整理编目，案卷的卷内文件排序、卷内目录编制、卷皮格式、案卷目录编制等符合相关的标准和制度要求。同时，要求编制对应的案卷级和文件级电子目录。

2）不立卷档案的整理要求

依照《归档文件整理规则》DA／T22—2015，进行整理。档号编制按照总行的档号编制规定方式。

3）目录著录要求

将文书档案案卷卷内目录录入甲方使用的档案管理软件。档案检索工具的制作、数量(含书本式、电子式目录)，按甲方的要求执行。

4）成交后，不可将采购合同擅自分包或转包给其他供应商。

3.人员要求：

1）由乙方选派政治上可靠，有档案丰富实践经验的资深专业人员以上门服务的方式完成此项目。

2）根据甲方要求对待整理的档案门类及数量，进行整理、装订、著录、编目，确保整理后的档****银行总行相关制度要求。

3）按甲方要求，同时完成案卷级或文件级电子著录条目的编制工作；并确保电子****银行全行档案管理系统，生成规范数据。****银行全行档案管理系统中做好相关著录工作。

三、供应商基本资质要求

1.供应商通用资质要求

1）具有独立承担民事责任的能力；

2）具有良好的商业信誉和上年度经审计财务会计报告；

3）具有依法缴纳税收和社会保障资金的记录；

4）近3年内，在经营活动中没有重大违法记录、无重大事故。供应商及其法定代表人在近3年无行贿犯罪记录。

2.本项目供应商特定资质要求

1）近三年（2023年1月1****银行****政府、企业、机关等档案整理同类项目业绩，请提供中标通知截图或任意一期发票及发票查验截图。

四、供应商报名提交资料

1.基本信息请在注册我行供应商门户时提供。

注：此表材料对应供应商通用资质要求。

2.其他报名提交材料。

1）近三年（2023年1月1****银行****政府、企业、机关等档案整理同类项目业绩，请提供中标通知截图或任意一期发票及发票查验截图。

五、报名资料提交方式

相关材料通过我行采购供应商门户-供应商征集板块对应项目征集公告报名提交。

门户主页访问地址：https://ebuy.****.cn

六、声明

1.我行接受报名并不表示接受报名供应商参与本项目后续采购等工作，且我行有权对供应商征集审核结果不做任何说明；

2.供应商须对提供的所有信息的真实性负责；

3.在审核过程中，我行如认为必要，将安排对供应商进行实地考察、邀请参加POC测试等；

4我行保留要求报名服务供应商补充提交资料的权利；

5.本次公开征集不收取供应商任何费用。

七、联系人及联系方式

联系人：焦先生

电话：0532-****6711（座机）

邮箱：jiaoyx@spdb.****.cn

****

二〇二六年七月七日