城中区医疗保障局关于医保业务档案数字化加工项目询价公告

****关于医保业务档案数字化加工项目询价公告

为规范医保业务档案全流程管理，解决现有纸质医保档案存放占用空间大、查阅调取效率低、档案保管存在破损丢失风险、调档流程繁琐等现实痛点，进一步提升医保经办服务办事效率，夯实医保业务数据基础，实现医保档案电子化流转、安全规范化归档。现计划开展2025年医保业务档案数字化加工工作。：

一、项目概况

（一）项目名称：医保业务档案数字化加工项目；

（二）项目内容：2025年预计440册医保业务档案数字化全套加工服务，包含档案前期整理、修补装订、高清扫描、图像处理、条目著录、档案复原、电子数据移交等全部工作内容。

（三）项目预算：50000元（含税包干价，包含人工、设备、耗材、档案盒、质检、售后等全部费用，采购人不再另行支付其他费用）

（四）服务工期：合同签订之日起60天内完成全部档案数字化加工、数据验收及资料移交工作。

二、项目服务要求及技术标准

（一）档案整理：服务商安排专业人员上门开展档案整理，按照医保档案管理规范完成分类、排序、编写页码，保证原始档案完整无损，不得出现页面丢失、内容涂改等问题。

（二）扫描要求：扫描图像清晰完整，无漏扫、重扫、歪斜、黑边、模糊等问题。

（三）质量验收：服务商完成自检后提交采购人验收，抽检合格率需达到100%，不合格部分无条件免费返工，直至验收合格。

（四）保密要求：服务商须严格遵守医保数据信息保密管理规定，所有医保参保人员信息、业务数据严禁外泄，加工全过程数据不得私自拷贝、外传，项目结束后销毁所有临时备份数据，签订专项保密协议。

三、供应商资格要求

（一）供应商具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织，持有有效的营业执照。

（二）供应商具备档案数字化加工相关服务经验，近2年内有政务单位、医保或人社系统档案数字化加工同类服务业绩（需提供合同复印件佐证）。

（三）供应商具有完善的保密管理制度及专业服务团队，无重大违法违规记录、无档案泄密及服务违约不良信用记录。

四、报价要求

（一）本项目为总价包干报价，供应商报价包含人工服务费、设备使用费、图像处理费、档案盒等耗材费、税费、售后质保等项目全部相关费用，采购人无需追加任何费用。

（二）报价不得超过项目最高预算50000元，超出预算的报价文件视为无效报价。

（三）报价文件需加盖单位公章，内容清晰完整，一经递交不予更改。

五、报价及截止时间标书代写

（一）报价截止时间自本公告发布之日起3个工作日内（逾期提交资料视为无效）标书代写

（二）提交方式：有意向服务商请在规定时间内将全套报价资料提交至****办公室（**市**区夏都路8号）

六、联系方式

咨询联系人：王生萍 咨询电话：0971-****972

邮箱：****@163.com