关于同济大学海洋科技成果福建专场对接活动服务项目采购比选公告

为深入贯彻落实习近平总书记关于海洋强国建设重要论述和在**考察时的重要讲话精神，****大学先进海洋科技成果在我省落地转化，推进科技创**产业创新融合发展，助力我省海洋经济高质量发展，****拟于202 6 年 7 月 15****大学 举办“ 同济大学海洋科技成果**专场对接 ”活动 。 本活动 采用市场比选方式选聘服务商，由中标服务商具体承办活动事宜。诚邀合格的服务商参与市场比选。

一、项目情况

1.活动名称： 同济大学海洋科技成果**专场对接活动 ；

2.活动地址： **会堂 ；

3.活动时间：202 6 年 7 月 15 日；

4.活动规模：参会人员约 3 00人。

二、投标人资格

1.符合《****政府采购法》第二十二条第一款要求，具有独立承担民事责任的能力（提供法人营业执照复印件） 。

2.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明） 。

3.近1年承办过同类型规模活动 3个以上。

4. 响应单位需到活动场地进行实地勘察 ， 并提供勘探照片和 详细的 活动布置 设计方案 。

5 .本项目不接受联合体投标。

三、项目服务要求

1.本次项目分为主活动、洽谈对接、展示三个板块，主活动场地要求可容纳300人，同时配套嘉宾休息室；洽谈对接区需提供30套以上的洽谈座椅；****大学海洋工程装备展示、**涉海应用场景展示等；

2 .服务商需负责本次 活动 现场执行全流程保障 ， 协助开展活动相关环节策划、制定洽谈对接匹配方案等工作 ；

3 .项目内容 、 要求和 数量详见下表 ；

4 .具体要求

4.1 场地租赁及布置 ：主活动场地要求可容纳300人， 洽谈对接区需提供30套以上的洽谈座椅，展示区面积 不少于 60 平方米 ； 要求 座位排布合理，预留嘉宾席、发言席、媒体席，满足论坛演讲、座谈、交流等核心环节需求 ； 根据活动主题，进行场地布置设计 ， 会议场地搭建布置，包含舞台搭建、灯光音响安装 ， 沙发桌椅摆放等布置 ， 沙发桌椅等应整洁干净 ； 活动期间，负责场地清洁、设备维护等工作，确保活动顺利进行。

4.2 设备租赁及技术支持 ： 提供音响、灯光、投影、LED屏幕等设备租赁服务，确保活动所需设备齐全 ； 提供专业的技术支持团队，负责设备的安装、调试、操作及维护等工作，确保设备正常运行。

4.3 物料设计与制作 ： 根据活动主题及要求，做好宣传海报、邀请函、活动手册、桌签、座位表等会场物料设计及沿途导视、指示牌等会场外氛围包装设计 ； 按照设计要求制作物料，确保物料质量上乘，并按时交付。

4.4 会务执行服务 ： 负责活动的整体策划、执行和监督，确保活动按照预定计划进行 ； 提供专业的主持人，确保活动现场氛围热烈、专业。

4.5 活动接待服务 ： 根据主办方要求为异地参会人员提供接送站服务，需安排 中 巴车及商务车用于异地参会人员接送站，根据活动场地设置及规模安排车辆数量 及规格，并根据参会人员情况做好接送路线规划及安排对接 ； 根据活动安排及规模，按主办方规定标准为 参加活动 人员安排工作餐，包括餐饮定制、餐厅预订等。

4.6 拍摄服务 ： 提供专业的摄影师，负责活动现场照片拍摄，含摄影、修图、直播相册制作，全程输出照片不低于150张/场，其中精修照片不低于100张/场。

4.7 图文及视频制作服务 ： 提供专业的摄像师、剪辑师，根据工作要求，每场活动拍摄制作30秒短视频1则，工作完成不超过活动结束后第二天 ； 图片制作，含主背景图、banner图、公众号排版图片、电子海报及其他日常运营图片制作（含修图服务） ； 图文及视频制作服务的执行时间不限于活动筹备开展期间，应贯穿合同履行期限。

4.8 其他服务 ： 根据活动具体要求，需要提供其他服务，如物流运输、 活动 材料印制、特殊设备的租赁等 ； 供应商需指定专人负责 活动 期间的维护工作以及 活动 中的物料保管及相关财产安全。

4.9 管理要求： 投标单位除提供资格材料及响应材料外，需同时提供对本次活动的 细化方案、设计方案、应急 方案 等 ；中标单位要严格按照采购文件和投标承诺等履行采购合同，不 得擅自变更确定的服务内容和标准。服务期间需根据主办方要求实时调整活动执行方案。若中标单位未按照标准提供服务，或者擅自变更服务内容，一经发现，采购单位可立即解除合同。

四、项目控制价

本项目采购控制价为 29 万元人民币，包含本公告第三项“项目服务要求”中的所有内容、相关税费等。投标人报价不得超过采购控制价，超过控制价视为报价无效。 本项目除住宿费、车辆租赁、用餐为据实结算外，其余采用包干结算方式。

五、评审办法

本项目采用最低评标价法评审。投标报价相同的，按随机方式确定中标人。

六、项目付款方式

1. “采购 清单”所列服务项目及数量均为预估数量，仅作为供应商报价参考使用，不作为实际履约及最终结算依据，与项目实际执行数量无关联。项目最终结算价款：序号1- 8 项根据实际使用数量结算，序号 9 - 39 项为统包价。最终整体结算总金额不得超出本项目的采购控制价。供应商在响应及履约阶段，须充分自行研判项目市场行情、业务体量波动、服务成本波动等各类经营及履约风险，相关风险均由供应商自行承担。供应商参与本项目的采购活动，即视为已确认、认可并接受上述内容。请各供应商务必仔细阅读、遵守所有细则。

2. 本次服务费用支付方式为一次性付款，项目结束后一个月内支付。中选人需提供合法有效的正式发票。

七、递交文件的组成及要求

1.投标文件组成

（1）报价表，需填写单价、总价；

（2）有效营业执照复印件；

（3）法人代表身份证复印件或投标代表人身份证复印件及投标单位法人授权书；

（4）参加采购活动前三年内无重大违法记录书面声明 ；

（ 5 ） 提供近1年承办过同类型规模活动（三个以上场次）的委托合同及 3张以上现场照片；

（ 6 ） 设计等各类方案。

2.投标材料要求

（1）投标材料复印件均应加盖投标人公章，否则视为无效报价；

（2）报价书与相关证明文件应装订成一册后加盖骑缝章，将材料装袋密封，密封处 须加盖 投标人公章；

（ 3 ）参加投标单位应对所提交的资料真实性负责，且必须准确、详细、清晰可以辨认，否则其报价无效；

（ 4 ）投标人若未按规定的格式和要求提交资料或所提交资料存在弄虚作假，其投标无效。

八、报价文件递交时间与地点加急标书代写

1.截止时间：202 6 年 7 月 10 日 18 点前（工作日时间收件） ， 逾期送达将予以拒收 ， 投标文件表面请注明联系人和有效联系方式。加急标书代写

2.递交地点： ****5层512室。

3.采购人不组织踏勘，自行踏勘费用自担。

4.项目联系人： 李寒，183****9655

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2026年7月7日