关于集团档案室改造项目的竞争性磋商公告

一、项目概况

项目名称：集团档案室改造项目

项目编号：****

采购方式：竞争性磋商

采购人：****

项目地点：**区**大道75号

项目性质：工程服务类（含货物采购、安装及施工）

资金来源：自筹资金

项目预算：人民币200,000.00元（大写：贰拾万元整），本

项目所有报价均为人民币含税价，包含人工、材料、运输、安装、辅材、税费、质保、清运等全部费用。

项目工期：合同签订后30个工作日内完成全部改造、安装

调试并交付验收

质保期：整体不少于2年（自验收合格之日起计算）

二、采购内容（总价包干）

1.库房安防门窗改造：拆除原有普通木门，更换符合档案库房建设标准的防盗密闭防火门，具备防火、防盗、防尘、防光功能；

2.档案存储设备配置：采购安装标准密集架或智能密集架，适配库房空间布局，满足档案存储存放、防潮、防光、防尘；

3.智能安防系统加装：部署视频监控系统、库房专属门禁管理系统，视频存储时限不少于30天；

4.消防及环境调控完善：配备符合国家标准的消防设施设备；

5.配套工作：包括但不限于拆除清运、布线、辅材、安装、调试、验收、两年质保等全部配套工作，总价包干，无额外增项。

三、供应商资格要求

1.磋商小组对供应商资格进行审查，资格审查不合格的供应商不得进入后续评审；

2.具有独立承担民事责任的能力，须提供有效的营业执照或其他法定证明文件，营业执照经营范围须包含档案服务、档案整理、档案数字化或相关类似内容；

3.供应商须为在中华人民**国境内注册的独立法人企业，具备对应施工、设备供应履约能力；

4.近3年内（2023年1月1日至本项目响应文件****机关事业单位、****档案室标准化改造或档案服务外包同类项目业绩（提供合同复印件，合同必须包含：项目名称、甲乙双方盖章、金额、服务内容、签订时间、签章页）；

5.未被列入“信用中国”失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单，****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单（查询日期为本公告发布之后）；查询截图需含查询时间水印；

6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

7.参加采购前三年内，经营活动无重大违法记录及行政处罚；

8.法律、行政法规规定的其他条件。

四、磋商文件获取

时间：2026年7月8日-2026年7月17日，18:00；（**时间）

方式：集团官方公众号在线免费获取，不收取磋商保证金；

地点：**市**区**大道75号****2****办公室；

现场踏勘说明：自本公告发布之日起至响应文件递交截止时间前，供应商可提前与联系人联系，约定时间前往项目现场开展踏勘。供应商应自行核实场地尺寸、现场工况、管线布局等全部施工相关条件，踏勘产生的交通、测量、人工等一切费用由供应商自行承担；因未踏勘现场、未充分了解现场情况造成报价漏项、方案不符、施工增量等所有风险，均由供应商自行承担。标书代写

五、响应文件递交（磋商时间地点）标书代写

截止时间：2026年7月17日18：00；（**时间）标书代写

递交地点：**市**区**大道75号****2****办公室；

递交要求：正本1份、副本2份，响应文件应包括公告内容和评分细则要求内容组成，并按顺序装订成册，胶装成册并逐页加盖公章，密封递交（外包装注明“磋商响应文件”及供应商名称），逾期送达或未按要求密封的，不予受理；

本次采购只提供一次报价机会，响应文件中的报价即为最后报价。****小组未就技术、合同等进行实质性修改，本项目不进行第二次报价。

六、响应文件组成

响应文件按以下顺序装订成册：

第一部分：商务资信部分

1.响应函；

2.法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书；

3.营业执照副本复印件；

4.档案服务相关备案回执复印件（如有）；

5.同类项目业绩证明材料：近3年（2023年1月1日至响应文件递****机关事业单位、****档案室标准化改造或档案服务外包项目合同关键页复印件（含项目名称、金额、服务内容、签章页）；

6.信用查询截图（查询日期为本公告发布之后）及无重大违法记录承诺函；

7.纳税及社保缴纳凭证（近半年任意1个月）；

第二部分：技术方案部分

8.项目整体改造方案（含防盗密闭防火门、密集架、监控门禁等设备的品牌、型号、技术参数、检测报告或认证证书复印件）；

9.设备技术标准说明（主要设备品牌、型号、参数及检测报告）；

10.施工组织管理方案（含拆除清运计划、布线安装方案、施工工期管控措施、现场安全防护及文明施工措施）；

11.验收调试方案；

第三部分：报价部分

12.分项报价清单；

13.总价报价函（须明确总价包干范围及包含内容）；

第四部分：售后服务部分

14.质保服务承诺书；

15.售后响应机制方案；

第五部分：其他资料

16.保密承诺书：供应商须在响应文件中提交《保密承诺书》，承诺严格遵守保密义务；保密期限自参与采购活动之日起，至本项目合同履行完毕之日止；涉及商业秘密的，保密义务不受时间限制；

17.供应商认为需要提供的其他材料。

七、评审方法

本项目采用综合评分法，总分100分，具体评分标准详见附件《评分细则》。

八、合同签订

采购人自确定成交供应商后，根据采购人实际情况与供应商签订书面合同。

九、结果公示

采购人将在磋商评审结束后，****小组推荐的成交候选供应商，确定成交供应商；

成交结果将在****官方公众号公示3个工作日；

公示期内可以书面形式提出异议，采购人3个工作日内答复；公示期满无异议或异议不成立的，采购人与成交供应商签订书面合同。

成交结果顺延：排名第一的成交候选供应商放弃成交资格的；因不可抗力原因不能履行合同的；被查实存在弄虚作假、串通投标等违法违规情形的；因自身原因导致合同无法履行的。

十、联系方式

采购人：****

联系人/电话：边巴，180****0992

十一、质疑监督与投诉

供应商对本次采购活动事项有疑问的，可在公告期内以书面形式向采购人提出质疑，采购人将在收到质疑后3个工作日内予以答复。监督电话：0891-****693****纪委）。