空压机预防性保养竞争性谈判公告

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二、响应性文件格式

参谈人应按竞争性谈判文件所附响应报价说明完整地填写竞争性谈判文件中的响应函格式和响应报价表。

三、响应报价

1、参谈人应在响应报价表上标明单价。报价中应包含本次施工过程的全部人工费、材料费、运输费、税费、安全措施费、环保处置费、利润等全部费用。

四、响应性文件的书写要求

1、响应性文件的应清楚明了，修改处应由参谈人全权代表签章。表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的响应性文件可能被认定为废标。

2、响应性文件应由法人授权代表在凡规定签章处逐一签署及加盖单位的公章。

3、响应性文件的份数：一式贰份。正本1份，副本1份，并在文件左上角注明“正本”、“副本”字样；参考资料不限量。

4、参谈人可根据谈判项目的具体需要自行编制其它文件，一并纳入投标书内。

5、当正本和副本之间出现差异时，以正本为准。

五、响应性文件的递交

1、参谈人应将响应性文件正、副本先行分别密封，在每个密封件的封面上标明参谈人名称、法定代表人、单位公章、正本或副本。

2、将响应性文件正、副本一并装入响应性文件袋内加以密封，并在每一封签处加盖“密封”章或公章。

3、响应性文件袋上应写明：

(1)采购单位：****

(2)采购项目名称：空压机预防性保养

4、未按本须知要求密封、标记和投递的响应性文件，采购人将拒收。

5、参谈人应于2026年7月14日14：30前将响应性文件交至采购方，超过时间送达的响应性文件将被拒绝接收。

谈判

一、时间、地点：

谈判时间：2026年07月14日下午14：30

谈判地点：****一分公司三楼会议室；

二、谈判原则。

1、****委员会，评标委员会由熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面人员组成。

2、谈判的依据为竞争性谈判文件和响应性文件。

3、谈判过程的保密性。谈判后，直到授予参谈人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中选建议等，谈判委员会成员或参与评审的有关工作人员均不得向参谈人或其他无关的人员透露，违者给予警告、****委员会成员的资格，且不得再参加任何采购项目的评审。

4、在谈判过程中，谈判委员会发现参谈人的报价明显低于其他响应报价，使得其响应报价可能低于其成本的，应当要求该参谈人做出书面说明并提供相关证明材料。参谈人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，****委员会认定该参谈人以低于成本报价竞价，其谈判应作废标处理。

5、在谈判过程中，谈判委员会发现参谈人以他人名义谈判、串通谈判、以行贿手段谋取中选或者以其他弄虚作假方式谈判的，该参谈人的谈判应作废标处理。

6、参谈人在谈判过程中，所进行的力图影响谈判结果的不符合采购活动，可能导致其被取消中选资格。

7、在整个谈判过程中，****委员会私下接触，参谈人企图影响报价的任何活动，将导致谈判失败，并视为废标。

8、与竞争性谈判文件有重大偏离的。这些重大偏离在谈判后不许修改。

9、响应性文件有下列重大偏差之一的其响应性文件将不予评审：

(1)响应性文件没有参谈人授权代表签字和加盖公章；

(2)明显不符合技术规格、技术标准的要求；

(3)响应性文件附有采购人不能接受的条件；

(4)不符合竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求。

10、在采购中，出现下列情形之一的，予以废标：

(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的；

(2) 参谈人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

(3)因重大变故，采购任务取消的；

三、谈判程序。

1、开标加急标书代写

（1）开标：采购方、参谈人进行报价确认。加急标书代写

（2）初步评审，谈判委员会成员对响应性资质进行审查，响应文件的响应性审查。

2、谈判

****委员会分别与参谈人进行谈判，谈判委员会可根据谈判情况提请修改、补充采购文件中采购需求部分的技术、服务要求及合同草案等内容，但不得实质性改变评审标准或改变影响初步评审结果的内容。

3、供应商提交最终报价并形成谈判记录，并签字确认。

4、定标：能够最大限度地满足竞争性谈判文件规定或提供优于竞争性谈判文件规定且合理低价参谈人为中选单位。

5、成交供应商公示：谈判委员会提交评审报告或谈判记录后在3个工作日内在****官网公示，公示期不少于1个工作日。

四、签订合同

1、中选单位应在采购方规定的时间内，以双方谈判形成的洽谈记录、竞争性谈判文件、响应性文件等资料为依据，签订合同。

2、中选单位无任何正当理由拒签合同的，采购方可从候选中选单位中重新选定中选单位。

五、保证金退还：合同签订后2个工作日内退还供应商候选人响应保证金。

第四部分 技术要求

一、承包服务内容

（一）、定期保养

1、定期更换润滑油。

2、定期更换空滤、油滤。

3、定期更换油气分离器。

4、定期添加电机油脂。

（二）、定期检查、检测、清洁维护。

1、机头、驱动电机、控制系统等定期进行专业检测并进行清洁维护。

2、温度控制阀、载荷阀、减荷阀等易损件定期检查检测，视情况维修或更换。

3、气路、油路、水路渗漏检查，视情况维修或更换。

4、冷却系统的清洗和维护。

5、各种运行参数的检测与记录。

（三）、应急维修与备件维修。

1、提供设备所有故障的24小时抢修。

2、备件故障需第一时间维修修复，如维修达不到原效果应给予更换。

3、应急维修时承包方应以最快的响应节拍，先实行抢修再另行结算费用。

二、承包服务工作要求

（一）月检：每月每台设备至少进行一次专业检测，分综合检查、运行检查、停机检查，每月出具检查报告，并对检查出的异常情况及时进行处理，确保各台设备运行状态良好。

1、综合检查：

（1）详细查阅上月操作者记录的运行记录，向操作者详尽了解机器运行情况。

（2）检查并记录运行时间、排气压力及温度、机头温度、冷却水压及温度、油分离器及油滤压差等参数。

（3）气路、油路、水路渗漏检查，排除异常情况。

（4）通过润滑油油量变化（与上月记录对比）情况，判断是否跑油或机油含水，并进行相应处理。

（5）检查自动排污阀工作情况。

（6）整机清洁

2、运行检查：

（1）机头运行情况检查：通过加、卸载时机头运行温度、声音分析判断机头齿轮、轴承以及转子的工作情况，检测机头的振动情况。

（2）检查进气控制阀、温控阀、最小压力阀、断油阀等工作情况。

（3）检查空压机冷却器冷却效果。冷却效果异常情况及时进行处理。

3、停机检查：

（1）检查连轴器及各油封、气封各部位是否有渗漏现象。

（2）检查并加固各联接螺栓，特别是敏感部位的螺栓。

（3）结合运行检查结果，进一步检查各控制阀完好情况。

（4）检查并处理松脱线路、电器元件。

（5）检查并处理水、气、油等管路上泄漏或松动的部位。

（6）对空气过滤器总成内、外部进行清洁。

（二）定期保养：

1、根据各机器运行时间及保养进度，制定每一台机器的定期保养计划。

2、根据定期保养计划，至少提前一个月储备相应备件。

3、由发包方确定停机日期，承包方按约定时间实施保养。

（三）应急维修：

1、空压机出现故障，承包方应在2小时内到达现场处理。

2、承包方必须第一时间准备或寻找配件，确保空压机故障及时处理。

3、承包方应以减少故障停机或尽快恢复生产为前提，无理由实施各种应急维修方案。

三、其他要求

1、承包方必须严格按照合同要求，提供正品配件。若发包方查实承包方提供假冒配件，有权追究承包方违约责任。

2、承包方应严格执行保养计划，保质保量更换配件，如存在减料情况，扣除该次保养费用。

3、损坏的配件，在承包期内无条件进行返修或更换。从配件更换之日起计算，保修期为三个月；保修期内如有质量问题，承包方无条件返修。

4、承包方应及时向发包方提供保养计划、月检记录、保养记录等资料。

5、维修、保养过程的安全责任由承包方承担。

第五部分 商务要求

一、定义。本合同下列词语应解释为：

“发包方”“甲方”系采购单位；

“承包方”“乙方”系中选单位；

“合同价格”系指根据合同规定，在乙方全面正确的履行合同义务时甲方应支付给乙方的价格；

二、专利权

乙方须保障甲方在使用其所提供的设备、服务及其任何部分时，不受到第三方关于侵权的指控，如果出现此类情况由乙方与第三方交涉并承担可能发生的一切经济和法律责任。

三、货物条款

甲、乙双方应将竞争性谈判文件、****小组确认的材料名称、规格型号、技术要求、质量标准、数量等作为本条款的基础。采购方对采购的空压机配件等材料进行质量监控，质量监控方式合同中约定。

润滑油及超及冷却液的包装、存放应符合国家相关法律法规、标准的规定。

四、技术条款

乙方向甲方提供所采购材料的有关技术资料。

五、包装

1、乙方提供的材料，应按规定进行包装，保证运抵目的地后，不受损坏。如因包装不善而造成的损坏、以及由此而发生的一切费用，全部由乙方负责。

2、在每一包装内附有一份详细的货物清单和质量合格证。

六、检验与索赔

1、在交货前，乙方应就施工材料的质量、规格、及数量作出准确和全面的检查，并出具产品符合合同的证明书(包括实验记录和书面报告)。

2、材料运抵甲方后，双方应一同对其进行检验，如发现货物规格、质量及数量与合同不符，须出具检验证书，并由乙方负责更换或赔偿。

七、 合同变更

1、甲方可以在任何时间，在合同总的范围内，向乙方发出书面变更通知；

2、如果上述的变更通知导致乙方履****工作部分的成本或时间的增加或减少，无论该通知导致的变化如何，都应对合同价格或交货时间表或两者做公正的调整，且应相应地修改合同。乙方在本条项下的任何调整要求必须在收到甲方变更通知后的7天内提出。

八、人力不可抗拒事件的处理

1、由于受到战争、严重水灾、洪水、台风、地震等不可抗力的影响不能执行合同时，履行合同的期限应予以**，**期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事故系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，并且它的发生及其后果是无法克服的。

2、人力不可抗拒的事件导致乙方交货延迟或不能交货时，责任不在乙方，但乙方应立即将事件通知甲方，并与事件发生后7日内，****政府主管机关出具的事故证明书送甲方审阅确认，即使在上述情况下，乙方仍负有采取一切必要措施从速交货的责任。如果事件持续超过3 0天，甲方有权撤消合同。

九、仲裁

执行合同或合同有关事项所发生的全部争执，应经双方**协商加以解决，如果开始协商后30天内没有达成解决办法，则****法院起诉。

十、施工地点

****一分公司内。

十一、付款方式

合同生效后，按合同约定每月结算技术服务费；保养耗材及配件费用按合同约定价据实结算，在设备维护验收后，乙方开具发票后甲方10个工作日内支付。非保养耗材及配件费用按约定价格据实结算，在维修完成并验收后，乙方开具发票后甲方10个工作日内支付。

乙方开13%增值税发票。

十二、施工安全责任由乙方承担。乙方在施工过程中必须加强安全管理，采取可靠的安全防范措施。

十三、本竞争性谈判文件是签订合同的重要依据。由采购单位负责解释。

****

二O二六年七月6日

附件1：保养耗材响应报价表一

序号	谈判分项	配件名称	配件编号	材料品牌	材料单价（元）
1	阿特拉斯空压机 (5台)	润滑油	****170100	阿特拉斯
		空气滤芯	****510700	阿特拉斯
		油滤	****727399	阿特拉斯
		油气分离器	****058800	阿特拉斯
		电机润滑脂	****851400	阿特拉斯
	小计	每台设备按小保养一次（更换空滤、油滤、进行消缺）；其中3台设备各大保养一次（更换三滤一油，并进行消缺）的总报价： 元。
2	英格索兰空压机 （2台）	超极冷却液	****9582	英格索兰
		空气滤芯	ＡＴＥ26011	英格索兰
		油滤	****1631	英格索兰
		油气分离器	ＡＴＳ19014	英格索兰
		电机润滑脂	****4914	英格索兰
	小计	每台设备按小保养一次（更换空滤、油滤、进行消缺）；1台大保养一次（更换三滤一油，并进行消缺）的总报价： 元。
3	冷却器清洗 （7套，含药剂）	总报价： 元（以满足排气温度要求为原则）
4	技术服务费	总报价： 元，报价含年度内全部人工服务费用（月检，各次保养、应急维修等）。总价/12月=每月技术服务费。
5	合计	含1－4项的全部报价为： 元

注：1、以上报价均含13%增值税。

附件2非常规保养外的其他配件报价表

序号	配件名称或维修项	配件编号	材料品牌	数量 （个或台）	材料单价或维修单价	总价 （元）
1	恒温阀保养包			1
2	单向阀保养包			1
3	断油阀保养包			1
4	最小压力阀保养包			1
5	卸荷阀保养包			1
6	排污阀保养包			1
7	调节阀保养包			1
8	油分压差传感器			1
9	连轴胶			1
10	水冷却器			1
11	油冷却器			1
12	机头大修			1
13	电机大修			1

注：1、以上报价仅在实际发生维修更换或大修时有效，发生时据实结算，不纳入维保合同内，但作为评标参考依据。

2、以上报价均含13%增值税。

****

空压机预防性保养

竞争性谈判文件

编号：****0622

空压机维保招标文件.doc

二○二六年七月

目 录

第一部分 采购公告…………………………………………(3)

第二部分 采购说明…………………………………………(4)

第三部分 响应性文件要求…………………………………(5)

第四部分 技术要求…………………………………………(8)

第五部分 商务要求…………………………………………(11)

第一部分 采购公告

一、项目名称：空压机预防性保养

二、项目编号：****

三、采购方式：竞争性谈判

四、项目内容：

1、工程内容：采购方5台阿特拉斯空压机、2台英格索兰空压机目前均处于正常运行状态，需进行预防性保养。

设备信息如下:

型号	序列号	合同起始日期	合同暂定终止日期	计划维保周期	备注
ＧＡ250Ｗ-8.5	ＷＵＸ452827	2026.7.1	2026.****.30	每台设备4000小时一次小保养；8000小时一次大保养	1、小保养：更换空滤、油滤，并进行消缺。大保养：更换三滤一油，并进行消缺。 2、到达合同暂定终止日期，设备未停止使用，则合同有效期延到设备停用时间为止。
ＧＡ250Ｗ-8.5	ＷＵＸ452845	2026.7.1	2026.****.30
ＧＡ250Ｗ-8.5	ＷＵＸ452828	2026.7.1	2026.****.30
ＧＡ220Ｗ-7.5	ＷＵＸ456057	2026.7.1	2026.****.30
ＧＡ220Ｗ-7.5	ＷＵＸ457811	2026.7.1	2026.****.30
ＡＬ150.4/5-220Ｗ	Ｓ2913Ｆ0001	2026.7.1	2026.****.30
ＡＬ150.4/5-220Ｗ	Ｓ2916Ｆ0001	2026.7.1	2026.****.30

含设备保养所需零件、耗材、人工服务费、故障检查及处置费等。

2．施工地点：****一分公司。

3、质量标准：见竞争性谈判文件技术要求。

五、报名时间、踏勘、交标。

（1）参谈人于2026年7月13日前到****一分公司生产安全部报名并领取竞争性谈判文件或在****官网自行下载竞争性谈判文件。

（2）2026年7月7日至7月12日自行实地踏勘。

（3）采购文件澄清或修改：澄清或修改可能影响响应文件编制的，于2026年7月12日前以书面形式通知潜在供应商。

（4）提交响应性文件：参谈人于2026年7月14日14:30时前将响应性文件递交到****一分公司生产安全部。响应性文件正本一份，副本一份，密封加印。加急标书代写

（5）参谈人在提交响应性截止时间前，到****一分公司财务部缴纳20000元谈判响应保证金。未中选单位在本次采购结束后原额退还；中选单位无正当理由拒签合同，该谈判保证金不退还。加急标书代写

六、联系方式

联系人：潘先生、罗先生

电话：023-****7013、139****6753；136****0116传真: 023-****7009

电子邮箱：****@qq.com

地址:**市**区清溪镇 邮政编码：408013

第二部分 采购说明

一、适用范围

本采购文件仅适用于本次采购中所述采购材料及服务。

二、谈判资格

具有独立法人资格(实行许可证制度的须持有许可证)、生产或经营本次采购产品，且有固定的维护人员能提****公司，均具备参加本次谈判的资格。

三、参谈人应遵守中华人民**国法律、法规和行政规章。

四、定义 下列术语和缩写的定义为：

4.1、“采购方、采购人”系指“****”、

4.2、“参谈人”系指有参加谈判资格的谈判表现人。

五、参谈人应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求，从而对竞争性谈判文件作出实质性的响应。如果没有按照竞争性谈判文件要求提交全部响应性文件或者资料，没有对竞争性谈判文件作出实质性响应，其风险应由参谈人自行承担。根据有关规定，该谈判有可能被拒绝。

六、本竞争性谈判文件解释权属本采购人。

第三部分 响应性文件要求

一、响应性文件的构成

参谈人编写的响应性文件应包括下列内容：

1、企业法人代表授权委托书及授权代表身份证(原件)；

2、营业执照（经年检合格的副本复印件加盖投标人公章，年检章要清楚）；

3、响应报价表(按竞争谈判文件附件“响应报价表”填写)。采购方不接受有任何选择的报价，每个参谈人只允许有一个报价。

4、资质证明材料(阿特拉斯或英格索兰授权书、业绩等)；

5、响应报价函(格式见附件1、附件2