1、征集项目名称:2025-2026年****机关会议定点场所采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:(1)按照《****机关会议定点管理实施细则》的要求,****机关举办会议等活动,****政府采购方****宾馆饭店或专业会议场所。本次计划对2025-2026年度**市省直、市直及行政辖区(梅里斯达斡****机关会议定点场所进行招标采购。(2)本次征集范围为**市行政辖区内(梅里斯****宾馆、酒店,会议定点场所至少具备一个能够容纳100人的会议室,除专业会议场所以外,至少能够满足100人同时住宿,除专业会议场所以外,至少能够满足100人同时就餐,专业会议场所是指只能提供会议室,****餐厅或不提供住宿和就餐服务的专门用于开会的场所。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人:韩铁成
3、联系方式:0452-****651
4、联系地址: **省**市市辖区**省**市**区溪水家园北区45号楼
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:2025-2026年****机关会议定点场所采购项目
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**区中华西路58号水务局办公楼00单元01层01号
服务要求:
主要服务内容: 按照《****机关会议定点管理实施细则》(黑财规〔2025〕2号)的要求,****财政局****机关2025至2026年会议定点场所的响应供应商的要求如下:一、位置要求:位于本次征集行政区划区域范围内,交通便利。 二、规模要求: 1.与会议接待能力相适应的大、中、小会议室。大会议室能容纳200人以上;中会议室能容纳50-200人;小会议室能容纳20-50 人。响应供应商会议室有且只有小会议室的情况下,须有2间以上(含2间)小会议室。专业会议室能容纳500名以上参会人员。 2. ****机关召开会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅等相关设施。专业会议场所要具备会议所需要的会议室等相关设施。专业会议场所是指只能提供会议室,****餐厅或不提供住宿和就餐服务的专门用于开会的场所。三、价格要求: 1.大会议室最高限价4500元/半天,中会议室最高限价2500元/半天,小会议室最高限价750元/半天。 2.专业会议最高限价10000元/半天。 3.套房最高限价340元/天,标准间最高限价340元/天,单人间最高限价210元/天。 4.全天餐费最高限价100元 /天,按每餐单独计算费用(早餐、中餐和晚餐)。
服务标准: 按照《****机关会议定点管理实施细则》(黑财规〔2025〕2号)的要求,****财政局****机关2025至2026年会议定点场所的响应供应商的要求如下:一、位置要求:位于本次征集行政区划区域范围内,交通便利。 二、规模要求: 1.与会议接待能力相适应的大、中、小会议室。大会议室能容纳200人以上;中会议室能容纳50-200人;小会议室能容纳20-50 人。响应供应商会议室有且只有小会议室的情况下,须有2间以上(含2间)小会议室。专业会议室能容纳500名以上参会人员。 2. ****机关召开会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅等相关设施。专业会议场所要具备会议所需要的会议室等相关设施。专业会议场所是指只能提供会议室,****餐厅或不提供住宿和就餐服务的专门用于开会的场所。三、价格要求: 1.大会议室最高限价4500元/半天,中会议室最高限价2500元/半天,小会议室最高限价750元/半天。 2.专业会议最高限价10000元/半天。 3.套房最高限价340元/天,标准间最高限价340元/天,单人间最高限价210元/天。 4.全天餐费最高限价100元 /天,按每餐单独计算费用(早餐、中餐和晚餐)。
供应商响应内容: 一、位置要求:我酒店位于**市区内(**区),交通便利。 二、规模要求:1.我酒店具备中型会议室 1 间可容纳 50-200 人,小型会议室 1 间可容纳 20-50 人,中、小会议室均具备会议所需要的会议室等相关设施。 2.我酒店具有各类住宿房型共计 54 间,中餐厅 1 个可同时容纳 45 人就餐,大中小包房 4 间分别可容纳 15 人、10 人、8 人、8人,****机关召开会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅等相关设施。中、小会议室均具备会议所需要的会议室等相关设施。 三、价格要求:1.中会议室最高限价1500元/半天,小会议室最高限价500元/半天。 3.套房最高限价300元/天,标准间最高限价200元/天,单人间最高限价180元/天。 4.全天餐费最高限价100元 /天,按每餐单独计算费用(早餐、中餐和晚餐)
主要服务内容: 一、结算方式要求 1.具备公务卡结算条件。 3.结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单。 二、会议要求 1.与会议匹配的参会人员桌椅、主席台位、授课位。 2.专业会议室提供专业会议所需的专业设备(屏幕、音响、灯光、网络设备)。 3.支持课件放映的笔记本,授课屏幕及音响。 4.会议室外设适配会议规模人数的公共卫生间。 三、住宿要求 能满足住宿需要的设施,独立卫生间、基本一次性用品、淋浴、24小时冷热水、床品、烧水壶、电视机、有线无线网络等。 四、餐饮要求 1.用餐形式为自助餐。 2.能提供适宜少数民族饮食习惯的就餐条件。 3.用餐环境及用具干净卫生、有消毒设备。 五、其它要求 1.会议定点场所在协议期内不得提高协议价格。 2.按照《****机关会议定点管理实施细则》(黑财规〔2025〕2号)及其附件《党政机关会议定点场所协议书》的相关要求,****机关举办会议等活动。
服务标准: 一、结算方式要求 1.具备公务卡结算条件。 3.结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单。 二、会议要求 1.与会议匹配的参会人员桌椅、主席台位、授课位。 2.专业会议室提供专业会议所需的专业设备(屏幕、音响、灯光、网络设备)。 3.支持课件放映的笔记本,授课屏幕及音响。 4.会议室外设适配会议规模人数的公共卫生间。 三、住宿要求 能满足住宿需要的设施,独立卫生间、基本一次性用品、淋浴、24小时冷热水、床品、烧水壶、电视机、有线无线网络等。 四、餐饮要求 1.用餐形式为自助餐。 2.能提供适宜少数民族饮食习惯的就餐条件。 3.用餐环境及用具干净卫生、有消毒设备。 五、其它要求 1.会议定点场所在协议期内不得提高协议价格。 2.按照《****机关会议定点管理实施细则》(黑财规〔2025〕2号)及其附件《党政机关会议定点场所协议书》的相关要求,****机关举办会议等活动。
供应商响应内容: 承诺单位:**** 为严格落实《****机关会议定点管理实施细则》(黑财规〔2025〕2 号)及附件《党政机关会议定点场所协议书》相关规定,****机关各类会议接待工作,本酒店现就会议接待、结算、住宿、餐饮及履约管理等全部要求,作出如下郑重承诺,自愿接受财政部门、****机关单位监督检查,若违反本承诺,自愿承担取消定点资格、赔偿损失等全部责任: 一、结算管理承诺 本酒店已完全具备公务卡刷卡结算条件,****机关会议时,支持参会单位使用公务卡办理会务相关费用结算,严格执行国库支付相关管理规定。 ****机关会议结算业务,均通过 “党政机关会议定点场所管理系统” 规范操作,如实录入会议信息并打印官方电子结算单,完整留存结算凭证备查,不虚开、虚列任何会务费用。 二、会议场地与设备服务承诺 根据会议规模配套对应规格参会桌椅、标准主席台、独立授课席位,满足各类党政会议布置需求。 会议室配齐专业会议设备,包含高清显示屏幕、专业音响、可控灯光、稳定高速有线及无线网络,会前完成设备调试,保障会议全程正常使用。 免费提供可用于课件播放的笔记本电脑、高清授课大屏及配套音响设备,满足培训、宣讲、视频会议等授课需求。 会议室外配套与参会人数匹配、干净整洁的公共卫生间,保障参会人员使用需求。 三、住宿服务承诺 客房全部配套独立卫生间,提供洗漱一次性用品、淋浴设施,全天候供应冷热水;配备合格床品、电热水壶、有线电视、有线及无线网络,定期清洁消杀、及时更换布草,保障住宿舒适安全,足额保障党政会议参会人员住宿需求。 四、餐饮服务承诺 党政会议统一采用自助餐用餐形式,合理搭配餐食,严控餐饮标准,厉行节约、杜绝浪费。 充分尊重少数民族饮食习俗,单独设置少数民族专属就餐区域、特色餐食,满足差异化就餐需求。 严格落实食品卫生安全管理,所有餐具、就餐环境每日清洁消毒,配齐消毒设备,食材采购、加工、留样全程可追溯,杜绝食品安全隐患。 五、履约价格及合规承诺 本酒店在定点服务协议完整有效期内,严格恪守协议定价标准,绝不擅自上调协议约定接待价格,不通过拆分收费、增设隐形收费等方式变相涨价。 全面遵照《****机关会议定点管理实施细则》(黑财规〔2025〕2 号)及配套协议书全部条款开展接待工作,****机关会议费管理标准,不配合任何单位虚报参会人数、**会议天数、开具虚假票据等违规行为;主动配合财政部门、纪检监察部门开展监督核查工作。 全程做好会议信息、参会人员信息保密管理,妥善保管会议档案、结算单据,按规定时限留存备查。 本酒店保证以上所有承诺内容真实有效,所有硬件设施、服务标准持续达标。如存在任何一项承诺未履行、设施不达标、违规收费或违反省级会议定点管理相关规定的行为,自愿接受财政部门取消会议定点场所资格、限期整改、通报批评等处理,并承担由此产生的一切经济与法律责任。
四、框架协议的期限本框架协议有效截止日期为2027年05月14日