长沙市雅礼融城学校中雅培粹求真学校校园文化建设采购需求公开

详见附件采购需求。

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1）服务时间：合同签订后7日内完成初步设计及深化设计，按照设计图及清单要求在30日内完成所有标的的制作与安装。（具体时间以签订的合同时间为准）

2）服务地点：采购人指定地点。

（一）服务标准与实施要求

1.设计服务要求

（1）成交供应商须在合同约定的服务周期内，根据采购人需求及现场实际情况，对采购清单中的各项内容进行方案深化设计。深化设计方案应充分体现校园文化主题，弘扬优秀传统文化，并与校园整体环境相协调。

（2）设计方案（含材质、色彩、尺寸、工艺等）须提交采购人审核确认。如采购人提出修改意见，成交供应商应及时响应并予以修改完善，直至方案获得采购人最终书面确认。

（3）成交供应商应派遣具备相应资质和经验的设计负责人全程跟进项目，确保设计意图在施工环节得到完整、准确的实现。

2.施工服务要求

（1）成交供应商须严格按照经采购人确认的最终设计方案和施工图纸进行制作与施工，不得擅自更改。如需调整，须提前书面报请采购人审批。

（2）成交供应商须制定并提交详细的施工组织方案和安全文明施工方案。所有现****学校安全管理制度，持证上岗。

（3）成交供应商负责全部货物及材料的运输、现场搬运、安装及调试，并承担由此产生的所有费用（包括但不限于材料费、人工费、工具费、差旅食宿费等）。安装调试期间的安全责任及质量事故责任，均由成交供应商承担。

（4）成交供应商应保持施工现场整洁，施工过程中产生的垃圾应及时清运，做到工完场清，****学校正常教学秩序。

3.过程沟通与确认

（1）成交供应商应指定一名项目负责人，负责与采购人进行日常对接，及时沟通项目进展、协调解决问题。

（2）项目实施过程中的关键节点（如方案定稿、材料进场、隐蔽工程验收等），成交供应商应提前通知采购人，采购人有权到场检查确认。

（二）交付内容

（1）成交供应商须提供从概念方案深化、施工图设计、材料选型确认、制作加工、现场施工安装到最终效果呈现的全流程服务。

（2）服务过程中，成交供应商须按采购人要求，提交设计深化方案、材料样品、施工计划等，经采购人书面确认后方可进入下一阶段工作。

（3）服务成果交付时，成交供应商须向采购人移交完整的服务成果档案，包括但不限于：最终版设计图册（效果图、施工图）、主要材料合格证明、竣工图、产品使用维护手册等。

（三）质保期

本项目整体质保期限为3年，质保期从验收合格后开始计算。

（四）全生命周期报价要求

本项目实行全生命周期成本管理，本项目报价应包括物料的深化设计、制作、供货、安装配件、包装、安装后清运垃圾、税费、运费、保险费、仓储费、人工费、安装和调试等响应和履约过程可预见或不可预见的一切费用以及应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税等全过程、全环节的全部费用。采购人不再另行支付其他任何费用。

（五）知识产权归属

1.成交供应商须保证，采购人在中华人民**国境内使用本项目最终交付的所有成果（包括设计图稿、文案、雕塑造型、版面内容等），不会侵犯第三方的知识产权（含专利权、商标权、著作权等）。

2.如发生第三方侵权指控，成交供应商应承担全部法律责任及由此给采购人造成的经济损失，并确保采购人能继续合法使用该项目成果。

3.成果归属：本项目服务过程中产生的所有设计方案、效果图、施工图、文案内容及最终艺术造型等成果，其知识产权在采购人付清合同款项后，自始归采购人所有。成交供应商可以在宣传自身业绩时以合理方式展示，但不得用于其他商业用途或授权第三方使用。

（六）售后服务

1）产品维护，要求提交以下内容。

①定期维护计划。

②对采购人不定期维护要求的响应措施。

③对用户修改设计要求的响应措施。

2）技术支持

①提供7×24小时的技术咨询服务。

②敏感时期、重大活动提供技术人员值守服务。

3）故障响应

①提供7×24小时的故障服务受理。

②对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供7×8小时的现场支援。

③备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。

4）培训根据产品类型设计培训方案，包括但不仅限于对基础维护层的培训（面向后勤保洁人员）、技术操作层的培训（面向设备管理人员）、应急处理层的培训（面向安全负责人）。

1、验收主体：采购人为本项目的验收主体。

2、组织方式：采购人自行组织验收。

3、时间或条件：本项目采取分期验收，与付款节点对应。

第一次验收：在乙方完成整体设计、全部物料制作及安装工作后，组织首次全面验收。

第二次验收：在项目通过首次验收并正常使用满一年后，组织最终质保期满验收。

4、验收方式：

第一次验收：为全面整体验收。成交供应商完成合同约定的全部工作内容（含深化设计、所有硬件安装、宣传片交付等）后，提交书面《项目竣工验收申请》。****小组进行全面查验。

第二次验收：为质保期满复验。在项目无质量问题、无售后服务纠纷、无其他经济法律纠纷的前提下，视为验收合格。

5、验收程序：

（1）启动履约验收程序：采购人****政府采购合同约定，及时启动履约验收工作。

（2****小组：履约验收工作程序启动后，采购单位****，负责采购项目履约验收具体工作。

（3）确认验收方案：****政府采购合同中的履约验收方案进行确认。

（4）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。

（5）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供货商和采购人确认后验收完成。

（6）验收资料归档：项目验收完成后，采****小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管、不得伪造、变造、隐匿或者违规销毁，验收资料保存期与采购项目采购档案保存期一致，为采购结束之日起至少15年。

（7）验收不合格的，验收小组需要出具书面整改意见，供应商整改后重新申请验收。

6、验收内容：

（1）第一次验收（全面整体验收）内容：

1)设计成果验收：审查全套深化设计方案（含效果图、施工图、材质说明）是否完整、准确，并符合采购文件及校方核心需求。标书代写

2)硬件安装验收：对照采购清单和技术要求，逐项核验所有文化展板、标识标牌、导视栏、定制家具等实体物料的品牌、规格、材质、尺寸、工艺、安装牢固度及安全性。重点检查不锈钢焊接、亚克力粘贴、油漆喷涂等核心工艺。

3)宣传片验收：验收校园文化宣传片成片、原始素材、工程文件等是否按要求完整交付。

4)文档资料验收：检查全生命周期成本明细、操作维护手册、培训记录等技术文档是否齐全。

（2）第二次验收（质保期满复验）内容：

1）复核项目在一年使用期内是否存在材料老化、褪色、开裂、脱落、功能失效等质量问题。

2）核实供应商在质保期内是否按合同约定提供了及时、有效的售后服务，无相关纠纷。

3) 确认项目运行期间未发生因本项目引起的任何经济或法律纠纷。

7、验收标准：

按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号）等相关要求，对项目进行验收。验收标准和依据包括：本采购项目的采购文件、成交供应商的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。标书代写

8、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：

（1）本项目分两次支付货款，支付比例与验收结果直接挂钩：

第一次付款：完成整体设计并制作安装完毕后通过首次全面验收且合格，经采购人聘请第三方机构实行结算审核后，支付结算审核总金额的70%。

第二次付款：通过质保期满复验（即项目正常使用满一年后，无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等），支付结算审核总金额的30%。

（2）供应商必须对采购人委托的服务质量承担相应责任。

① 因供应商原因，首次验收不合格，须在规定期限内无偿整改。逾期未完成或整改后仍不合格的，采购人有权解除合同，并追究其违约责任。

② 在质保期内，若因供应商产品质量或安装问题导致损坏，供应商须无偿修复。若因此导致第二次验收不合格，采购人有权暂停支付尾款直至问题解决，并可按合同约定收取违约金。

③ 采购人有权从应付合同款项中直接扣除因供应商违约产生的相关费用。

9、争议处理：

供应商对验收结果不认可的，应提交书面申请，就争议的事项与采购人协商一致达成和解协议，从而解决争议。如协商不成，可向甲方****人民法院起诉。

10、采购人的权利和义务：

（1）对供应商服务内容进行验收。

（2）采购人按照合同约定的付款进度定期结算并申请支付款项。

（3）如成交供应商的服务达不到采购人要求的，采购人将有权扣除相应合同价款并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由项目成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由项目成交供应商承担。

（4）采购人有权根据项目实际进展和质量控制需要，要求对关键节点进行过程抽检。

（5）采购人有义务协调校内**，为乙方的施工、安装及各阶段验收提供必要的便利条件。

11、供应商的权利和义务：

（1）严格按照响应文件履行合同义务；服务质量必须符合验收标准。标书代写

（2）按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收。

（3）成交供应商对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。采购人对质疑内容及时作出答复

1、结算方法

1）付款人：****学校。

2）付款方式：国库集中支付。

3）付款条件：本项目分两次支付。

无异常低价审查情况下：

第一次付款：完成整体设计并制作安装完毕后通过验收且合格，经采购人聘请第三方机构实行结算审核后，支付结算审核总金额的70%；

第二次付款：正常使用满一年后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）支付结算审核总金额的30%。

如项目评审过程中出现异常低价审查，****小组判定的风险级别及对应的差异化风险防控措施签订合同并支付款项。

注：风险等级划分为:

低风险：报价合理，成本明细全链条详实（含策划、设计、制作、安装、维护等）；团队具备教育文化项目经验，核心人员稳定、资质齐全；履约机制健全，无隐患，能高质量交付并契合校园育人导向。

较低风险：报价合理，成本明细覆盖主要环节；团队配置满足要求，人员较稳定；履约保障完善，无明显隐患，可按期完成文化建设项目。

一般风险：报价基本合理，成本明细基本完整但细节不足；团队基本达标，个别岗位经验较弱；履约风险可控，仅在内容审核、工期紧张或突发调整时可能出现小幅延误或返工。

较大风险：报价合理性存疑，成本明细缺漏关键环节（如安全施工、版权授权、后期维护等）；核心创意或执行人员资质不足，流动性大；履约机制有短板，隐患明显，易导致内容偏差、工期滞后或质量不达标。

大风险：报价勉强合理，成本明细体系混乱、依据不足；团队配置不齐、缺乏校园文化项目经验；履约机制缺失，响应迟缓、管控薄弱，极易出现意识形态风险、安全事故、成果无法验收等问题。

2、供应商须在响应文件中承诺配合采购人对供应商提交的响应文件真实性进行审查工作，具体审查流程如下：标书代写

2.1采购人将在发布中标（成交）结果公告前，对中标（成交）候选供应商的投标（响应）文件进行审查；在政府采购合同签订前，将对其他投标供应商的投标（响应）文件进行审查。审查内容包括但不限于：投标（响应）文件中的技术服务方案、商务条款是否满足采购文件要求，所提供证明材料的真实性、合法性。标书代写

2.2采购单位审查时将采取以下方式（包括但不限于）：通过国家认可的官方渠道对证明材料进行在线核查；对无法在线核查的材料，将向材料出具单位发函核实或请求相关部门协助核查；要求中标（成交）候选供应商提供相关证明材料原件进行核对。

3、供应商在参与投标前，须自行核验投标（响应）文件中所有证明材料的真实性、完整性及有效性，此为投标主体应尽的法定义务，未履行核验义务导致的一切后果由供应商自行承担；本项目专门面向中小企业采购，供应商提供《中小企业声明函》的，则还须确保函中所填写的从业人员、营业收入、资产总额、企业类型等数据的真实性，不得随意填写，该数据真实性亦纳入响应文件证明材料核验范畴，因数据不实引发的相关责任由供应商自行承担。标书代写

4、若采购人发现供应商提供虚假材料，采购人将向本级财政部门书面报告。

5、依据《****政府采购法》第七十七条，若供应商在本项目采购活动中提供虚假材料谋取中标、成交，将面临以下后果：

5.1处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款；

5.2列入不良行为记录名单；

5.3在一****政府采购活动；

5.4若有违法所得，将并处没收违法所得；

5.5情节 严重的，****机关吊销营业执照；

5.6若构成犯罪，将依法追究刑事责任。同时，一旦查实提供虚假材料，其中标、成交结果将被认定无效。请各供应商务必确保所提供材料真实、合法、有效。

6、供应商可自行踏勘现场，勘察现场的费用由供应商自己承担，勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由供应商自己负责。

7、对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。标书代写