各潜在供应商:
按照《**市市级采购项目询价工作实施细则》等文件要求,****拟于近期对机房配套设施设备代理维护服务项目进行采购,为进一步做好采购询价工作,现按程序进行价格调查。本项目主要信息如下:
一、采购项目概况
****广播电视监测机房建设于2006年,配置有精密空调、UPS电源及电池系统、成套配电柜、动力环境监测系统、门禁系统、耐火墙板、防静电地板、维修门等辅助设施设备。由于机房处于长期运行状态,相关配套设施设备磨损较大、部件日趋老化,为给监测主设备提供必要的运转环境,确保各类监测系统正常运行,我单位一直委托专业维保单位对机房配套设备设施定期进行维护保养。上一年度维护服务期将于2026年11月30日到期,为确保各系统设备正常运行,现需重新采购。
二、项目预算
预(概)算6.8万元,最高限价6.8万元。
三、采购需求
(一)服务范围
对以下机房配套设施设备提供运行维护服务:
| 序号 |
设备 |
品牌/参数 |
数量 |
单位 |
| 1 |
精密空调 |
艾默生 20KW |
3 |
台 |
| 2 |
精密空调 |
艾默生 12.5KW |
1 |
台 |
| 3 |
精密空调 |
艾默生 7.5KW |
1 |
台 |
| 4 |
UPS |
得能 DH6330 30KVA |
1 |
台 |
| 4 |
UPS |
艾默生 UL33 100KVA |
1 |
台 |
| 5 |
电池 |
12V/100AH |
4 |
组 |
| 6 |
家用空调 |
值班海尔空调5P柜式 |
1 |
台 |
| 7 |
家用空调 |
值班格力2p挂式 |
3 |
台 |
| 8 |
家用空调 |
电池间 美的2p挂式 |
2 |
台 |
| 9 |
机房配电系统 |
配电柜、配电箱、开关、避雷器等 |
1 |
套 |
| 10 |
机房附属设备设施 |
电子控制器、电磁锁门禁、静电地板、门窗、吊顶等 |
1 |
套 |
| 11 |
门禁系统 |
1 |
套 |
(二)★服务内容
1.巡检服务
服务提供方安排工程师对以上设备进行定期现场检查(每月1次,全年12次),全面检测设备,及时发现设备运行中存在的隐患并及时处理,降低设备发生故障的概率,保证设备的稳定运行,对重大问题提供故障分析处理报告。
2.日常保养
在巡检服务过程中,按维护规程对上述设备做预防性维护和日常保养,包括每季度一次空调外机清洗及保养,每季度一次蓄电池充放电保养,相关配套设施更换等。
3.应急维修
采购方在使用设备时遇到疑难问题或设备出现不正常状态时,应及时通知服务提供方。服务提供方在收到服务请求后,需在30分钟内派遣工程师赶赴现场分析故障原因,快速制定故障排除方案,并及时排除故障。
4.技术支持
提供每周7天、每天24小时的服务热线,对采购方在使用设备中的疑难问题进行解答,对设备故障进行电话故障诊断。
5.备件提供
在维保期限内,设备运行中损坏的设备、配件、易损耗品(如空调滤网等),单件价格不大于人民币叁仟元的由服务提供方负责免费更换,保证原厂质量及保修时间,并负责安装调试。单件设备或配件价格大于人民币叁仟元的,由采购方承担设备或配件费用,服务提供方负责免费安装调试。被更换的设备/配件等,其所有权、处置权均归采购方所有。
6.巡检服务检查项目及要求
(1)空调要求
检测空气滤网气流是否通畅
检查过滤器开关是否有动作
检查并调整皮带轮和电机的装配,检查是否牢固和正确
检查并调整皮带松紧程度和状况
检查风机皮带轮与风机电机皮带是否在一平衡线上
检查风机轴承是否流畅,有无噪音和过大的振动,缺油
检查风机电机温度和风机电流
检查是否有漏油
检查压缩机电流
检查压缩机运转声音和机身温度(运转中)是否正常
查测压缩机高低压传感器的工作参数
检查风扇绕组,测量风扇电流
检查风扇是否紧固,轴承工作状态是否正常
检查清洁状况
检查调整控制板及温度开关工作状态
检查风扇电流
检查电机启动运行电容容量
检测加湿罐内是否有沉积
检查所有的蒸气软管的工作状态
检查水冷调节阀是否有渗漏
检查制冷管路是否有泄漏
通过视镜,检查系统是否有水汽
检查及记录吸气压力
检查及记录排气压力
检查管道是否有不正常振动
检查膨胀阀是否有冰堵
检查热气旁通
所有电器静态和动作情况
检查和紧固所有导线连接
检查校验运行状态显示
清扫电路板及控制器上吸附灰尘
噪声测试
风速﹒风流量测试
精密空调每年更换三次滤网,其他空调根据使用情况进
行更换或清洗
免费更换配件包括:空调滤网、电容、皮带、膨胀阀、
氟利昂、干燥过滤器、压力开关、高低压开关
(2)UPS要求
检查所有电气连接
清理内部灰尘杂物
检测内部静态旁路
检查内部所有控制线路及带电线路是否绝缘良好
断电情况下对UPS系统内部所有端子进行物理检查
按采购方要求实施功能检测
应具备相应的单机/联机软件,对UPS的工作记录和报
警记录进行检查,根据记录情况进行预防性维护
检查布线是否正确,记录相关情况
检查UPS设备,以确保所有连接处紧固,无松动
确认内部功能正常
检查旁路工作是否正常,包括静态旁路和手动旁路
免费更换配件包括:旁路反灌电容、输出滤波电容、输
入滤波电容、散热器、网络控制卡、开关。
(3)蓄电池要求
进行放电测试
检测电池运行的转换是否正常
清理内部灰尘杂物
检测电池内阻
检查内部所有控制线路及带电线路是否绝缘良好
按采购方要求实施功能检测
检查布线是否正确,记录相关情况
确认内部功能正常
(4)门禁系统要求
门禁系统硬件设备的日常维护、设备维修、部件更换
门禁系统软件的日常维护
门禁系统软件维护及技术支持
免费更换配件包括:控制电源、磁力锁、读卡器、控制线、电源线
(三)★供应商资质要求
1.具有独立承担民事责任的能力(提供营业执照副本复印件);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.满足法律、行政法规规定的其他条件;
7.不接受联合体参加;
8.具备机房配套设备运行维护服务相关专业资质。
(四)★其他要求
1.供应商需承诺参加本次采购活动中,不得有串标、围标、陪标等情形。(供应商需单独提供承诺函,承诺函格式自拟,加盖供应商单位公章)
2.若发现供应商存在围标、串标、陪标行为或提供虚假证明资料的,将被纳入****黑名单,三年内禁止参与********政府采购项目。
(五)★商务要求(服务)
1.服务期限: 2026年12月1日至2027年11月30日。
2.服务地点: **市**区双林路99号9楼监测大厅。
3.付款方式:
(1)双方签订合同,合同签订后成交供应商应向采购方支付合同金额10%的履约保证金,并提供正规合法发票及付款申请。收到上述材料后的15个工作日内,采购人支付合同金额的100%。
(2)项目执行完成验收合格后,成交供应商提供正规合法发票及付款申请后的15个工作日内,采购人支退还10%的履约保证金。
4.验收标准:****政府采购相关法律法规以及《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求进行验收。
四、其他事项:
具体采购内容以正式采购文件为准。加急标书代写
五、报价要求
请各潜在供应商在查阅本公告后,于2026年7月13日17:00前,将加盖公章的回复文件扫描并发送至****@qq.com邮箱,文件应当按照项目全称+单位全称命名。
本项目联系人:陈巧丽,联系电话:181****9834。
感谢支持。
附件:1. 供应商回复模板
2. 关于****机房配套设施设备代理维护服务的报价明细表
****
2026年7月8日
附件1-机房配套设施设备代理维护服务项目价格调查公告供应商回复模板.docx
附件2-机房配套设施设备代理维护服务项目的报价明细表.docx