各供应商:
为深入贯彻落实中央关于加强民族团结、促****工作部署,****科协“**筑梦科普行”工作安排,****拟开展2026年“**筑梦科普行”(**)活动。现就本次活动省内全流程落地保障服务开展询价采购,有关事项函告如下:
(一)项目名称:2026年“**筑梦科普行”(**)活动全流程落地服务。
(二)采购单位:****。
(三)服务对象:**师生50人。
(四)服务周期:2026年7—8月择期开展7天研学活动,2026年8月底前完成全部验收归档工作。
(五)采购方式:询价采购
(六)评审办法:最低价评标法。供应商全部满足资格、服务硬性标准前提下,总报价最低者为成交供应商;若出现多家相同最低报价,采取随机抽选确定成交单位。
(七)项目最高限价:人民币210000元(大写:贰拾壹万元整),报价高于限价按无效响应处理。
本次采购为活动省内全过程执行落地、全要素一体化保障服务,全部内容须100%履约,不得删减服务项目、降低保障标准:
(一)研学课程组织执行
完整落地7天标准化研学行程,覆盖科创科普、科学家精神、红色爱国、世遗非遗、海丝文化五大主题;组织开营、闭营仪式、科普专家专题讲座、“我想成为科学家”主题分享、非遗动手实践、研学成果PPT/短视频制作、小组研讨、返程宣讲素材筹备;完成不少于5处科普/红色/世遗点位参观,科普讲座≥1场、动手实践课程≥1场。
推荐核心点位:****科技馆、****纪念馆、****基地、****博物馆、**市非物质文化遗产馆、清源山、****博物馆;未经采购人允许,严禁组织团队进入寺庙参观。
(二)交通食宿全流程保障
1.全程提供合规空调大巴,负责接送机、各点位往返转运,车辆定期安检、驾驶员持证合规;
2.提供三个钻及以上标准标间住宿;全程供应合规清真餐食,严禁提供猪肉、猪油制品、牛蛙、蝉蛹等食材;
3.研学场地、物料配套杂费全部包含。
(三)票务、物料与讲解服务
全部研学点位门票统一预约;配备全程专业讲解员、专职研学导师;统一设计制作发放印有活动LOGO的研学手册、营服、文创、结业证书、心愿卡、满意度问卷、安全承诺书。
(四)安全应急管理保障
1.建立每日集合点名、晚间查房、外出请假管理制度;配备4名专职研学导师、2名持证随队医护、全套急救物资;
2.编制极端天气、人员伤病、交通故障、民族习俗冲突等专项应急预案;
3.服务商对全程交通、食宿、活动现场安全承担主体责任,统一为****旅行社责任险、人身意外伤害保险;全程开展秩序维护、风险巡查、每日安全提醒,发生安全事故由服务商承担全部赔偿及法律责任。
(五)影像拍摄与媒体宣传推广
1.全程摄影摄像跟拍,每日产出1份5分钟活动快剪视频;活动结束制作5—10分钟官方总结宣传片、全套高清电子照片集(每个点位至少1张集体合照、每场活动至少1张全景照);规范使用活动统一LOGO、队旗、宣传条幅;
2.完成主流媒体专题报道不少于1篇,市级及以上媒体跟踪报道不少于5篇,****融媒体中心宣传推送。
(六)全套成果档案整理交付
活动结束15个工作日内,完整交付验收档案:活动照片视频、研学手册、签到表、科普讲座课件、媒体报道链接、满意度问卷(青少年满意度>90%)、学生研学心得、返校宣讲素材、活动总结初稿、全套履约佐证材料。
(七)配套延伸服务
配合采购人完成项目绩效自评、****科协。
(一)全员统一研学服装、专用活动队旗,每日列队点名、晚间工作小结;
(二)活动全程无安全责任事故、无师生有效投诉;
(三)按时交付每日快剪视频、官方总结片,完成主流媒体报道≥1篇、市级及以上媒体跟踪报道≥5篇;
****基地、科技馆、历史文化古迹点位≥5处,科普专家讲座≥1场、非遗动手实践课程≥1场;
(五)青少年活动满意度调查结果>90%,全套档案资料齐全规范;
(六)全程严格落实清真餐饮、少数民族风俗习惯保障要求,项目严禁转包、分包。
四、供应商资格要求(全部满足方可通过资格审查)
(一)符合《****政府采购法》第二十二条全部规定;
(二)营业执照经营范围包含研学旅行、国内旅游、教育活动策划、科普服务任一相关业务;
(三)近3年内无重**全事故、行政处罚、失信记录,****政府采购严重违法失信名单,须提供信用中国、国家企业信用信息公示系统查询截图;
(四)具备依法缴纳税收和社会保障资金良好记录,提供近半年任意1个月完税、社保缴纳证明;
(五)近3年内承接过青少年跨省研学、民族团结交流、科普研学同类项目,提供对应合同佐证材料,具备成熟少数民族饮食与生活习俗保障方案;
(六)本项目不接受联合体参与,不允许分包、转包;供应商须提交资格承诺函,未提交视为资格审查不合格。
(一)报价规则
1.本项目为总价包干报价,报价包含食宿、本地交通、门票、讲解、师资、医护劳务、保险、摄影摄像、宣传推广、物料耗材、应急物资、档案制作、税费、管理等全部费用,采购人不再支付任何额外费用;
2.须同步提交清晰分项报价明细(食宿、交通、课程执行、宣传影像、保险物资、人工、其他保障);
3.报价有效期:自报价文件递交截止之日起60日历天。标书代写
(二)报价文件全套材料(缺任意一项不予通过符合性审查)
1.资质文件:营业执照复印件、纳税及社保证明、信用查询截图、同类项目合同扫描件、资格承诺函;
2.执行方案文件:完整7天研学行程方案、少数民族饮食习俗保障方案、全流程安全应急处置预案、宣传及档案交付方案;
3.人员配置材料:研学导师、医护、摄像等工作人员资质、岗位配置清单;
4.报价文件:分项报价明细表、总价包干报价单(附件1,加盖单位公章);
5.履约承诺书:书面承诺足额完成全部服务内容、严格落实民族保障、全程无安全事故、满意度达标、不转包分包、按期交付全部成果,自愿承担全部违约赔偿及法律责任。
(三)文件递交要求标书代写
1.所有文件统一装订、密封,封口处加盖单位公章;
2.递交截止时间:2026年7月13日17:30,逾期送达、密封破损、未加盖公章均不予受理;标书代写
3.递交地点:****中心交通科研楼C栋149室市科协普及部;
4.联系人:吴顺天,联系电话:0595-****7957。
(一)资格及符合性审查:****纪委****机关纪检监察组全程监督下,对全部报价文件逐项审核,资质不全、服务内容不达标、报价超限价直接判定无效;有效供应商不足3家,本次询价终止。
(二)比价评审:仅对通过全部审查的有效供应商,以总包干报价为唯一评审依据,报价最低单位确定为成交候选人;最低价多家并列时,现场随机抽选确定。
(三)结果公示与签约:****科协官方微信公众号公示3个工作日,无异议后发放成交通知书;成交供应商收到通知10日内细化完善全流程执行方案,双方签订正式服务合同。
(一)付款方式:7天研学活动全部完成,全套验收档案资料审核合格后20个工作日内,一次性全额支付合同款项。
(二)验收要求:对照本函全部硬性履约标准逐项核验,全部达标方可验收;未达标服务商限期整改,整改后仍不满足指标,不予支付款项并追究合同违约责任。
(三)违约处置:服务商擅自删减服务、降低保障标准,采购人有权终止合同、拒付全款;出现安全事故、师生有效投诉、满意度低于90%,全额扣除合同款并追偿损失;未按期交付档案,每逾期1天扣除合同总金额1%,逾期超10天直接不予验收。
****小组成员、监督人员与供应商存在利害关系须主动回避,严禁私下接触、收受礼品、泄露评审信息;
(二)询价函、报价文件、评审记录、评审报告全部资料统一归档留存;
(三)供应商存在串通报价、伪造资质业绩、虚假承诺等弄虚作假行为,直接取消参选资格,3年****科协同类采购,涉嫌违法移交相关部门;
(四)****纪委****机关纪检监察组、****小组监督。
附件:
1.项目报价单
2.供应商资格承诺函
3.项目履约承诺书
4.“**筑梦科普行”(**)活动研学行程
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