红河县紧密型县域医疗卫生共同体总院红河县人民医院密集档案柜询价通告

为进一步规范我院档案资料存储管理，改善档案存放环境，提升档案收纳、保管、查阅工作效率，满足日常档案归档、保存及安全管理工作需求，我院拟采购一批密集档案柜，现就该项目面向院内符合资质的供应商公开询价，欢迎合格供应商积极参与报价，现将相关事宜公告如下：

一、项目基本信息

（一）项目名称：**县紧密型县****总院****密集档案柜询价

（二）项目编号：****

（三）项目预算：人民币10万元（含税、含运输、安装、调试、售后等全部费用）

（四）交付工期：合同签订后15个工作日内完成全部供货、安装、调试、清洁工作，验收合格交付使用

（五） 质量标准：符合国家《手动密集书架技术条件》（GB/T 13667.3-2013）、《钢制书柜、文件柜通用技术条件》等相关国家标准、行业标准，全新正品、无破损、无瑕疵，各项参数达标，可正常投入使用

二、采购内容及技术参数要求

本次采购为手动移动式密集档案柜，含柜体、轨道、传动系统、制动系统、防尘密封装置、标签卡槽等全套配套设施，具体技术参数及配置要求如下：

（一）整体规格：

1.新做手摇密集架,尺寸：2810mm*900mm*700mm； 1列5组*5列=25组双面10层；59.1m3。

2.改造密集架 尺寸：2810mm*900mm*700m。

改造：1列4组*5列 改为 1列5组*4组=20组 ;52.5m3。

3.固定列：尺寸：2810mm*810mm*400mm 。

4. 1列4组*2列=8组; 8组。

5.以上结合现场情况制定最优供货安装方案。

（二）材质要求：柜体整体采用优质冷轧钢板，钢板厚度符合标准：立柱≥1.5mm，搁板、挂板≥1.0mm，门板、侧板≥0.8mm，底盘≥2.0mm；钢板表面经脱脂、酸洗、磷化、静电喷塑、高温固化处理，无毒无味、防潮防锈、耐腐蚀、耐磨损、不易褪色，符合室内环保使用标准。

（三）传动系统：采用精密轴承、实心传动轴，手摇操作轻便顺畅、无卡顿、无噪音，传动稳定，摇动即可平稳移动柜体，单人可轻松操作。

（四）安全防护：每列柜体配备手动制动锁定装置，可随时固定柜体，防止滑动；配备防倾倒、防挤压安全防护结构，杜绝安全隐患；柜体闭合处设置防尘、防鼠、阻燃密封胶条，顶部设防尘板、底部设防鼠板，全方位保障档案存储安全。

（五）结构配置：柜体层板高度可自由调节，适配不同规格档案存放；每列配备专用档案标签卡槽，方便分类管理；柜体拼接紧密、稳固牢靠，承重性能优异，单层承重≥80kg，长期使用不变形、不塌陷。

（六）配套服务：包含免费上门测量、方案设计、送货上门、专业安装、调试校准、现场清洁等全套服务，安装完成后清理现场杂物，保证场地整洁。

（七）质保要求：整体设备免费质保3年，核心传动部件质保5年，质保期内出现质量问题、故障，供应商需24小时响应，免费维修、更换配件，终身提供成本价维护服务。

三、供应商资格要求

（一） 供应商须为依法注册、合法经营的独立法人企业，具备有效的营业执照，经营范围包含家具、档案设备销售、安装等相关内容，具备独立承担本项目履约的能力。

（二）具备密集档案柜生产或销售、安装相关服务经验，无不良经营记录、无质量投诉及履约违约记录。

（三） 具备完善的售后服务体系，可提供本地化售后响应服务，保障售后维修、维护及时到位。

（四） 本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包。

四、报价包含内容

本次报价为一次性全包含税总价，包含设备材料费、加工制作费、运输费、装卸费、上门测量设计费、安装调试费、辅材费、税费、清洁费、质保服务费、后期维护费等项目所需全部费用，采购单位无需额外支付其他任何费用，报价一经提交，不作任何调整。

五、报价资料递交要求

供应商需按要求整理完整报价资料，密封装订（封面注明项目名称、供应商名称、联系人、联系电话、报价日期），逾期递交、资料不全、未密封均视为无效报价，所需资料如下：

（一）法定代表人身份证明、法人授权委托书（授权报价需提供）；

（二）营业执照复印件（加盖企业公章）；

（三） 详细报价单（列明设备规格、数量、单价、总价、质保期限、工期等）；

（四）产品技术参数说明、质量标准、售后服务承诺；

（五）近2年内同类密集档案柜采购安装业绩证明（合同或验收报告复印件，可选）。

六、递交时间及地点

（一）报价资料递交截止时间：2026年7月13日 17时（逾期不予受理）加急标书代写

（二）递交地点：****住院部9****办公室

（三）联系人：戴老师

（四）联系电话：136****9520

七、询价评审规则

（一）我****小组，对有效报价文件进行综合评审，严格按照资质合规、参数达标、质量可靠、售后服务完善、价格合理的原则择优确定成交供应商。

（二）若多家供应商资质、技术、服务基本一致，优先选择报价最低者成交；若报价最低者技术参数、售后服务不满足采购需求，将依次择优遴选。

（三）本次询价为一次性报价，供应商不得二次调价，评审结果院内公示，公示无异议后签订采购合同。

（四）供应商提交的报价资料必须真实有效，存在虚假资料、弄虚作假行为的，直接取消报价及成交资格，列入我院供应商黑名单。

八、其他事项

（一）供应商可****档案室场地，了解实际安装环境，结合现场情况制定最优供货安装方案，勘查费用自理。

（二）成交供应商需严格按照公告参数、报价承诺及合同约定供货安装，严禁偷工减料、以次充好，验收不合格需无条件整改、返工，直至验收合格。

（三）我院有权根据实际情况调整采购数量、终止或重新组织本次询价，且无需向供应商承担任何责任。

（四）本公告未尽事宜，由采购单位负责解释。

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