苍南县飞林职业学校灵溪分校2026年校服采购实施方案

一、指导思想

为深入落实《****总局质检总局国家标准委****小学生校服管理工作的意见》（教基一〔2025〕3号）、****教育厅《****小学生校服选用采购管理工作的通知》****教育局相关校服管理工作要求，以“安全第一、自愿参与、公开透明、质量优先”为核心原则，规范校服采购全流程管理，切实维护学生和家长合法权益，构建家长放心、学生满意、社会认可的校服选用机制，将校服打造为展现校园文化、体现学生精神风貌的育人载体。

二、工作目标

通过规范的公开遴选流程，选定资质齐全、信誉良好、产品优质、服务完善的校服生产企业，为全校学生提供符合国家质量标准、舒适美观、价格合理的校服。本次采购覆盖全校高一段6个班级共300个学生左右，计划采购夏装、春秋装、冬装各2套/人，总计6套，实现校服采购全程零投诉、质量抽检100%合格，家长满意度不低于80%。

三、组织管理

（****领导小组

组长：校长

副组长：分管德育副校长、后勤副校长、学校家委会主任

成员：总务处主任、政教处主任、学生代表11名、家长代表11名， 领导小****学校“三重一大”事项集体决策范围，负责审批采购方案、统筹协调重大事项、审定最终采购结果，对采购全过程负总责。

****小组

组长：后勤副校长

成员：采购办工作人员、各年级家长代表负责需求调研、市场考察、供应商征集、样品评审、招标组织、合同签订、质量验收及售后服务监督等全流程具体执行工作。

****小组

组长：学校纪检委员成员：社区代表1名、家长监督代表3名 全程监督采购流程的合规性、透明性，受理家长投诉举报，参与样品评审、开标、质量抽检等关键环节的现场监督，确保采购工作公平公正。标书代写

****办公室设在学校总务处，负责采购资料收集整理、信息公示、对外联络等日常协调工作。

四、采购实施步骤

（一）前期调研阶段（2026年7月10日—7月30日）

向全校师生、家长发放校服需求调查问卷，收集对校服款式、面料、颜色、价格区间的意见建议，回收有效问卷不低于学生总数的95%。

****小组完成市场调研，筛选符合资质要求的本地及周边校服生产企业，重点核查企业营业执照、生产许可证、近3年校服质检合格报告、售后服务记录等资质材料。

****委员会全体会议，以无记名投票方式表决是否开展本次校服采购，经参会家长代表三分之二以上同意后方可启动后续采购流程，严格落实学生及家长自愿参与原则。

（二）公开征集与样品评审阶段（2026年8月1日—8月20日）

在学校官网、官方公众号、校门口公示栏发布校服采购公告，公告期不少于7个工作日，面向符合条件的供应商公开征集方案。

对报名供应商提交的资质材料进行初审，筛选出不少于3家合格供应商进入样品评审环节。

组织样品现场展示活动，由学生代表、家长代表、教师代表共同组成评审组，对供应商提交的样衣从面料材质、款式设计、做工细节、安全性能、报价五个维度进行综合评分，评分结果现场公示。

评审组投票选定得票前3名的供应商进入最终遴选环节，得票率需超过参与评审总人数的半数。

（三）现场遴选与合同签订阶段（2026年8月21日—8月31日）

组织入选供应商进行现场述标，逐一介绍产品工艺、质量标准、售后服务方案，现场展示样衣并接受评审组质询。

由不少于2/3的学生代表、不少于2/3的家长代表组成的评定组进行现场实名投票，得票最高且得票率超过50%的供应商确定为中标企业；若第一轮无供应商得票过半，则对得票前两名的供应商开展二轮投票，选出最终中标方。

现场公布中标结果，公示期3个工作日，公示无异议后，由学校家委会代表与中标企业签订正式采购合同，明确校服规格、数量、价格、交货时间、质量保证期、退换货规则、违约责任等全部条款。中标企业同时缴纳3万元质量保证金，存入学校专用账户。

（四）生产交付与验收阶段（2026年9月1日—10月30日）

中标企业启动生产前，学校联合家长代表对封存的样衣进行首次送检，检测合格后方可开工生产。

生****小组可随机赴生产场地开展进度与质量抽查，确保生产工艺与样品标准一致。

全部校服生产完成后，****小组随机抽取成品校服，送具备CMA资质的第三方检测机构进行二次送检，检测合格后方可安排交货。

中标企业安排专业人员入校为全体学生逐一量体，建立一人一档尺码数据，校服按学生姓名独立包装，以班级****学校，交货时同步提供全套质检报告。

****小组、监督小组共同完成到货验收，核对数量、检查外观做工，确认无错发漏发、无明显质量问题后完成签收。

（五）售后与反馈阶段（2026年11月1日—11月15日）

集中开展校服试穿服务，在校内设置专门试衣间，对尺码不合适的校服统一登记，由中标企业在7个工作日内完成免费调换。

面向全体家长发放校服使用满意度调查表，收集穿着体验反馈，建立校服质量跟踪台账。

对采购全流程资料进行整理归档，所有投票记录、检测报告、合同文本全程留存备查，存档期限不少于3年。

五、校服技术与质量要求

所有校服必须严格符合GB/T31888-2015《中小学生校服》国家标准，具体参数如下：

夏装：短袖T恤+长裤，短袖面料成分95%棉+5%氨纶，长裤面料成分70%棉+25%聚酯纤维+5%氨纶，具备吸湿透气、亲肤柔软、抗皱易洗的特性，纤维含量允差符合国家标准要求。

春秋装：长袖外套+长裤，面料成分80%棉+17%聚酯纤维+3%氨纶，质地紧密、不易变形、不易起球，保型性良好。

冬装：可拆卸冲锋衣外套+长裤，外套面料100%聚酯纤维，内胆为加厚保暖面料，裤子采用四面弹复合摇粒绒材质，具备防水透气、防风保暖的性能。

****学校校徽主色调为核心，风格简约庄重，每套校服缝制专属校徽、姓名标识条，在关键位置加装安全反光条，提升学生上下学出行安全性，所有设计原创无侵权。

严格执行“明标识”制度，每件校服内侧永久标注厂名厂址、面料成分、尺码规格、洗涤说明、安全类别等完整信息。

六、预算与结算方式

本次校服采购最高限价****学校校服采购均价设定：夏装每套不超过130元，春秋装每套不超过220元，冬装每套不超过320元，最终成交价格以中标企业现场报价为准，所有价格均包含面料、生产、运输、量体、售后等全部费用，学校不额外收取任何服务费。 结算流程：全部校服到货且二次质检合格后，支付总货款的60%；学生试穿1个月无集中质量问题，支付总货款的30%；剩余10%作为质量保证金，3个月后无质量投诉全额无息支付给中标企业。

七、质量管控与售后保障

落实“双送检”制度，样衣、成品分别完成两次第三方质检，任何一次检测不合格，立即终止**，取消中标企业供货资格，扣除全部质量保证金。

中标企业须建立不少于2年的售后服务期，服务期内非人为原因出现开线、褪色、起球等质量问题，5个工作日内免费完成退换货。

建立常态化补订机制，中标企业长期提供校服补订服务，学生后续补订校服价格与本次采购价格保持一致，7个工作日内完成供货。

设立校服采购专属投诉热线，****小组专人负责受理家长诉求，投诉响应时长不超过24小时，一般问题3个工作日内办结。

八、风险防控与应急预案

若供应商提交的样衣首次质检不合格，立即取消其参评资格，从备选供应商中依次递补。

若中标企业未按合同约定时限交货，每逾期1天按总货款的千分之五扣除违约金，逾期超过7天学校有权解除合同，并从之前评审得分第二的供应商中重新选定**方。

若成品校服二次质检不合格，立即要求中标企业全部返工重制，返工后仍不合格的，解除采购合同，扣除全部质量保证金，同时将相关情况上报教育主管部门。

若出现家长集中投诉校服质量问题，****小组第一时间介入调查，邀请市场监管部门参与核查，及时向全体家长公示调查结果，主动回应社会关切。

**** 2026年7月5日

参与竞选的企业需提供以下复印件：

1.企业营业执照

2.生产许可证

3.近3年校服质检合格报告及校服样品（春秋夏冬）

4.售后服务记录等资质材料

5.联系人姓名及方式

材料提交截止时间：2026年7月30日止标书代写

纸质材料收取：请送至苍**灵溪**滨路1号（值班人员收）

联系咨询：189****4224