香樟里那水岸小区业主大会第三方服务机构（跑票/会务）选聘公告（代发）

香樟里●那水岸小区业主大会第三方服务机构（跑票/会务）

选聘公告（代发）

为依法推进香樟里●那水岸小区业主大****委员会选举工作，保障投票表决程序合法、公正、公开，经业主大会筹备组研究决定，将本次业主大会的表决票发放、回收、统计及会务辅助工作委托第三方专业机构承办，现面向社会公开选聘第三方服务机构。有关事项公告如下：

一、项目概况

小区名称：香樟里●那水岸小区（即香樟里小区），总户数：1090****登记中心出具的《业主清册》为准）专有部分总面积：约162,380.6平方****登记中心确权数据为准）项目限价：人民币20,000元（大写：贰万元整），超过此限价的报价为无效报价。

二、报名资格要求

1.具有独立法人资格；

2.在“信用中国”网站（www.****.cn）无失信记录，近三年内无重大违法记录（须提供书面承诺）；

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4.具有履行合同所必需的专业技术能力和人员配置；

5.本项目不接受联合体投标，不接受挂靠、转包。

三、报名材料（均须加盖公章，密封包装）

报名单位须提交以下材料一式[2]份（一正一副），密封包装并在密封处加盖骑缝章：

1.营业执照副本复印件；

2.法定代表人身份证明及身份证复印件；如委托代理人报名，须同时提供法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件；

3.近三年类似业绩证明材料（须提供服务合同复印件或业主证明，至少提供[2]份）；

4.服务实施方案（应包含：人员配置及分工、各阶段完成时限及进度计划、保密措施、公开透明保障措施、突发事件应急预案等）；

5.报价单（须单独密封，可按户报价或包干总价，须注明是否含税）；

6.“信用中国”网站信用查询截图或报告；

7.无重大违法记录书面承诺；

8.其他证明自身实力的相关材料（如荣誉证书、行业资质等）。

特别提示：

报价单不得涂改，如有涂改须在涂改处加盖公章；报价单与其他报名材料须分别密封，以免报价信息提前泄露。

四、服务时限要求

中选机构须在签订合同后10日内完成全部服务内容，具体时限由中选机构在服务方案中自行承诺，最终以合同约定为准。

五、特别约定（重要）

1.服务内容：表决票送达以上门送达方式为主，电话、网络方式为辅，完成全体业主表决票送达工作。每户送达留存照片、视频、录音、短信截图等佐证材料，建立完整送达台账。投票征集规范组织业主投票，保障业主投票自愿、自主。全程留存投票工作记录，严禁诱导、干扰业主自主表决意愿。唱票计票在筹备组、街道办事处、社区居委会、业主代表共同现场监督下开展公开唱票、计票，全程同步录像。完整录像资料归档留存，所有到场监督代表现场签字确认计票结果。结果报告编制《换届业主大会投票结果报告》，逐户投票明细用于存档备查。投票结果报告经筹备组审核确认后对外公示。资料移交全部服务工作完成后，将所有业主信息资料移交筹备组或统一销毁，机构不得私自留存任何副本。出具资料移交清单或销毁证明，交由筹备组核验确认。

2.弄虚作假责任：第三方机构在服务过程中如出现弄虚作假、伪造选票、篡改投票结果、违规操作、干扰业主自主表决等行为，一经查实，视为服务严重不达标，本次投票结果全程作废，不予支付任何服务费用，且筹备组保留追究其法律责任的权利。

3.投票失败责任：若因第三方机构原因（包括但不限于送达不到位、沟通不当、组织混乱等）导致投票参与率不足，或表决事项未达到《民法典》第二百七十八条及《**省物业管理条例》规定的通过条件，亦视为服务不达标，投票结果无效，不予支付任何费用。

4.付款方式：本项目服务费用待香樟里●那****委员会正式成立并备案,在公共收益里支付。服务期间不预付任何款项。报名即视为报名单位已知悉并自愿接受此付款条件。

5.监督配合：第三方机构须无条件配合筹备组、街道办事处、社区居委会及业主代表的监督检查，按要求提供工作过程记录、台账及其他相关资料。

6.保密义务：第三方机构在服务过程中获取的业主姓名、房号、联系方式等个人信息，仅限本次业主大会使用，不得泄露、出售或用于其他用途。服务结束后须将全部业主信息资料移交筹备组或销毁，不得留存副本。因泄密造成损失的，筹备组保留追究其法律责任的权利。

7.退出机制：中选机构如无正当理由退出，或因自身原因导致服务中断超过3日的，筹备组有权单方解除合同，不予支付任何费用，并依次递补候选机构承接后续工作。

8.费用自理：报名单位参与本次选聘所产生的全部费用（包括但不限于报名材料制作费、差旅费等）由报名单位自行承担。

六、报名时间与地点

（一）报名时段

报名时间：2026年7月9日—2026年7月16日，受理时间：上午8:00—11:30；下午14:30—17:00（法定节假日除外）报名截止时间：2026年7月16日17:00（以收到报名材料时间为准，逾期不予受理）标书代写

（二）递交信息

递交地点：****居委会详细地址：**市**区菱**路56号

联系人：叶主任

联系电话：139****4491

（三）注意事项

1.报名材料须在报名截止时间前送达指定地点，不接受邮寄报名（如确需邮寄，请提前与联系人确认并自行承担延误风险）；标书代写

2.报名单位如需踏勘现场或咨询项目详情，可在报名期内与联系人预约。

3.报名单位不足3家，本项目流标。

七、评选方式

1.评选组织

由换届业主大会筹备组组织召开评选会议，筹备组成员、社区居委会代表共同参与评审，全程接受业主监督。

2.评选原则

坚持“公开、公平、公正、择优”的原则，对报名单位的资格、报价、服务方案、业绩及公开透明保障措施进行综合评审。

综合评审得分最高者为中选单位，得分次高者为候选单位（备选）。如最高分并列，报价低者优先；如报价仍相同，由筹备组投票决定。

5.结果公示

评选结果将在小区显著位置及业主微信群（如有）向全体业主公示，公示期不少于3个工作日。公示期内收到异议的，筹备组将核实处理。

6.合同签订

公示期满无异议或异议处理完毕后，筹备组与中选单位签订正式服务合同。

**市香樟里小区业主大会筹备组

2026年7月8日