2026年“志愿一夏”广州市中小学生志愿服务系列主题活动项目采购公告

****拟对2026年“志愿一夏”****小学生志愿服务系列主题活动项目进行采购，现请符合相关要求及具备相关资质的社会组织报价。

2026年“志愿一夏”****小学生志愿服务系列主题活动项目

（一）服务期限及地点

1.时间：自合同签订之日起至2026年12月31日

2.地点：**市内

（二）采购单位

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（三）采购限价

人民币拾伍万零柒佰元整（￥150,700元）

注：供应商报价不得超过本采购限价，否则作废标处理。

（四）项目简介

为充分发挥志愿服务实践育人功能，****小学生参与社会实践、提升综合素质，同时充分发挥社会组织与高校的阵地优势，通过志愿服务助力基层治理，现拟开展2026年“志愿一夏”****小学生志愿服务系列主题活动，委托1家有资质的社会组织开展具体统筹执行工作（具体内容采购人可根据实际需要予以调整），即负责对采购人评审确定的10-15个精品项目（具体数量待定）开展培训、督导、财务指导、结项复盘及成果汇编等工作。采购人自行负责项目申报的评审把关（包括发布征集通知、组织评审、确定精品项目名单及资助金额），执行方在采购人确定入选项目后开展后续培育、督导和总结服务。

（五）工作内容及要求

执行方须完成以下全部工作，确保项目规范实施、资金合规使用、成效可量化呈现。响应供应商须确保项目质量、安全及服务标准完全符合采购文件要求，不得以预算限制为由降低标准。加急标书代写

1.立项培训

在采购人确定精品项目名单后5个工作日内，组织所有入选项目负责人开展集中培训。培训内容包括：项目优化设计、****小学生的志愿服务岗位设置、财务合规与报销要求、志愿者安全与保险管理、活动台账与照片规范、中小学生志愿服务岗位设计实操。需提供培训课件、签到表及会议纪要。

2.过程督导

服务周期内，每月25日前收集各项目进展、活动照片、签到记录、财务支出台账，建立“一项目一档案”数据库。对数据进行汇总分析，形成月度进度监测简报提交采购人。开展不少于2次实地抽查（每次至少覆盖3个项目），对进度滞后、执行不规范或未达覆盖人次要求的项目出具书面整改意见，并跟踪整改落实情况。

3.财务指导与初审

指导各项目方规范使用资助资金，解答报销票据、预算调整等财务问题。在结项阶段，对各项目提交的报销材料（发票、活动签到表、支出明细等）进行初审，确保支出符合预算范围和财务制度，汇总形成财务总表后协助采购人完成终审。

4.结项复盘

2026年11月30日前，完成各项目结项报告及财务资料收集与初审。2026年12月20日前，组织一场总结座谈会，邀请采购人代表、各精品项目负责人、优秀志愿者代表等参加，交流经验、分析不足、提出改进建议。需提供座谈会方案、会议记录及照片。

5.成果汇编

制作以下成果文件：

（1）《“志愿一夏”2026年精品案例折页》（不少于20页，包含精品项目的简介、特色做法、活动照片、数据统计等），至少印刷50册；

（2）《项目成果手册》（包含“志愿一夏”启动以来至今的总体数据、亮点项目、典型故事、中小学生志愿者感言等），至少印刷50册。

以上成果须于2026年12月20日前提交采购人电子版及纸质印刷版。

6.评估报告

向采购人提交《“志愿一夏”2026年项目整体评估报告》，内容包括：项目总体实施情况、资金使用情况、****小学生志愿者总人次、新就业群体及其子女服务人次、12个领域活动开展统计、存在问题与建议等。报告需数据详实、分析深入，不少于3000字。

（一）资质条件

1.响应供应商需具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件，需提供相应证明材料。

2.响应供应商必须是在中华人民**国境内注册的社会组织，具有从事本项目的经营范围和能力。具备相关经验者优先（需提供相关项目合同）。

3.响应供应商核心团队中至少有3名成员具备志愿服务项目管理或社会工作相关资质（提供简历或证书）。熟悉**本地社会组织及高校志愿服务生态，能够有效联动各方**。

本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。

（二）人员配备要求

供应商须指定1名项目负责人（具有3年以上志愿服务项目管理经验）和至少2名工作人员全程负责本项目执行，不得随意更换，确需更换须经采购人书面同意。

（三）物料制作要求

执行方须根据项目实际需求，制作并配发必要的活动物料，包括但不限于：主题横幅（至少10条印有“志愿一夏2026”字样及主办单位信息）、至少10个宣传展板、至少10面活动旗帜、至少500个中小学生志愿者专属徽章或贴纸等（具体细节待定）。所有物料的设计稿须体现“志愿一夏”品牌视觉风格，并经采购人书面确认后方可制作。物料成品须在培训会前交付至采购人指定地点。

（四）宣传要求

执行方须配合采购人对项目进行宣传推广，包括但不限于：撰写不少于3篇活动综述新闻稿（附照片），向采购人推荐至少2个优秀项目案例供省级或市级媒体宣传；在采购人认可的微信公众号或网站上发布不少于5条项目进展动态。所有对外宣传内容须经采购人审核。

（五）保密与档案要求

执行方须对各项目方提交的数据、照片、人员信息等承担保密义务，不得泄露给第三方。项目结束后，执行方须将所有工作档案（含电子版及纸质版）完整移交采购人，移交工作须在项目最终验收后5个工作日内完成，移交时双方签字确认《档案移交清单》。

响应供应商须在响应文件中提供《档案移交清单（样表）》，列明拟移交的全部档案明细，至少包含以下类别：文字类，包括项目方案、活动记录、会议纪要、总结报告等；数据类，包括参与人员信息汇总表、问卷调查数据、统计报表等；影像类，包括活动照片、新闻宣传截图和链接、视频资料等；财务类，包括资金使用明细、支出凭证复印件等；其他类，包括项目过程中产生的其他需要移交的材料。加急标书代写

（六）资金使用要求

响应供应商须在响应文件中提供《项目资金构成及分配使用方案》，列明项目总预算的资金分配明细，包括但不限于：人员费用、物料制作费用、宣传费用、项目管理费用、税费及其他费用等各项支出预算。资金分配应科学合理，符合项目实际需求。加急标书代写

（七）后期服务要求

响应供应商需提供后期服务承诺书，涵盖以下内容：

1.项目结束后，执行方须配合采购人完成项目成果总结与归档工作，编制《“志愿一夏”2026年精品案例折页》《项目成果手册》《“志愿一夏”2026年项目整体评估报告》等成果文件。

2.如采购人对已交付的成果文件提出合理修改意见，执行方须在5个工作日内完成修改并重新提交。

3.项目验收后，执行方须提供不少于6个月的后续咨询服务，对采购人就项目成果应用、经验推广等方面的问题给予书面或电话回复。

（八）验收要求

项目总金额为人民币壹拾伍万零柒佰元整（￥150,700.00），分两期支付，具体如下：

1.预付款（项目总金额的30%）：

（1）支付条件（需同时满足）：

①乙方（中标供应商）向甲方（采购人）双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章的生效合同；

②乙方开具符合国家税务规定及合同金额的首付款增值税专用发票。

（2）支付期限：甲方在收到上述全部合格材料并审核无误后，10个工作日内将款项支付至乙方指定账户。

2.第二期验收尾款（项目总金额的70%）：

（1）支付条件（需同时满足）：

①乙方已按合同约定完成“志愿一夏”2026年全部服务工作，且提交了完整的验收申请；

②乙方按本条约定的交付物清单向甲方提交全部验收材料，包括但不限于《“志愿一夏”2026年精品案例折页》《项目成果手册》《“志愿一夏”2026年项目整体评估报告》、验收报告、新闻宣传材料证明（包含链接和原文）及开展服务过程中所涉及的所有照片和文档；

③甲方对全部材料验收合格，并出具经双方签字盖章的《项目最终验收确认书》；

④乙方开具符合国家税务规定及合同金额的尾款增值税专用发票。

（2）支付期限：甲方在《项目最终验收确认书》签署且收到合格发票后，十个工作日内支付尾款至乙方指定账户。

（九）其他要求

1.响应供应商需针对采购项目和需求，制定完善可行的执行方案，方案需具备整体性、针对性和专业性，包含培训计划、督导机制、成果呈现思路、宣传设想等。

2.供应商须承诺在项目实施过程中，认真做好安全工作，服从采购人及相关部门的监督、管理和指挥，须确保项目实施的安全。

3.供应商应接受采购人对于项目的全程管理和监督。

4.响应供应商须在响应文件中提供声明函，承诺在参加本次采购活动前三年内，未因履约质量、服务态度等问题被服务对象或采购人向民政部门、行业主管部门投诉并查实。如有虚假承诺，一经查实取消中标资格。加急标书代写