怀化铁路运输法院车辆维修保养类项目招标文件

根据工作需要，****决定面向社会公开对我院车辆维修保养类采购项目进行询价，现公告如下：

车辆维修保养定点采购项目

1. 所有维修配件需为原厂正品或经原厂授权的副厂配件，严禁使用翻新件、假冒伪劣产品；核心配件（机油、轮胎、刹车片、电瓶）需提供正品溯源码，可现场验证；

2. 维修服务实行 “先检测后报价” 制度：接到报修后 2 小时内出具书面检测报告，明确故障原因、维修方案、配件型号、费用明细（配件费 + 工时费），经采购方书面确认后再施工；未确认擅自维修的，采购方有权拒绝付款；

3. 建立 “一车一档” 电子档案：详细记录车辆牌照号、车型、行驶里程、维修项目、更换配件型号 / 批次、维修时间、维修人员等信息；每季度提供 1 份车辆维修保养汇总报告，包含故障统计、费用分析、养护建议；

4. 紧急救援服务：市区范围内（半径 20 公里）30 分钟内到达现场，**范围内（半径 50 公里）1 小时内到达；提供 24 小时救援热线（需提供固定电话 + 移动电话），救援服务包含搭电、换胎、紧急抢修等，非配件故障免费救援。

1. 报价方式：采用固定单价报价，供应商需按上述品目逐一填报单价（单位：元），其中：

套餐类（常规保养）：报价包含机油、三滤、工时费、洗车费；

配件类（轮胎、电瓶、刹车片）：报价包含配件费 + 安装工时费；

服务类（四轮定位、空调清洗）：报价为纯工时费（含耗材）；

未列明的特殊品目需注明报价测算标准（如特殊型号配件加价比例≤15%，超出部分需书面报备采购方）；

1. 报价包含：配件采购、运输、仓储、安装、维修人工、技术诊断、清洗养护、材料、税费、售后质保、救援服务等全部费用，采购方不额外支付任何隐藏费用（如加急费、上门费）；

2. 价格承诺：

配件报价：不高于品牌官方指导价的 70%，且不高于当地 3 家以上正规 4S 店同期报价的 80%；

工时费：****维修行业协会公布的指导价的 90%；

整体报价：不高于政采云平台同类项目历史成交价（以采购方提供的近 1 年历史数据为准）；

1. 报价有效期：若遇核心配件（机油、轮胎、电瓶）价格波动超过 15%（以品牌官方调价通知为准），需提前 10 个工作日书面申请调价，提供调价依据，经采购方审核确认后执行，调价幅度不超过配件价格波动幅度；

2. 报价文件需附详细报价清单（Excel 格式，可编辑），注明产品型号、品牌、规格、单位、单价、总价及优惠政策（如年度累计维修费用满 1 万元享 9.5 折，满 2 万元享 9 折）；报价清单需加盖公章，与纸质文件一并提交。

1. 供应商需随报价文件提供以下材料（复印件加盖公章，按顺序装订）：

① 营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）；

② 机动车维修经营备案证明、二类及以上维修企业资质证书；

③ 核心配件（机油、轮胎、电瓶、刹车片）正品检测报告；

④ 近 2 ****事业单位同类项目业绩证明（合同复印件 + 验收证明）；

⑤ 报价清单（纸质版 + 电子版 U 盘）；

⑥ 服务承诺书（包含响应时效、质保期限、备用车保障等核心承诺）；

未按要求提供或材料不全的，视为无效报价；

2. 报价文件需密封提交：密封袋上注明 “车辆维修保养类项目竞价文件”“供应商名称”“联系方式”，加盖公章；密封袋封口处需加盖骑缝章；逾期提交（超过竞价截止时间）或未密封的文件，采购方有权不予接收；标书代写

3. 中标与履约：

① 本项目确定 1 家中标供应商，签订协议，有效期为 1-3 年（具体由采购方确定）；

② **期间采购方每季度对供应商进行履约考核（考核指标：价格合规性 20 分、服务响应速度 20 分、维修质量 30 分、客户满意度 30 分），考核得分低于 80 分的，给予 1 个月整改期；整改后仍不合格或连续 2 次考核不合格的，采购方有权终止合同，且供应商需承担相应违约责任；

4. 供应商承诺：

① **期内保证核心配件库存充足（常规机油≥50 桶、常用型号轮胎≥20 条、刹车片≥30 套、电瓶≥15 块）；

② 维修人员需持有机动车维修技师证书（至少 3 名），接受采购方不定期抽查；

③ 严格遵守采购方内部管理制度，配合做好采购记录、费用结算等工作，提供正规增值税发票。

车辆明细表（请根据该表提供维修保养报价）

四、报名时间及地址

报名时间：即日起至2026年7月16日18时止。

报名地址：****409办公室

联系人：吴女士 联系电话：173****8870

五、相关要求及安排

1、供应商基本要求：应满足《政府采购法》第二十二条要求。

2、报名时需提供经办人有效身份证及法人授权委托书、营业执照副本以及复印件，材料不齐者报名无效。

3、我院对报名的供应商进行初步审核。

4、参与询价时要充分考虑各种不可预见因素及风险，各种实际发生的费用都应在报价中一并考虑（如运费、税费、安装费等），中标后不得以不完全了解情况为借口而做出额外费用的增加。

5、提供制造厂家针对本项目出具的售后服务承诺函加盖生产厂家盖章；保证在接到报修后两小时内到达现场，排除故障。

6、产品交付后，竞价成交方需对设备提供7天的试用期，如试用期内使用效果满足不了采购方实际使用需求，采购方可以不予验收，造成的后果由成交供应商自行承担；

7.必须按需求清单进行报价，并响应品牌型号和参数。不接受快递收货，不接受替代品；所有资料需加盖供应商公章，否则视为不响应。

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2026年7月9日