****关于OA协同办公系统建设需求调查函
各有关供应商:
为贯彻落实数字化办公建设要求,****中心公文处理效率和内部管理水平,我单位拟规划建设OA协同办公系统。因目前对该系统的功能配置、技术实现方案及市场价格等信息尚不充分,根据《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)有关规定,现面向社会开展需求调查,欢迎符合条件的供应商积极参与。现将有关事项函告如下:
一、项目名称
****OA协同办公系统建设项目(暂定名)
二、项目背景
为适应办公信息化、数字化转型需要,我单位拟建设一套OA协同办公系统,实现公文流转电子化、工作流程定制化,并与现有钉钉平台实现集成对接,提高办公效率和协同水平。
三、主要功能需求(初步)
公文流转管理:实现收文、发文、文件传阅等公文处理全流程电子化,支持公文拟制、审核、签发、分发、归档等环节线上流转。
工作流定制:支持根据单位内部管理制度和业务流程,灵活定制各类审批流程(如请假审批、报销审批、用车审批等),具备流程可视化配置能力。
钉钉集成:系统需与钉钉平台实现深度集成,支持在钉钉工作台内完成OA系统的各项操作,实现移动端办公,包括但不限于待办消息推送、公文审批、流程发起等功能。
四、调查内容
请各供应商结合自身技术能力和产品特点,就以下内容提供相关信息或建议:
针对上述功能需求的技术实现方案建议;
市场参考价格(包括软件授权费、定制开发费、实施部署费、年度运维费等,可按不同功能模块分别报价);
系统部署方式建议(本地部署/云端部署/混合部署);
项目实施周期及售后服务方案;
其他需要说明的事项或合理化建议。
五、资料递交方式
请有意参与的供应商,将相关材料(加盖公章)以电子邮件提交至我单位。
联系人:付昊
联系电话:177****8722
电子邮箱:xmpg#qq.com (#换成@)
六、其他说明
本次需求调查仅为前期市场调研,不构成采购要约,不作为正式采购的依据,最终采购以依法发布的采购公告为准。
供应商提交的材料仅作为我单位了解市场情况、编制采购需求的参考,我单位将对各供应商信息予以保密。
我单位不统一组织现场踏勘或答疑,如有疑问可按上述联系方式咨询。
特此函告。
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2026年7月9日