余姚市妇幼保健院（余姚市第二人民医院）原余姚市妇幼保健所档案进馆服务项目竞争性磋商采购公告

****妇幼保健所档案移交进馆服务项目进行公开招标，要求完成1996-2018年共23年的文书档案（永久、30年）的数字化扫描、文书实体档案的质检及修改、文书目录质检及修改、文书条目重新打印、新目录按标准录入（包括花名册）、进馆移交材料编制及进馆会计档案材料的编制等相关服务（项目需求附件2），****公司参加。

一、现场需提供以下资料：

1. 公司营业执照复印件；

2. 法人代表授权委托书（含法人代表和被授权人的身份证复印件）；

3. 报价单（附件3）；

4. 近三年内销售业绩及同类项目合同；

二、谈判时间与地点：2026年 7月16日14:00，行政楼616会议室。

三、请有意向投标商于2026年7月16日14时至行政楼616会议室(现场参会需提供上述要求资料等一式三份，未提前报名者不接待)。

四、项目联系人：徐老师 电话: 0574-****7000

五、报名联系人：吕老师 电话：0574-****6199（邮箱****@QQ.com），报名表见附件4，报名截止时间：7月15日下午4时。标书代写

六、服务项目需求：见附件2

附件1：服务内容

序号	内容	数量	备注
1	文书档案数字化扫描	160121页
2	文书实体档案的质检及修改	80000页
3	文书目录质检及修改	6271条
4	文书条目重新打印	9726条
5	新目录按标准录入（包括花名册）	900
6	会计档案进馆材料	23年	1996年-2018年
7	进馆移交材料编制	23年	1996年-2018年
预算金额：130309元

附件2：服务需求

	服务要求	备注
1	文书档案数字化扫描。
2	文书实体档案的质检及修改。
3	文书目录质检及修改：按照《档案著录规则》(DA/T18-2022)要求，编制档案目录内容。
4	文书条目重新打印：按照《档案著录规则》(DA/T18-2022)要求，编制档案目录内容。
5	新目录按标准录入（包括花名册）：按照《档案著录规则》(DA/T18-2022)要求，编制档案目录内容。
6	会计档案进馆材料 ：工资清册及重大事项清单鉴定、裁剪、复印、还原、装订、著录。
7	进馆移交材料编制：包括全宗指南(全宗介绍)、档案分类方案、档案交接立卷说明、档案归档范围与保管期限表、进馆档案数量统计表、档案参考资料(大事记、年鉴、组织机构沿革、基础数字汇编、档案利用效果汇编等)以及其他有关资料。
8	档案的管理、归档、保存、调档等档案工作

附件3：报价单

公司名称： 联系人： 联系电话： 邮箱：
序号	服务内容	单价报价（人民币元）	备注
声明

附件4：

报名表

供应商（盖章）：

序号	公司名称	企业规模	相关资格证书等	备注

供应商（盖章）：

联系电话：

3、2026年********医院****保健所档案进馆服务项目采购公告(1).docx