XJYGCG2026001586西部黄金股份有限公司档案整理及数字化加工项目采购公告

****档案整理及数字化加工项目询比采购公告

****档案整理及数字化加工项目（以下简称“本项目”）已具备采购条件，兹邀请符合本次采购要求的供应商参加询比采购。

一、采购项目简介

1.1项目名称：****档案整理及数字化加工项目

1.2 采购人：****

1.3 采购代理机构：****

1.4 采购项目资金落实情况：已落实。

1.5 资金来源：100%自筹资金，资金已到位。

1.6服务期限：合同签订后150日历天内完成所有档案的整理及数字化加工工作，并交付验收。

1.7服务地点：****开发区融合南路，具体以采购人通知为准。

1.8采购项目概况（包括但不限于）：

（1）对档案室存文书档案约15000件、地质档案约3000卷、 会计档案约2500件等文件资料进行分类整理(含全宗)、组件 (卷)、编页、卷级/文件级著录、盖档号章、装订、装盒(含 备考表)、上架；档案扫描、图像处理、数据挂接、目录打印、 备份、入库等全过程规范化整理，并提供详细明细清单。

（2）科技档案整理工作完成后，根据实际利用需求及档案保管状况，另行确定数字化加工的范围，涉及数字化的部分，双方按实际加工数量，以本合同约定的单价据实结算。

（3）数据备份：需提交两份完整备份(硬盘/光盘)。

1.9项目负责人及主要技术人员在服务期限内原则上不得更换。确需更换的，须提前15个工作日向采购人书面申请，替换人员资质不低于原人员，经采购人书面同意后方可更换。未经同意擅自更换的，按违约处理。

1.10单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一项目投标。

1.11询比采购公告中未尽事宜或与询比文件不符之处，以询比文件为准。

1.12本项目不接受联合体投标。

二、供应商资格要求

1.资质要求

1.1供应商必须是在中华人民**国境内注册的，具有有效独立法人资格的企业或其他合法组织，持有合法有效的营业执照。

1.2具有国家秘密载体印制资质(涉密档案数字化类)乙级以上(含乙级)相关证书。

1.3项目负责人须具备档案相关专业中级及以上职称或省级档案部门培训合格证明。

2.业绩要求：近3年（2023年1月1日至今，以合同签订时间为准）至少承担过1项类似规模的档案整理及数字化项目类似业绩 (需提供合同复印件证明材料）。

3.财务要求：供应商须承诺资金状况良好，没有处于财产被接管、冻结、破产状态（须提供加盖公章的承诺函）。

4.信誉要求：不接受经“中国执行信息公开网”网站（https://zxgk.****.cn/）查询后显示为失信被执行人以及在国家企业信用信息公示系统（http://www.****.cn/）中被列入严重违法失信企业名单的投标人，以本公告发布之日后截图为准。

5.其他要求：供应商须出具书面承诺：若中标，合同签订前按项****管理部门规定完成本项目业务备案，逾期无法完成备案视为成交人违约，采购人有权取消中标资格、追究违约责任（自行提供承诺函）。

三、获取采购文件

凡有意参加供应商，购买采购文件前必须在“**阳光采购平台 ” (https://www.****.com/)完成供应商注册，已注册的潜在供应商请勿重复注册。注册方法详见：**阳光采购平台首页→服务中心→“**阳光采购平台供应商（会员端）注册操作手册”。已完成注册的潜在供应商登录“**阳光采购平台”，全部项目中搜索所参加的项目，点击我要报名，报名完成后进入我的项目，点击所参加的项目进入采购文件下载页面，点击网上支付，****银行卡支付采购文件费，完成支付后点击采购文件进行下载电子采购文件。注：本项目采用线上询比方式进行。供应商须在招标平台完成电子采购文件领取及CA数字证书申领手续（重要提示：CA数字证书申请需经平台审核，审核过程需一定时间。为确保能够按时参与招标活动，意向供应商请尽早完成报名及相关申领工作，若因未及时办理导致无法参与询比，相关后果由供应商自行承担）。采购文件购买时间为：2026年7月9日至2026年7月20日18:30（**时间）。电子标服务

四、采购文件费及响应保证金

有意参与询比的供应商应缴纳采购文件购买费、平台服务费、响应保证金。

其中采购文件费：￥1000.00元、平台服务费：￥200元缴纳至**阳光采购平台。

响应保证金的金额：￥6000.00元，请在响应保证金缴存截止时间：2026年7月27日10：30时前将响应保证金费用汇入该账户：标书代写

收款单位：****

开户行：昆仑银行****支行

账号：8810 2100 9815 3000 0029

询比文件售后不退。未确定为成交单位的，响应保证金将在成交单位收到成交通知书后15个工作日无息退还；成交单位的响应保证金将在其与委托单位签订合同后5个工作日内无息退还。

响应保证金应从供应商账户转出，并备注项目名称、用途。

****银行转账的形式进行缴纳，本次****银行承兑形式支付响应保证金费用。

五、询比时间、地点

询比时间为2026年7月27日10:30（**时间），本项目采用“远程不见面开标”方式进行，请供应商准时登录“**阳光采购平台不见面开标大厅（投标人)”参加开标会。标书代写

六、公告发布媒介

本次询比公告以**阳光采购平台（https://www.****.com/）作为发布媒介，在中国招标投标公共服务平台（http://cebpubservice.cn/）、中国招标与采购网（https://www.gc-zb.com/）、新****集团****公司（https://www.****.com）、“**有色金属蓝钻贸易”微信企业公众号同步发布。

七、联系方式

采购代理机构：****

地 址：**乌****开发区三期融合南路501号3层

邮 编：830000

联 系 人：谢女士（报名联系人） 电话：186****1588

联 系 人：贾女士（技术联系人） 电话：135****9312