大英县红十字会关于档案数字化项目的采购询价公告

为深入推进单位档案规范化、信息化、数字化建设，我会拟定开展历史档案数字化项目，主要实施内容是根据中华人民**国档案行业标准《纸质档案数字化规范》，****红十字会历史档案资料进行整理和数字化处理，****档案馆移交实体档案和数字化副本。欢迎符合资格条件的供应商参与咨询报价，现将有关事项公告如下：

一、项目基本情况

1.项目名称：县红十字会档案数字化项目

2.项目地点：县卓筒大道79号4楼

3.项目内容：对本单位存量文书档案、业务档案、人事档案、党建档案、红十字事业发展等各类档案进行规范化整理、数字化扫描、著录建库、数据备份及技术培训等全套服务。

二、采购服务内容及要求

（一）主要服务内容

1.档案整理：对存量纸质档案进行清点核对、分类排序、组卷编目、拆卷装订、页号编制、卷内整理、贴标装盒，完成档案实体规范化整理。

2.数字化扫描加工：拆卷、平整、高清扫描、纠偏裁边、去污降噪、图像优化，生成标准电子影像文件。

3.目录著录与建库：完成案卷级、卷内级目录著录，建立档案电子目录数据库，确保目录信息完整、规范、准确。

4.质量检验与整改：全过程质量抽检，对漏扫、错扫、缺页、模糊、著录错误等问题及时整改，形成质检台账。

5.成果交付与培训：完成数据备份，****档案馆移交、现场验收，开展档案管理人员操作培训及使用指导。

6.保密管理：严格执行档案保密规定，签订保密协议，落实全过程保密管控，严禁档案资料外泄、外传、复制传播。

（二）技术及质量标准

1.常规文书档案扫描分辨率不低于300dpi，图纸、手写、重要涉密档案不低于400dpi。

2.图像格式采用PDF、TIFF等行业通用标准，影像清晰、无歪斜、无污点、无黑边。

3.目录著录准确率≥99.5%，电子档案完整率100%，无缺页、漏扫、错扫。

4.做好档案实体保护安全管理和保密管理，杜绝破损、丢失。

三、供应商资格要求

1.具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含档案数字化加工、档案整理、数据处理、信息技术服务等相关业务。

2.具备履行本项目所需专业设备、专业团队、加工场地及技术服务能力，****事业单位档案数字化服务业绩优先。

3.未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为名单，****政府****政府采购严重违法失信行为信息记录。

4.具有良好商业信誉和健全财务会计制度，依法缴纳税收和社会保障资金。

5.签订保密协议，承诺严格遵守档案保密相关规定，承担档案资料全程保密责任。

四、报价文件要求

（一）供应商需提交以下材料（均需加盖公章并密封）

1.公司资质文件

（1）营业执照副本复印件。

（2）法定代表人身份证复印件。

（3）法定代表人授权委托书（如适用），经办人身份证复印件（加盖公章）。

2. 服务方案与报价清单

（1）服务方案：详细阐述档案整理和数字化具体服务内容、技术质量标准、时间参数等。

（2）报价清单：整理档案和数字化价格清单需明细报价，列出（如整理每份/页/卷等）单项价格。

（3）售后服务承诺：明确质保期、按照合同签订时间内完成全部整理、数字化、验收、移交及资料交付工作等。

五、采购流程

领取询价通知书-现场询价评审-中标结果-发放中标通知书-签署**协议-开展项目建设-成果验收-****档案馆-档案管理人员培训。

六、时间安排

1.领取询价通知书时间：2026年7月9日-2026年7月13日。

2.现场询价评审时间：2026年7月14日上午9:00-12:00。

3.发放中标通知书时间：2026年7月20日。

4.**协议签署时间：2026年7月30日前。

5.项目建设时间：签署合同后10日内启动。

6.项目完结时间：以合同约定为准。

七、其他说明

1.供应商可在公告期内联系我单位预约进行现场勘查，以便制定精准的方案。

2.供应商须保证报价材料真实、合法、有效，弄虚作假者取消参与报价资格。

3.未尽事宜咨询人：王坤。181****0706

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2026年7月8日