目 录
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中国****公司(以下简称“采购人”)以谈判方式采购以公开谈判方式采购**绿恒100MW光伏发电项目所需的分支箱,采购材料计划使****采购所签订合同的支付。
2、项目概况与采购范围(1)项目名称:**绿恒100MW光伏发电项目
(2)项目概况:**绿恒一期100MW瓦光伏发电项目位于**省**市**县贾豁乡、大有乡一带区域,项目规划容量300MW,分期建设,本期为一期工程,建设规模为100MW,直流侧装机容量为120MWp,同时配套**一座220kV升压站,光伏电站通过5回35kV集电线路接入本期**的220kV升压站,升压站“π”接入粤电光伏至王家裕220kV线路,最终通过1回220kV送出线路送至220kV****电站,线路长度约9公里。
(3)采购范围:分支箱
| 序号 |
货物名称 |
规格型号 |
材质 |
单位 |
数量 |
备注 |
| 1 |
电缆分支箱 |
二进一出 |
按图纸要求 |
面 |
5 |
|
| 2 |
电缆分支箱 |
一进二出 |
台 |
5 |
表格中规定的货物数量是暂估数量,实际数量以卖方实际交付数量为准。如发生货物数量和运抵现场数量超过现场订单数量,由卖方自行处理并承担费用;如货物数量不足买方现场订单数量的,卖方必须在买方规定时间内补足,卖方并承担由此造成买方的损失。
采用浮动价机制
(4)交货时间:以甲方书面通知为准。(注意:投标单位需在投标文件中注明供货周期)
(5)交货地点:**绿恒100MW光伏发电项目甲方指定地点
(6)质量要求:
①满足现行国家或电力行业标准规范要求及招标文件技术要求,并具有出厂质量证明书及原材料合格证等质量证明文件。
②对到货材料进行复检,对标号不清、规格、型号等有疑问的材料进行复验后,不符合相关标准的材料不予接收。
③技术性能应满足招标书及设计施工的要求。
④满足强检要求,对不符合强检标准的设备、材料造成的损失由卖方负责。
⑤供货时须提供相关检测报告。
(7)付款方式:详见合同章节付款条款
到货款:验收款:质保金=60:30:10(两年质保)
(8)本次招标为平台全流程操作,请投标人务必认真阅读公告第五节“投标文件的递交”。
(9)未经甲方(我方)事先书面同意,乙方(合同相对方)不得以任何形式将本合同项下的债务转让给第三方。
3、供应商资格要求本次谈判要求供应商具备以下条件:
投标人应是在中国注册的生产制造企业,应具有圆满履行合同的财务实力、技术能力和生产经验并具有相关部门颁布的认证证书或同等资格证明文件。****公司合格供应商或中****公司合格供应商。具体应符合下列条件:(1)投标人须为所投产品的制造商 / 原厂,具备独立研发、生产、技术服务与履约能力;不接受经销商、商贸公司、作为独立响应主体。投标人为生产厂家的,必须是在中国境内注册的企业法人,必须持有**工业产品生产、供应许可证(国家依法取消除外),并具有有效的质量管理、环境和职业健康体系认证书和产品强制认证等证明文件。产品取得国家授权、许可的第三方产品检验检测机构出具的证书或检验报告,且出具检验报告。(2)投标人提供的设备在技术上应是成熟可靠、先进的,并经过几年运行实践已证明是完全成熟可靠的产品。投标人应已有相应的运行成功经验(提供近三年国内外本次招标设备业绩表),同时必须满足国家有关安全、环保等强制性法规、标准的要求。
供应商应具有类似工程的供货业绩,在近2年内的同类供货合同不少于3个,近3年不曾在合同中出现严重的质量、供应以及违约等纠纷问题(附合同扫描件或中标通知书或其他证明材料)。
(3)投****银行资信和商业信誉,财务状况良好,近三年无征信风险,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态,无采取非法手段谋取不正当利益的违法、违纪不良记录。供应商财务状况良好。
(4)本次招标不接受联合体投标。
生产厂家及其代理商不得同时参加本次投标,获得生产厂家授权的多家代理商可同时参加,一个代理商可以同时取得多个厂家授权。
(5)投标人不存在《中华人民**国招标投标法》、《中华人民**国招标投标法实施条例》禁止投标的情形。
(6)本项目不接受在中国电建采购招标数智化平台(https://bid.****.cn/bidweb/#/login,简称“采购平台”)被中国电建及成员企业列入黑名单的供应商。
(7)投标人近3年在电力行业或其它行业所提供的同类服务未因该服务原因出现过重大及以上的质量问题或安全事故。需提供支撑文件。
(8)投标厂家提供的产品须满足最新的国标、行标及电力企业标准。
(9)本次招标采用资格后审的方法对响应人的资格进行审查。
4、谈判采购文件的获取凡有意参加谈判者,请于获取文件结束时间 2026 年 7月 15 日15时 00 分(**时间)在中国电建采购招标数智化平台(https://bid.****.cn/bidweb/#/login,以下简称“采购平台”)获取采购文件,采购文件免费提供。
5、响应文件的递交1、响应文件递交的截止时间(响应截止时间,下同)为2026年7月 16 日15时00分(**时间),供应商应在截止时间前通过采购平台递交电子响应文件。电子标服务
(1)本次采购将通过采购平台全程在线开展,电子响应文件的加密、提交等流程须各供应商在线进行操作。供应商须提前办理数字证书用于在线递交响应文件,办理方式详见采购平台首页,并严格按照要求进行在线操作,因操作流程失误造成的递交失败将由供应商自行承担后果。
(2)开启由“采购平台”在响应截止时间后自动对各家响应文件进行解密,供应商及时关注开启结果。加急标书代写
2、响应截止时间及递交地点如有变动,采购人将及时以书面形式通知所有已获取采购文件的供应商。
3、谈判时间:另行通知
谈判地点:另行通知
6、联系方式采 购 人: ****
地 址: ****岸区金子村101号
邮 编: 400060
联 系 人: 王工
电 话: 187****5964
邮 箱:
7、提出异议的渠道和方式电话:023-****0105
邮箱:****@powerchina.cn8、纪检监督机构供应商或者其他利害关系人认为本次采购活动存在违规违纪行为的,可以书面形式向****纪委办公室(023-****0105)提出投诉。
供应商须知前附表
| 条款号 |
条 款 名 称 |
编 列 内 容 |
| 2.2 |
供应商提出澄清截止时间 |
2026 年7月15日15 时00分前 |
| 2.3 |
谈判采购文件修改截止时间 |
2025 年7月16日 15时00分前 |
| 3.3 |
报价 |
1、综合单价包括但不限于以下费用:原材料、生产加工、装车费、出厂检验试验费、采购保管费、运杂费及保险费、税金、利润、风险等完成货物服务的所有费用。 2、提供的发票为《增值税专用发票》,税率13 %。采用一票制。 |
| 3.4.1 |
谈判有效期 |
120 天 |
| 3.5.1 |
谈判担保 |
无 |
| 3.6.1 |
投标最高限价 |
7万元 |
| 3.7 |
响应文件份数 |
电子版投标文件-线上全流程投递 |
| 装订要求详见须知前附表 |
1、响应文件按谈判采购文件“响应文件格式”要求装订,装订成一册或分册装订由供应商自行决定,不作统一要求。 2、若供应商将响应文件的商务部分和技术部分分开装订,在响应文件封面上增加“商务部分”或“技术部分”。 |
|
| 密封要求详见须知前附表 |
响应文件应全部线上递交。 |
|
| 4 |
谈判人员要求 |
供应商的法定代表人或委托代理人和相关技术人员 |
| 5.4 |
履约担保 |
合同签订后7天内提供合同金额10%的履约保函(1年期)或履约保证金,保函到期需续签至本合同下的所有货物到场为止,保函需为五大行****银行,保函格式详见合同附件。 |
| 7 |
需要补充的其他内容 |
1.商务条款、付款方式、技术要求、供货时间和合同条款为实质性要求,《实施条例》规定的其他否决投标情形一并作为实质性要求,投标文件要作出满足性或更有利于招标人的响应,否则,投标人的投标将被否决。 2.本次采用二轮谈判方式,首轮报价有效报价前3分之2的供应商进入二轮报价,淘汰后3分之1(小数点后四舍五入)的投标单位。一轮报价有效最低价作为二轮限价。 3.本次招标,投标方第二轮报价不可高于自身第一轮报价,否则视为无效投标。 4.本次招标采用固定单价 |
| 7.1 |
采购代理服务费 |
√本次采购不收取采购代理服务费。 |
不论谈判结果如何,供应商参与本次谈判,包括现场踏勘、组织编写和提交响应文件及谈判过程中的一切费用均由供应商自理。
2、谈判采购文件 2.1 谈判采购文件包括下表所列文件:
| 章号 |
名称 |
| 一 |
谈判邀请书 |
| 二 |
供应商须知 |
| 三 |
合同条款及格式 |
| 四 |
响应文件格式 |
| 五 |
技术文件 |
供应商对谈判采购文件有疑问的,应在供应商须知前附表规定的时间前通过采购平台向采购人提出。
2.3 谈判采购文件的修改采购人可以在供应商须知前附表规定的时间前对已发出的谈判采购文件通过采购平台进行修改。
3、响应文件的编制3.1 响应文件的构成:(1)应包括下列部分:
1)谈判报价函
2)法定代表人授权委托书
3)保证金
4)首次报价表
5)供应商信息
6)类似业绩资料
7)供应商廉政承诺书
8)商务偏差表
9)供应商认为应补充的其他商务资料
10)技术偏差
11)交货计划表
12)响应文件说明书与其他技术资料
13)附表
(2)最终报价文件应包括:
1)最终报价表(含分项报价)
2****小组要求的其他资料
3.2 资格审查资料(1)“供应商信息”应附谈判采购文件所列资格文件复印件,包括供应商营业执照副本、资质证书(若有)、体系认证等材料的复印件。
(2)“近年财务状况表”应****事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说****公司章的复印件。
(3)“业绩及正在执行的供货合同项目表”应附相应项目的中标通知书和(或)合同协议书的复印件,每张表格只填写一个项目,并标明序号。
(4)“试验报告及鉴定证书”应提供国家授权、许可产品检验检测机构出具的试验、鉴定报告复印件。国家规定需要生产许可产品的,须提供生产许可证复印件。
(5)供应商认为有必要提供的其他证明文件。
3.3 谈判报价(1)报价是指供应商在正确地完全履行合同义务后采购人应支付给供应商所有的货物价款,包括原材料、生产加工、装卸费、出厂检验试验费、采购保管费、运输、过路过桥费、车辆油料费及税金、保险费、利润、税金等各项费用。
(2)供应商必须按附件的首次报价表、各分项报价表的内容填写产品单价、合价及其他事项,并由法定代表人或授权代表签署。
(3)报价货币人民币(国内)或美元、欧元(国外)。
(4)不接受任何选择报价,对每一种货物只允许一个报价。
(5)所有供应商的谈判响应最终报价的单价和总价在合同执行过程中是按浮动公示执行的。
3.4 谈判有效期3.4.1除供应商须知前附表另有规定外,谈判有效期为120天。
3.4.2在谈判有效期内,供应商撤销响应文件的,应承担采购文件和法律规定的责任。
3.4.3出现特殊情况需要**谈判有效期的,采购人以书面形式通知所有供应商**有效期。供应商应予以书面答复,同意**的,应相应**其谈判保证金的有效期,但不得要求或被允许修改其响应文件;供应商拒绝**的,其竞谈失效,但供应商有权收回其谈判保证金。
3.5 谈判保证金3.5.1供应商在递交响应文件的同时,应按供应商须知前附表规定的金额、担保形式递交谈判保证金,并作为其响应文件的组成部分。联合体竞谈的,其谈判保证金由牵头人递交,金额、担保形式符合供应商须知前附表的规定。
3.5.2供应商不按本章第3.4.1项要求提交谈判保证金的,评标委员会将否决其竞谈。
3.5.3采购人与成交人签订合同5日内,向所有供应商退还谈判保证金。
3.5.4有下列情形之一的,谈判保证金将不予退还:
(1)供应商在竞谈有效期内撤销响应文件;
(2)成交人在收到成交通知书后,无正当理由不与采购人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按谈判采购文件规定提交履约保证金;
(3)发生供应商须知前附表规定的其他可以不予退还谈判保证金的情形。
3.6 响应文件说明书及技术资料供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件,并作为其响应文件的一部分。
(1)供应商谈判时应提交的符合性证明文件应满足谈判采购文件要求。
(2)证明材料及服务合格和符合谈判采购文件规定的文件。这些文件可以是文字资料、图样和数据。
(3)对照谈判采购文件要求,逐条说明所提供服务已对采购人的要求做了实质性的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。
3.7 响应文件的编制、装订、密封(1)响应文件应严格按第四章要求的格式进行编写。
(2)(A)响应文件(包括报价文件)应包括正本一份,副本数量见供应商须知前附表,并明确标明“正本”和“副本”。对正本和副本不一致处,以正本为准。供应商应递交可编辑的电子版谈判采购文件1套(U盘),响应文件的电子版中所有文本文件和表格均分别采用Word和Excel编辑。
响应文件应由供应商的法定代表人或其授权代表签名,并应按规定加盖供应商的单位公章。
填写响应文件时,如有修改,则应由供应商的法人代表或其授权代表在修改处签名或盖章。
装订要求详见须知前附表。
密封要求详见须知前附表。
(2)(B)响应文件全部采用电子文档,除供应商须知前附表另有规定外,响应文件所附证书证件均为原件扫描件,并采用单位和个人数字证书,按采购文件要求在相应位置上加盖电子印章。由供应商的法定代表人(单位负责人)签字或加盖电子印章的,应附法定代表人(单位负责人)身份证明,由代理人签字或加盖电子印章的,应附由法定代表人(单位负责人)签署的授权委托书。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。
3.8 响应文件的递交(1)供应商应在须知前附表规定的时间和地点递交响应文件。
(2)供应商递交的响应文件不予退还。
(3)逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件以及未按规定密封和标记的响应文件,采购人不予受理。
3.9 响应文件的修改和撤回(1)递交响应文件截止时间前,供应商可以修正、补充或撤回已送达的响应文件,且应密封、加印,并在内层封套面上注明相应的“修改”、“补充”或“撤回”的字样。并须在谈判截止时间前按第3.6款规定的递交。
(2)供应商修改响应文件的书面文件将作为响应文件的一部分。
4、谈判与评审 4.1 谈判小组(1****小组由采购人依法组建。
(2)谈判会议全过程由采购人代表主持,邀请相关监督部门监督整个谈判过程。
4.2 谈判步骤1.初评
对响应文件进行初步审查,审查供应商的资格,对符合资格条件的提出澄清问题和谈判内容。
2.与供应商分别谈判
谈判小组所有成员集中与符合资格条件的供应商分别进行谈判,要求供应商对响应文件进行澄清并同时提交二次密闭报价。谈判内容有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
3.综合评议
谈判小组根据供应商的报价情况、响应文件以对供应商进行比较,并对谈判结果进行综合评议,编写评审报告,推荐成交候选人。
参加谈判人员必须是供应商的法定代表人或委托代理人(须携带身份证原件)和相关技术人员。
4.4 谈判记录(1****小组根据谈判情况和结果,向采购人提交评审报告。****小组组长起草,谈判小组全体成员在评审报告上签字确认,如有保留意见可以在评审报告中阐明。
(2****小组在评审报告中推荐成交候选人。
(3)评审报告可包括以下内容:
1)初步评审过程和结果
包括算术错误检查、澄清问题及答复,若有资格不符合应对其情况和依据进行说明;
2)与各供应商一对一谈判内容记录;
3)二次/最终密闭报价情况;
4)推荐成交候选人。
5、合同授予 5.1 合同授予采购人将把合同授予符合下述要求的供应商:
(1)供应商满足谈判采购文件要求;
(2)按谈判采购文件规定的评审办法推荐的成交候选人。
5.2 采购人在授标时保留的权利采购人在授予合同时有权对合同非实质性条款进行增减或变更;
5.3 合同的签订采购人与成交人协商签订书面合同;
5.4 履约保函成交人应在合同签字盖章后7天内,向采购人提交合同总金额10%的无条件、不可撤销、见索即付的履约保函(1年期)。
6、纪律和监督(1)采购人不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料,不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
(2)供应商不得相互串通谈判或者与采购人串通谈判,不得****小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作。
(3****小组成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。
****公司采购工作,****公司有关采购管理规定,制定本办法。
一、评审方法
本次评审采用最低价法对响应文件进行评审。
二、评审原则
评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。
三、评审组织及服务
1、为做好评审工作,****小组****小组。
2、谈判小组
2.1谈判小组由采购人依法组建,谈判小组成员由采购人代表及熟悉相关业务的有关技术、经济等方面的专家组成。
2.2谈判小组成员为3人及以上单数。
2.3谈判****领导小组备案。
2.4****小组负责。
3、工作小组
3.1由采购人、采购****小组,****小组服务。
3.2****小组指派进行基础数据摘录汇总、对比等工作。
四、评审程序及内容
1、响应文件初步评审
1.1响应文件符合性审查---对响应文件进行审查,有以下情形之一的,为重大偏差,其响应文件将被视为无效,不再进行详细评审:
(1)供应商提供的资格审查资料不满足采购文件要求的;
供应商财务状况良好
供应商应具有类似工程的供货业绩,在近2年内的同类供货合同不少于3个,,近3年不曾在合同中出现严重的质量、供应以及违约等纠纷问题。
近3年不曾在合同中出现严重的质量、供应以及违约等纠纷问题。需提供支撑文件。
(2)没有按照采购文件要求提供担保或者所提供的担保有瑕疵不被采购人所接受的;
(3)响应文件未按采购文件要求盖章和签署的;
(4)经澄清,对报价的算术错误不接受修正的;
(5)报价低于成本或高于采购文件设定的最高限价的;
(6)对采购范围和工作内容有实质性偏差的;商务条款、付款方式、技术规范、供货时间和合同条款为实质性要求,《实施条例》规定的其他否决投标情形一并作为实质性要求,投标文件要作出满足性或更有利于招标人的响应,否则,投标人的投标将被否决。
(7)对合同中规定的双方权利和义务作实质性修改的;
(8)响应文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合采购文件要求的;
(9)主要性能指标(仅限于打“*”的)达不到采购文件要求的;
(10)纠正响应文件偏差或保留将会对竞争产生不公正影响的;
(11)有违反法律法规、弄虚作假的。
1.2算术错误修正
1.2.1最终报价清单中有计算或汇总中的算术错误时,按以下原则修正:
(1)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;
(2)总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;
(3)报价表中合计报价与分项报价的合价不一致的,以各分项报价的合价累计数为准;
(4)如果分项报价中存在缺漏项,且缺漏项内容不属于实质性偏差的,则视为缺漏项内容的价格已包含在其他分项报价之中。
当修正后的总报价高于原最终报价时,视同供应商最终报价错误产生少漏计费用,签订合同时由供应商承担,****小组认为供应商无法承受少漏计费用,可以将最终报价作为异常低价处理;当修正后的总报价低于原最终报价时,签订合同时以修正后的报价为准。
1.2.2谈判小组按以上原则对报价进行修正,修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。
1.3供应商不能修正或撤销响应文件重大偏差。采购人允许响应文件有微小的不正规、不一致或不规则,而该微小之处不构成重大偏差。
2、响应文件澄清
响应文件的形式或供应商资格不符合采购文件要求的、响应文件未实质性响应采购文件的要求,或响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,谈判小组应要求供应商在规定时间内进行澄清、说明和补正。供应商澄清、说明和补正的内容应由法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人签字或加盖公章。澄清、说明和补正的内容作为响应文件的组成部分。
经供应商澄清、说明和补正后仍不能满足初步评审要求的响应文件,或供应商有串通、弄虚作假、行贿等违法行为的,其响应文件将被视为无效。
3、响应文件详细评审
3.1谈判小组成员对通过初步评审的响应文件进行详细评审。
3.2评审价
3.2.1评审价计算公式
评审价=最终报价+算术错误修正+遗漏修正
3.2.2遗漏修正
审核最终报价组成内容是否有遗漏计算。若有遗漏,遗漏部分按照其他最终报价组成中此部份价格的最高金额进行加价。
3.3评审
本采购项目将视具体情况推荐一至三名成交候选人,成交候选人的推荐将按照经评审的响应报价从低到高排序依次推荐的原则进行,推荐结果将在评审报告中载明。经评审的报价相等时,按最终报价低的优先;最终报价也相等的,按并列推荐。
五、评审报告
1、谈判小组根据评审情况和结果,向采购人提交评审报告。****小组起草,谈判小组全体成员应在评审报告上签字确认,评审专家如有保留意见可以在评审报告中阐明。
2、评审报告可包括以下内容:
(1)报价记录表
(2)初步评审过程和结果
包括算术错误检查、符合性审查、澄清问题及答复,若有响应文件被视为无效的应对其情况和依据进行说明;
(3)详细评审过程和结果
包括评审价计算,商务部分、技术部分综合评价,排序;
(4)推荐成交候选人;
(5)成交候选人的优劣对比和存在问题。
1
****
**绿恒100MW光伏发电项目分支箱采购合同
合同编号
甲方: ****
乙方:
鉴于:年月日****与(填写建设单位全称)就【**绿恒100MW光伏发电项目】项目(以下简称本项目)签署了《电缆采购合同》(以下简称主合同)。
根据****招标结果(招标编号)的工作成果,****(以下简称“甲方”)与XX公司(以下简称“乙方”)本着平等互信,**共赢的原则,根据《中华人民**国民法典》及相关法律法规,经双方**协商一致,签订本合同,以共同遵守和履行。
1.货物
1.1 本合同所称“货物”是指乙方按本合同要求,向甲方提供的(货物名称/1.2款中所列货物)及所有相关技术资料和证明文件。
1.2 货物的名称、数量、品牌商标、规格型号、生产厂家详见下表。
| 序号 |
货物名称 |
规格型号 |
材质 |
单位 |
数量 |
备注 |
| 1 |
电缆分支箱 |
二进一出 |
按图纸要求 |
面 |
5 |
|
| 2 |
电缆分支箱 |
一进二出 |
台 |
5 |
表格中规定的货物数量是暂估数量,实际数量以卖方实际交付数量为准。如发生货物数量和运抵现场数量超过现场订单数量,由卖方自行处理并承担费用;如货物数量不足买方现场订单数量的,卖方必须在买方规定时间内补足,卖方并承担由此造成买方的损失。
1.3 除技术规范中另有规定外,计量单位均使用中华人民**国法定公制计量单位。
1.4 第1.2 款表格中规定的货物数量是暂估数量,实际数量以甲方、乙方共同验收的实际合格安装量为准。
1.5 计量方式: 点数、检尺 (注:用称重、点数、检尺等方式进行检验。对容易短斤少两或用一种计量方式验收容易出现数量误差的货物,采用双计量方式进行数量验收。即根据货物计量单位确定一种主要计量方式(合同或双方约定的计量方式),同时辅以其他计量方式进行核实修正)。
2.质量要求
2.1 本合同项下的货物应符合中国国家标准及行业标准。
2.2 本合同项下货物应符合设计规范以及图纸的要求。
2.3 乙方的产品应符合国家有关环保法律法规的规定以及甲方ISO14001环境体系要求,不能对施工环境造成污染;同时,该货物还应该符合甲方OHSMS18000职业安全健康管理体系标准的要求,不能对接触货物的有关人员及竣工后的使用人员的健康造成危害。
2.4供货时须提供相关检测报告及出厂合格证。
2.5满足主合同要求。
3.质量保证及售后服务
3.1 质量保证期:本合同项下货物的质量保证期为 24 个月,自双方最终验收合格之日(如需:政府质量监督部门及其它检验部门检验的产品,还需政府相关部门检验合格)起计算。
质量保证期不能低于国家标准。
3.2 货物在质量保证期内出现故障或质量问题,乙方接到甲方通知后,应在24小时内提供处理方案或指派专业人员到现场处理。甲方应为乙方提供必要的协助。
乙方未按上述约定提供质保服务的,甲方可自行或委托第三方处理,相关费用及因此造成的损失由乙方承担。
3.3 质量保证期内出现的故障,若属于乙方责任的,其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权力不受影响。
3.4 货物存在质量问题的,维修后质量保证期相应顺延;如需更换的,质量保证期自更换之日起重新计算。
3.5甲方有权对乙方的产品和服务情况进行期检查或抽查,并如乙方未按本合同的规定提供货物和服务,甲方有权解除合同并追究经济损失。
3.6 质量保证期满后,乙方仍应继续提供售后服务。乙方应在接到甲方通知后48小时内提供处理方案或派人到现场服务,费用双方另行协商。
4.价格
4.1 本合同计价货币、结算货币和支付货币均为人民币。
4.2 本合同货物固定单价,具体单价细目详见下表。
| 序号 |
货物名称 |
规格型号 |
材质 |
单位 |
数量 |
含税单价 |
含税合计 |
| 1 |
|||||||
| 2 |
|||||||
| 合计人民币小写 |
|||||||
4.3 合同暂定总价 元(人民币大写: 元),税率 %,不含税总价 元,(人民币大写: 元)。
合同实际结算总价以双方依据本合同约定共同验收的实际合格供应量乘以本合同单价为准。
4.4 本合同价格已包括:
(1)货物价款、安装、税金、售后服务以及市场价格涨跌等费用;
(2)货物包装费、运输费、安装、安装零配件、装卸费、保险等费用;
(3)货物的试验、检验、测试、调试等费用;
4.5合同价格只有甲方的授权签约的委托人另行签署补充合同并加盖本合同公章后才能更改,其他以送货单、进料单、会议纪要等形式对合同价格的更改一律无效。
5支付
5.1****银行承兑、电汇转账等方式向乙方支付货款。
5.2货物到达合同指定交货地点,乙方凭甲方收货人签字验收的送货凭证和13%增值税专用发票与甲方结算,甲方在收到发票前有权拒绝付款并顺延付款时间。
合同签订后7天内提供合同金额10%的履约保函(1年期)或履约保证金,保函到期需续签至本合同下的所有货物到场为止,保函需为五大行****银行,保函格式详见合同附件。
(1)到货付款:货物到达合同指定交货地点,经甲方核实数量、名称、型号规格与合同完全一致,检查外表无损伤、缺陷和收到以下资料后30 个工作日内支付结算总金额的 60%。①该批次货物100%全额增值税专用发票一份。
②到货清单、装箱单、出厂合格证书、出厂检验报告、厂家资质、安装使用说明书、图纸等买方要求的资料。
(2) 验收款 合同结算金额的30%
甲方收到下列文件并审核无误且在30天内,结算总金额的30%。
①财务收据一份;
②本工程通过经项目业主现场验收合格,并签字确认数量、规格型号后的相关文件
(3)质保金 合同结算总金额的10%
本工程通过业主竣工验收后起算,质保期2年,质保金金额为合同结算总金额的10%,在结算金额中暂扣,质保期满后一次性无息支付。质量保证期满无质量问题或质量保证期出现****维修处理符合甲方要求的,质量保证期满和收到业主及买方的无质量问题及无索赔纠纷的确认书后30 个工作日内无息返还乙方。质保期内如出现质量问题,则质保期和质保金返还相应顺延。
5.4关于开具增值税专用发票的要求:
(1)甲方向乙方支付合同价款前,乙方应向甲方开具合法合规且符合本合同约定的13%增值税专用发票,****机关核发的增值税专用发票领购簿供甲方查验,以证明发票的真伪。否则,甲方有权拒绝付款并顺延付款时间而不被视为违约。因乙方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开发票引起税务问题的,乙方需依法向甲方重新开具发票,并向甲方承担赔偿责任。
(2)因乙方开具发票不及时给甲方造成无法及时认证、抵扣发票等情形的,乙方需向甲方承担赔偿责任,但不免除乙方继续按照甲方要求开具合法合规发票的义务。
(3)乙方向甲方开具的增值税专用发票,乙方必须确保发票票面信息全部真实,相关货物、价款等内容与本合同相一致。因发票票面信息有误导致发票不能抵扣税款或者被认定为虚开的,乙方需依法向甲方重新开具发票,同时乙方需向甲方承担赔偿责任。
(4)乙方收取价外费用的,需依法开具增值税专用发票。必要时,甲方需协助乙方提供开票所需资料。
(5)乙方应当按照下列信息向甲方开具增值税专用发票:
甲方名称:****
甲方统一社会代码:915********801156A
甲方住所:****岸区南坪金子村101号
甲方开户行:****银行****金子村支行
甲方账号:500********050000771
甲方联系电话:023-****7009
(6)乙方若采取分批交货的,乙方应在每批货物到货当期开具增值税专用发票。
6供货
6.1供货时间为:以甲方书面订单及发货通知为准。
6.2乙方应按照甲方要求将货物运输至甲方指定地点。甲方负责交货地点的卸货、码堆、仓储保管。
6.3乙方应向甲方提供其货物发出的出库凭证、物流信息及票据,连同增值税专用发票一起交付甲方。如果本合同项下货物系由第三方发出,则乙方需要提供与第三方签订的采购合同等证明以及委托第三方发货的手续、第三方出库凭证、物流信息及票据。
6.4乙方应承担货物运抵甲方指定地点安装完成时的货物毁损、灭失的风险。
6.5 本合同履行过程中,乙方不能按照合同约定或甲方的要求按时交货时,应在相关情况发生后24小时内以传真、电报、电传等书面形式将拖延的事实、原因以及可能拖延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,有权视具体情况决定采取如下方式之一进行处理:
(1)酌情**供货、安装移交时间;
(2)解除合同,另行采购相关货物。
无论采取何种方式,除在本合同约定的免责情形下,乙方均应依照本合同约定承担相应的违约责任,并承担因此给甲方造成的损失。
6.6 乙方应按国家及地方规定办理相关手续、保险,确保运输、装卸、安装调试过程中的一切人员、机械、车辆安全。
6.7 乙方运输、装卸中应采取符合国家环保要求的环保措施,并应自行承担因环保造成的各类处罚。
6.8 乙方必须对其出入工地现场的人员进行安全教育,要求佩戴安全防护用品。因乙方原因造成的人身伤亡、财产损失由乙方自行承担,并赔偿甲方及他方因此造成的相关损失。
6.9 乙方进入工地现场人员、车辆应服从甲方管理,遵守甲方现场管理制度,对不听从甲方管理的人员、车辆,甲方有权清理出场,由此造成的损失由乙方承担。
6.10 乙方应于货物启运后,立即以 传真形式/短信等方式 通知甲方合同号、货物名称、数量、毛重、发票价值、车皮号或地点、启运日期及预计到达时间。
收货单位:
联系人:
联系电话:
传 真:
7 包装
7.1根据货物特点、运输方式及甲方要求,乙方应采用相应国家、行业或企业标准及惯例要求的保护措施进行包装并在相应位置标示警示标志,包装应适于长途及工程所在地短途运输,并有良好的防潮、防震、防锈、防爆炸和利于装卸等保护措施,大件货物应带有足够的支架或包装垫木,以确保货物安全无损运抵施工现场。乙方应承担由于违反上述约定的责任和费用。
7.2 乙方应在每一批货物中附至少一份详细装箱单和质量检验合格证书(采用集装箱或中型包装箱装用的,应在每一包装单位中附一详细装箱单和质量检验合格证书)。
装箱单应注明货物名称、规格型号、数量、质量、生产商、供应商、收货人、发货地、交货地、承运人等。有特殊保护措施要求的货物,应在相应位置标示“向上”“向下”“易碎”“防水”等装卸警示标志。
外购件包装箱内应有产品出厂质量合同证明书、技术说明(如有)各一份。
7.3 乙方对包装箱内和捆内的各散装部件均应系加标签,注明合同号、主机名称、部件名称以及该部件在装配图中的位号、零件号。备件和工具除注明上述内容外,需注明“备件”或“工具”字样。
乙方对裸装货物应以金属标签或直接在设备本身上注明合同号、目的地、收货人、设备名称、箱号/件号等有关内容。
7.4 凡由于乙方运输包装或保管不善致使货物遭到毁损灭失的,乙方应负责及时修理、更换或赔偿。
8 检验与验收
8.1验收方式为随机抽样检查/全面检查,甲乙双方代表共同检验。货物到达甲方指定地点,乙方应提供发货清单、说明书、维保手册、质量证明文件、等资料,如有质量、数量、规格与合同不符,乙方按要求调换或补偿,所发生的费用由乙方承担。清点验收完毕后,双方在《发货清单》上签字,如有异议,须当即提出。安装调试完成后,双方在《验收交接单》上签字盖章,如有异议,须当即提出。
8.2 不符合本合同约定要求的货物,甲方有权拒绝签收,乙方应立即将货物全部运离现场,并在供货期限内重新更换符合约定的货物,否则,乙方除应承担产品毁损灭失的风险外,还应向甲方支付场地占用费,场地占用费按照【1000元/天】计收,并承担违约责任。
8.3 货物交接时,甲方仅对货物数量、型号及外观进行检查,甲方对货物的签收不视为免除乙方的质量责任缺陷责任及保修责任。
8.4 在所有货物的使用过程中,甲方有权对分批打开包装的货物进行外观、质量、性能等的检验,并将检验结果通知乙方,对于部分或者全部不合格货物的处理详见以下第12 条。
8.5 因货物质量问题,甲方要求退货的,乙方应当按照现行财税法规向甲方开具红字增值税专用发票。
8.6如需开箱验收的,乙方应在收到甲方通知后7日内到场参加开箱检验,如果乙方代表未能依约,甲方有权在乙方代表未在场的情况下进行开箱检验,并签署数量、外观检验报告,对于该检验报告和检验结果,视为乙方已接受。
8.7开箱检验的检验结果不能对抗在合同设备的安装、调试、考核、验收中及质量保证期内发现的合同设备质量问题,也不能免除或影响卖方依照合同约定对买方负有的包括合同设备质量在内的任何义务或责任。
8.8开箱验收甲方仅对货物数量、型号及外观进行检查,甲方对货物的开箱验收不视为免除乙方的质量责任缺陷责任及保修责任。
8.9如需监理对材料见证取样的,甲方在取样前三天通知乙方,在监理的监督下,对各种不同规格型号的材料进行取样,并封存、送至国家权威检验机构进行检验。如检验不合格,费用由乙方承担;再进行第二次加倍取样检验,检验所需的所有费用由乙方承担。
9 权利瑕疵担保
9.1 乙方应保证其对货物具有所有权或销售权,并向甲方出具相关凭证。乙方应保证交付的货物不设有任何担保权利或其他权利。
9.2 乙方须保障其货物不受到第三方关于知识产权的主张,乙方保证甲方在购买和使用该合同货物或其任何一部分时,是完全处于合法的知识产权使用状态之下,甲方的上述行为不受乙方和任何第三方提出侵犯知识产权的起诉。
9.3 任何第三方向甲方主张权利,乙方负责与第三方交涉并承担由此而引起的法律责任、费用并赔偿甲方的损失。
10 保险
10.1 乙方应办理货物在运抵项目施工现场途中及卸货至指定地点过程中的运输保险,以确保货物能及时、完好地交付。
10.2 为避免本合同所供货物存在严重质量缺陷给甲方施工和工程业主使用造成重大损失,甲方要求乙方投保产品责任险,投保费用由乙方负责。
11 乙方合同附随义务
11.1 乙方应向甲方提交所有货物的技术文件,包括材质报告和生产合格检验报告,按照工程所在地有关工程竣工验收资料的规定及甲方要求,提供所有符合要求的相关资料。
11.2 乙方应提供制造商的名称、法定地址、联系方法等资料。如果乙方是本合同所述货物生产厂商的指定代理销售单位,则乙方应向甲方提供生产厂商的销售代理委托书或其他销售证明文件原件。
11.3 如所供货物为专业性较高的产品,乙方应免费为甲方或工程业主提供操作及维修人员的培训服务,培训内容应包括:基本原理、操作使用、维修保养等。
11.4 乙方须在样品资料和样品上盖章,以证明乙方已按合同要求检查并确认该等资料作为货物检验之依据。提交资料与合同其他文件规定可能存在不符时,应明确说明以其他文件规定为准。乙方应对提交资料中各参数的准确性负责。
11.5 乙方需提供货物的仓储、保管,确保所有货物在包装、运输和现场存放、安装过程中不受损坏,及在使用中功能和外观上达到甲方和工程业主的满意。
11.6 甲方/设计/监理单位审核乙方提交的资料仅是一般性的监督作用,并不减少乙方与此有关的合同责任。
11.7 上述服务被认为乙方在报价时已作充分考虑,其应获得的报酬及费用已包含在合同总价中。
11.8乙方承诺严格遵守甲方在主合同中涉及本合同约定内容的义务,若违反,导致甲方遭受了损失,乙方负责赔偿。
12违约责任
12.1质保期内,经双方书面确认,货物存在质量问题的,为乙方违约,甲方有权要求乙方按下述方式处理:
(1)根据货物质量问题严重程度,在不影响正常使用的前提下,乙方同意降低货物价格;
(2)修理或更换货物,以达到合同规定的规格、质量和性能,乙方承担相关费用并赔偿因此给甲方造成的损失;
(3)经修理后仍不合格致部分或全部换货的,乙方承担换货过程中发生的费用,并赔偿因此给甲方造成的损失。
(4)因乙方原因违约造成合同不能正常履行,甲方有权选择备选供应商继续供货,由此造成的损失由乙方承担。
(5)因乙方交付的货物存在质量问题导致甲方或第三人受到损害的,由乙方承担赔偿责任,甲方因此遭受第三方索赔的,有权向乙方追偿。
(6)如乙方怠于履行其质量保修责任,甲方书面通知3日后仍未履行的,甲方有权自行委托第三方维修,所有费用由乙方承担,并加收发生费用的50%作为惩罚性违约金(该违约金不以甲方的实际损失为限)。
12.2 乙方迟延交货(本合同中规定的不可抗力除外),超过10日的,其后应按迟交货部分总价款的0.05 %/日向甲方支付违约金,并承担因货物延误给甲方造成的直接经济损失(含业主索赔等损失)。且甲方有权按下述方式处理:
(1)甲方同意延期交货的,乙方应在甲方同意延期时间内及时交货;如乙方仍未按时交货致合同目的无法达成的,则甲方有权解除合同。
(2)甲方选择调减乙方供货量或解除合同,另行采购相关货物的,乙方对甲方该过程中的额外支出承担赔偿责任。
(3)乙方违约导致甲方解除本合同的,甲方有权要求乙方支付总货款10%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应当继续赔偿。
12.3乙方所交产品品种、型号、规格、质量不符合约定的,由乙方负责退货或更换,并从合同约定交货之日起至更换后产品符合约定之日止按逾期交货承担违约责任。如甲方要求退货的,针对退货的产品,甲方有权另行向第三方采购,所产生的费用全部由乙方承担,甲方有权从应支付乙方的任一笔货款中直接抵扣,不足部分乙方需于甲方通知后3日内补足,同时乙方需按甲方通知的时间退还已经支付的货款,还应按已付货款的20%支付违约金,并加收发生费用的50%作为惩罚性违约金(该违约金不以甲方的实际损失为限)。乙方未能按时退还货款的,****银行逾期付款利息承担违约责任。
12.4乙方对产品质量负责,如因产品质量原因造成买方及他人人身或财产损失的,由乙方承担责任并赔偿由此造成的损失。
12.5乙方保证所交产品不得以假充真,以次充好,以不合格冒充合格产品,甲方在任何时候发现上述情况,有权随时要求乙方退货或更换,并按12.3条承担违约责任。若已经安装或使用的,乙方还应赔偿由此造成的损失(包含返工、业主索赔等损失)。
12.6安装或者使用后,因乙方产品原因不能通过相关部门验收的(包括但不限于不能满足并网要求或者不能办理相关手续的),视为乙方产品质量不合格,由乙方按12.3条承担违约责任,并承担返工及业主索赔等损失。
12.7乙方应在收到甲方书面索赔通知后 14 个工作日内予以书面答复,经双方书面协商一致的,甲方有权从应付给乙方的款项中扣除索赔金额,不足部分向乙方追偿。
13 不可抗力
13.1受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真或电传等书面形式通知对方,并于事件发生后 14 日内将有关部门出具的证明文件送达给对方确认;同时,受阻方有责任尽一切合理努力消除或减轻不可抗力事件影响,并应尽可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项,否则,造成的损失由受阻方承担;
不可抗力事件或其影响终止或消除后,双方须立即恢复履行各自在本合同项下的各项义务;
不可抗力事件或其影响终止或消除后,合同已无继续履行的必要,双方可协商解除合同。
13.2因不可抗力事件致使乙方不能按约定时间交货或不能交货的,甲方同意将交货时间适当顺延,但顺延的期限总计不得超过7 天。乙方在顺延的期限内仍然不能交货的,甲方有权单方解除合同,乙方应返还甲方前期支付的所有款项。
14 争议解决
双方约定,在履行本分包合同过程中发生争议,双方协商解决或者调解不成时,依法向 合同签订地( ****岸区) 人民法院提起诉讼。
15保密
15.1未经对方书面同意,任意一方不得将本合同及在履行本合同中获得的对方的商业信息向任意第三方泄露。本保密义务在本合同履行完毕、解除后仍有效。
15.2除非执行合同需要,在未得到甲方同意的情况下,乙方不得使用获得的甲方的任何文件和资料。若甲方要求,乙方应于其合同义务履行完毕以后将这些资料(包括所有副本)退还甲方。
16 适用法律
本合同受中华人民**国法律、法规和规章管辖及解释。
17 其他约定事项: 未经甲方事先书面同意,乙方不得以任何形式将本合同项下的债务转让给第三方。
17.1 特别约定事项: 合同签订后7天内提供合同金额10%的履约保函(1年期)或履约保证金,保函到期需续签至本合同下的所有货物到场为止,保函需为五大行****银行,保函格式详见合同附件。
17.2合同文件包括此合同书和下列文件,是本合同不可分割的一部分:
(1)本合同
(2)招标文件;
(3)投标文件;
(4)乙方所有对甲方的承诺函件;
(5)国家标准规范。
本合同效力高于其它合同文件,如果合同文件中出现分歧,则以本合同文件为准。
17.3 对本合同的变更只能经双方法定代表人或授权委托人行签署补充合同,并加盖本合同同一公章,其他以送货单、进料单、会议纪要等形式对合同更改的一律无效。
17.4 合同附件是本合同组成部分,具有同等法律效力,与本合同不相符时,以本合同为准。
17.5 本合同经双方加盖公章或合同专用章并经法定代表人或授权代表人签署后生效。
17.6 双方往来均以书面形式(指合同书、函件、传真)为准,文末通讯地址为双方确认的通信地址,也是法律文书的送达地址。
17.7 本合同一式 陆 份,甲方 肆 份,乙方 贰 份
(以下无正文)
| 甲方(盖章):**** |
乙方(盖章): |
| 法人代表(签字): 授权代表(签字): |
法人代表(签字): 授权代表(签字): |
| 开户行:****银行****金子村支行 |
开户行: |
| 账号:500********050000771 |
账号: |
| 税务登记证号:915********801156A |
税务登记证号: |
| 地址:****岸区南坪金子村101号 |
地址: |
| 电话:023-****7009 |
电话: |
| 传真: |
传真: |
附件
附件一:廉政责任书
附件二:材料安全环保协议
附件三:质量保证协议书
附件四:质量保函附件
附件五:技术规范书(单独签订)
1
廉政责任书
根据工程建设、物资采购、廉政建设的有关规定,为做好招标采购中的廉政建设,保证工程建设、物资采购高效优质,保证国有资金的安全、有效及效益,(以下简称买方)与承包人(以下简称卖方),特订立如下合同:
第一条买卖双方的权利和义务
(一)严格遵守国****国资委对资金使用的有关规定。
(二)严格执行合同文件,自觉按合同办事。
(三)双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外),不得损害国家和集体利益,违反工程建设管理规章制度。
(四)建立健全廉政制度,开展廉政教育,设立廉政告示牌,公布举报电话,监督并认真查处违法违纪行为。
(五)发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为,有及时提醒对方纠正的权利和义务
(六)发现对方严重违反本合同义务条款的行为,有向其上级有关部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。
第二条买方的义务
(一)买方及其工作人员不得索要或接受卖方的礼金、有价证券和贵重物品,不得在卖方报销任何应由买方或个人支付的费用等。
(二)买方工作人员不得参加卖方安排的超标准宴请和娱乐活动,不得接受卖方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
(三)买方及其工作人员不得要求或者接受卖方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便等。
(四)买方工作人员的配偶、子女不得从事与买方工程有关的材料设备供应、工程分包、劳务等经济活动等。
(五)买方及其工作人员不得以任何理由向卖方推荐分包单位,不得要求卖方购买合同外的材料和设备。
第三条卖方义务
(一)卖方不得以任何理由向买方及其工作人员行贿或馈赠礼金,有价证券、贵重礼品。
(二)卖方不得以任何名义为买方及其工作人员报销应由买方单位或个人支付的任何费用。
(三)卖方不得以任何理由安排买方工作人员参加超标准宴请及娱乐活动。
(四)卖方不得为买方单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
第四条违约责任
(一)买方及其工作人员违反本合同第一、二条,按管理权限,依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理;涉嫌犯罪的,****机关追究刑事责任;给卖方单位造成经济损失的,应予以赔偿。
(二)卖方及其工作人员违反本合同第一、三条,按管理权限,依据有关规定、给予党纪、政纪或组织处理;给买方单位造成经济损失的,应予以赔偿;情节严重的,买方建议上级给予卖方若干年内禁止参加中国****公司和其****公司组织的招标投标活动。
第五条双方约定
本责任书由双方或双方上****机关负责监督。由买方或买方上****机关约请卖方或卖方****机关对本合同履行情况进行检查。
第六条本责任书有效期与合同有效期一致。
第七条本责任书经双方盖章签署后生效。
买方:**** 卖方:
法定代表人 法定代表人
或委托代理人: 或委托代理人:
材料安全环保协议
合同编号:
买方名称:****(以下简称买方)
卖方名称:(以下简称卖方)
本着“互惠互利、共同发展、保护环境、造福人类”的原则,卖方需保证所提供的产品符合环境和安全的要求,在生产及储运过程中减少对环境的污染。
一、卖方应满足如下要求
1、卖方在提供给买方的产品以及生产该产品的原材料必须满足国家、地方、行业的有关环境保护的法律、法规的要求。
2、卖方在产品的包装上,除满足买方及搬运等要求外,应优先采用可回收利用的包装材料,避免**浪费。
3、卖方采用的运输工具排放的废气、噪声、冲洗废水等必须符合相关的法律、法规的要求。
4、对卖方的储运人员,必须做到持证上岗,并进行必要的安全环保知识的培训,保证储运人员熟知在工作失误将对环境造成的不良影响,以及一旦污染事故发生,如何采取应急措施,减少污染。
5、卖方提供给买方的是易燃、易爆或有毒有害危险物品,卖方储运过程中应采取防范措施,防止发生火灾、爆炸或泄漏造成对环境的污染。
6、卖方在储运危险物品给买方时,应设立明显的标志。
二、买方权利和责任
对违反上述要求的,买方可提出整改意见,对整改不符或拒绝整改,可能造成严重污染的企业或已造成重大环境污染事故的单位,买方有权终止供货合同。本协议是材料供应合同的补充,一式伍份,买方叁份,卖方贰份,自签订之日起生效,至供货合同终止时终止。
买方:**** 卖方:
法定代表人 法定代表人
或委托代理人: 或委托代理人:
1
质量保证协议书
合同编号:
买方名称:****(以下简称买方)
卖方名称:(以下简称卖方)
根据甲、乙双方签订的购销合同,为明确双方质量责任和义务,特签订本责任书。
本责任书为采购合同的附件,在签订采购合同的同时签订本责任书,两者具有同等法律效力,双方应认真履行。
为保证产品质量,甲乙双方协商一致签订质量保证协议书。卖方按本保证协议书约定承担供货质量责任。
一、卖方向买方提供加盖供货单位公章的生产许可证、营业执照复印件。
二、卖方向买方提供加盖供货单位公章的产品标准复印件。
三、卖方保证所供产品符合法定的质量标准,并对产品质量负责,必要时向买方提供必要的质量资料,诸如产品检验报告书等相关资料。
四、卖方的产品包装、注册商标等符合国家有关规定。
五、买方严格按产品包装上注明的贮藏条件贮藏因买方对产品保管养护不善而造成产品质量问题由买方负责。
六、消费者因产品质量问题进行投诉,卖方应积极配合妥善解决,如确属卖方的责任,卖方承担全部责任和费用。
买方:**** 卖方:
法定代表人 法定代表人
或委托代理人: 或委托代理人:
质量保函格式
致:****(下称“受益人”)
鉴于贵方与 (被担保人名称)(以下简称“被担保人”)于 年 月 日就项目(以下简称“项目”)签订《》合同编号:(下称简称“合同”),且贵方****银行保函,作为被担保人履行合同规定的质保义务的担保。 ****银行名称)(以下简称“本行”)根据被担保人的申请向受益人开立最高担保金额为人民币 (大写)的质量保函(该担保金额是净数,不得扣除现在或将来应付的任何税金、关税、费用、手续费或任何性质的由任何人加予的保留款)。并以此约定如下:
本质量保函为独立的、无条件的、****银行保函。
本质量保函担保期限:保函有效期限为 。
在本保函有效期内,本行将在收到受益人加盖公章的索赔通知书后7个工作日内,按索赔要求向受益人无条件支付索赔款。受益人在发出索赔通知时无需提供被担保人未能根据合同要求履行质保期内合同约定义务或受益人损失情况的证明材料。
合同的修改、补充和变更都不影响本保函的效力。
无论贵方与被担保人在合同履行过程中是否存在争议,或者该争议是否进入法律诉讼程序,本行以及本行的承继人特此放弃所有因贵方与被担保人之间争议或互相索赔而享有的任何抗辩权。
因本保函发生争议协商解决不成,****人民法院起诉。
本保函适用中华人民**国法律。
保证人(盖章):
法定代表人或授权代理人:
单位地址:
邮编:
电话: 传真:
日期: 年 月 日
附件五:保函(格式-最新格式以财务确认为准)
质量保函
编号:
致:****(下称“受益人”)
鉴于贵方与 (被担保人名称)(以下简称“被担保人”)于 年 月 日就 项目(以下简称“项目”)签订《 》合同编号: (下称简称“合同”),且贵方****银行保函,作为被担保人履行合同规定的质保义务的担保。 ****银行名称)(以下简称“本行”)根据被担保人的申请向受益人开立最高担保金额为人民币 (大写)的质量保函(该担保金额是净数,不得扣除现在或将来应付的任何税金、关税、费用、手续费或任何性质的由任何人加予的保留款)。并以此约定如下:
本质量保函为独立的、无条件的、****银行保函。
本质量保函担保期限:保函有效期限为 。
在本保函有效期内,本行将在收到受益人加盖公章的索赔通知书后7个工作日内,按索赔要求向受益人无条件支付索赔款。受益人在发出索赔通知时无需提供被担保人未能根据合同要求履行质保期内合同约定义务或受益人损失情况的证明材料。
合同的修改、补充和变更都不影响本保函的效力。
无论贵方与被担保人在合同履行过程中是否存在争议,或者该争议是否进入法律诉讼程序,本行以及本行的承继人特此放弃所有因贵方与被担保人之间争议或互相索赔而享有的任何抗辩权。
因本保函发生争议协商解决不成,****人民法院起诉。
本保函适用中华人民**国法律。
保证人(盖章):
法定代表人或授权代理人:
单位地址:
邮编:
电话: 传真:
日期: 年 月 日
履约保函格式
编号:
致:****(下称“受益人”)
鉴于贵方与 (被担保人名称)(以下简称“被担保人”)于 年 月 日就 项目(以下简称“项目”)签订《 》合同编号: (下称简称“合同”),且贵方****银行保函,作为被担保人履行合同的担保。 ****银行名称)(以下简称“本行”)根据被担保人的申请向受益人开立最高担保金额为人民币 (大写)的履约保函(该担保金额是净数,不得扣除现在或将来应付的任何税金、关税、费用、手续费或任何性质的由任何人加予的保留款)。并以此约定如下:
本履约保函为独立的、无条件的、****银行保函。
本履约保函担保期限:保函有效期限为 。
在本保函有效期内,本行将在收到受益人加盖公章的索赔通知书后7个工作日内,按索赔要求向受益人无条件支付索赔款。受益人在发出索赔通知时无需提供被担保人未履行合同约定义务或受益人损失情况的证明材料。
合同的修改、补充和变更都不影响本保函的效力。
无论贵方与被担保人在合同履行过程中是否存在争议,或者该争议是否进入法律诉讼程序,本行以及本行的承继人特此放弃所有因贵方与被担保人之间争议或互相索赔而享有的任何抗辩权。
因本保函发生争议协商解决不成,****人民法院起诉。
本保函适用中华人民**国法律。
保证人(盖章):
法定代表人或授权代理人:
单位地址:
邮编:
电话: 传真:
日期: 年 月 日
(项目名称)
响应文件
供应商: (盖公章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
一、谈判报价函谈判报价函
致: (采购人全称) :
1、我方已经仔细的研究了 (项目名称) 谈判采购文件的全部内容,包括但不限于合同文件、技术要求、附表、澄清、补遗以及谈判采购文件中所列的事项,并完全理解和同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
我方愿意以人民币(大写) 元(¥ )的总报价,税率 %,交货地点为 ,按合同约定提供货物和技术服务。
2、如我方成交:
(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)我方承诺按照谈判采购文件要求向你方递交履约担保。
(3)我方承诺在合同约定的期限内供货。
(4)保证忠实地执行双方所签的经济合同,并承担合同规定的责任义务。
(5)我方愿意向贵方提供任何与该项谈判有关的数据、情况和技术数据。
4、本报价自响应截止之日起**日内有效。
供应商(章):
法定代表人或委托代理人(签字):
联系人:
电话:
传真:
开户银行:
帐号:
年 月 日
法定代表人授权委托书
本人 (姓名) 系 (供应商) 的法定代表人,现委托 (姓名) 为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称) 响应文件,其提交的响应文件内容我方均承认,法律后果由我方承担。
委托期限: 年 月 日—— 年 月 日 。
代理人无转委托权。
供应商(盖单位章):
法定代表人(签字):
身份证号码:
委托代理人(签字):
身份证号码:
年 月 日
附身份证复印件
1、报价汇总表 单位:
| 序号 |
货物名称 |
规格型号 |
材质 |
单位 |
数量 |
含税单价 |
含税合计 |
备注 |
| 1 |
电缆分支箱 |
二进一出 |
按图纸要求 |
面 |
5 |
|||
| 2 |
电缆分支箱 |
一进二出 |
台 |
5 |
||||
| 总计 |
金额填入报价函中 |
|||||||
| 税率 |
13% |
|||||||
注:
1、报价币种为人民币,进口部分也应以人民币报价。数量为暂定数量,最终结算数量以经双方验收合格数量为准。
2、综合单价包括但不限于原材料、生产加工、安装费、运输费、装卸费、出厂检验试验费、采购保管费、过路过桥费、车辆油料费及税金、保险费、利润、风险、参加现场验收等各项费用,项目施工现场指定材料堆放场(13.5米车可达地)车板交货。
3、付款方式:到货款:验收款:质保金=60: 30:10,质保期两年。
4、报价必须标明供货时间、是否存在商务偏差、是否存在技术偏差。
供货周期:
商务偏差:
技术偏差:
5、报价有效期:120天
供应商: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
四、装运方案致:
设备运输方案如下:
(由供应商撰写。装运方案能够反映出供应商的组织运输能力及保障能力,经验特色和优势亮点,包括但不限于以下内容:供应商的运输组织结构、运输方式方法、安排计划、保障措施等。)
供应商: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
供应商基本信息表
| 企业名称 |
企业性质 |
||||||
| 企业地址 |
企业网址 |
||||||
| 注册资本金 (万元) |
实收资金 (万元) |
成立年月 |
|||||
| 年生产能力 |
员工总数(人) |
其中管理人员(人) |
|||||
| 邮编 |
企业电话 |
传真 |
|||||
| 主要人员 |
姓名 |
办公电话 |
手机 |
电子邮箱 |
|||
| 法定代表人 |
|||||||
| 技术负责人 |
|||||||
| 业务联系人 |
|||||||
| 企业资质等级 |
主项资质名称及等级: 专业承包资质名称及等级: 其他: |
||||||
| 主要服务范围 |
|||||||
| 近期主要项目或业绩 |
|||||||
| 基本开户账户号 |
开户银行 |
||||||
| 类别 |
证书号 |
发证机关 |
发证时间 |
有效期截至 |
|||
| 营业执照号 |
|||||||
| 组织机构代码证 |
|||||||
| 税务登记证 |
|||||||
| 安全生产许可证 |
|||||||
| 主项资质证书 |
1: |
||||||
| 2: |
|||||||
| 管理体系认证证书 |
1: |
||||||
| 2: |
|||||||
| 3: |
|||||||
| 信用证书 |
1: |
||||||
| 2: |
|||||||
附证明文件复印件
六、类似业绩资料| 序号 |
型号 |
技术参数 |
数量 |
使用地点 |
投产时间 |
运行情况 |
备注 |
备注:请提供有关供货业绩证明文件。
供应商名称: (公章)
法定代表人或委托代理人: (签字)
日 期: 年 月 日
供应商廉政承诺书
致:
为进一步规范采购活动,防止发生违法违纪行为,体现公开、公平、公正的原则,根据国家法律、法规和廉洁从业有关规定,本供应商特作如下承诺:
1、所提供的一切材料均真实、有效、合法;
2、不与其他供应商相互串通报价,进行围标、串标、陪标、抬标等行为,不排挤其他供应商的公平竞争,损害采购人或其他供应商的合法权益;
3、不与采购人或采购代理机构串通,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益;
4、不以他人名义参加谈判或以其他方式弄虚作假,骗取成交;
5、不向采购人、采购代理机构、谈判小组成员行贿,以不正当手段牟取成交;
6、不向监管人员请客、送礼及组织其他有可能影响客观公正监管的活动;
7、****小组成员;
8、不给因参加竞争性活动被追究的责任人的违法违规行为说情、解脱。
如出现上述行为,本供应商自愿承担相关法律及其他相关责任。
供应商: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
| 商务 偏差 |
条目 |
页码 |
采购文件规定 |
偏差 |
备注 |
供应商: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
注:供应商应在响应文件中对“设备最低性能要求”、“质保期”、“设备延期交货罚款”做出响应,若有偏差请在商务偏差表中列明。
| 技术偏差 |
条目 |
页码 |
谈判采购文件规定 |
偏差 |
备注 |
供应商: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
1、供应商应提供竞谈设备的详细和清晰的技术文件,包括技术资料、数据及图纸等,这些技术文件、图纸和资料应详细说明设备的特点,同时对于技术规范有偏差之处应清楚的说明。
2、技术文件(内容详见响应谈判采购文件技术要求)
3、供应商认为应补充的其它技术资料
4、技术参数供应商请根据以下表格填写
表12-1 主要技术参数
| 序号 |
内容 |
参数 |
| 1 |
||
| 2 |
||
| 3 |
||
| 4 |
||
| 5 |
||
| …… |
||
表12-2其它清单
由供应商自行编制
图纸
1