珠海市民政局2026年民政业务档案整理服务合同

甲方：****

地址：****区翠峰路1号（南门）

乙方：****

地址：**市高新区唐家湾镇哈工大路1号1栋E201-86

法定代表人：张晓燕

根据《中华人民**国民法典》的规定，经甲、乙双方**协商，就乙方按甲方要求承担甲方2026年民政业务档案整理服务项目，签订合同如下：

一、项目概况

名称：****2026年民政业务档案整理服务项目

服务地点：****办公区域

（一）服务内容

1.整理专业档案约5000件（卷）（包括社会组织登记档案、行政处罚档案、行政检查档案、收养档案、实物档案、部分文书档案）；

2.档案扫描约22000页、档案挂接约4200条；

3.档案收集、核查（主动对接各科室文件移交核查）；整理档案全部所需档案用品及耗材、电脑、扫描仪、打印机等。

4.本项目须配置不少于1名工作人员常****行政事业单位工作时间执行），非工作日响应时间在1小时之内。项目实施完成后，根据我单位实际工作需要，协助开展其他档案相关工作6个月（包括派1-2人协助档案收集、数据挂接、数据检查修正、电子档案对接、查档、移交入馆、档案室管理等工作）。结算方式为定额包干，不另行支付其他费用。

（二）本项目全部服务费为总价固定包干不变，合计（人民币）￥47800.00元。人民币大写：肆万柒仟捌佰元整。前述价款为乙方按期完成甲方确定的全部服务内容、经甲方验收合格并承担质保期内免费质保义务后，甲方应当支付的全部固定不变价（含税）。

二、甲、乙双方的责任和义务

（一）甲方：

1.负责提供必要工作环境和工具；

2.指定一人配合乙方工作，负责协调处理与本项目有关的问题；

3.对合同项目的顺利开展提供必要的有效措施（有部门或人员的配合），完善档案前期收集工作，以保证乙方能如期进行；

4.按合同规定的时间、金额付款；

5.对合同项目实施监督、检查和确认；

6.对合同项目按时组织验收。

（二）乙方：

1.负责本项目的策划、协调和组织、实施工作，按甲方要求完成项目服务；

2.对现有项目资料整理并进行分类、归档（清理筛选重复和不归档的资料，同时对归档资料进行整理、排序并生成归档号）；

3.对归档的档案进行打页码和相关信息输入计算机（案卷标题和卷内文件分别录入档案管理系统）；

4.打印和装订案卷封面封底及卷内目录，档案的装盒及档案盒标识等；

5.所有的档案信息录入到档案管理软件系统中，可实现打印、查询等功能；

6.在合同规定的期限内完成；

7.开具发票；

8.乙方对派往甲方的人员应承担用人单位的法定义务，在甲方工作期间应遵守甲方工作的各项规章制度；

9.负责档案保密和安全，不得向任何第三方泄露与本合同有关的具体细节和内容。

三、项目时间和进度

（一）在甲方通知乙方可以进场工作之后的五个工作日内，乙方开始进场工作；

（二）自合同签订之日起至项目实施完成，乙方完成全部工作并经甲方验收合格。验收不合格的，乙方应整改合格。不整改或整改后仍然验收不合格的，甲方可解除合同并扣减未合格部分的服务费用，乙方应按照合同暂定额的10%支付违约金。若由于双方对实际工作量估计不足或双方认定一致的其他理由，本项目的工作进度和完成时间可作适当调整，按实际确定的时间为准。

四、项目验收

（一）验收标准：依照国家相关档案整理规范及双方约定标准进行。

（二）验收时间：甲方应在乙方完成全部工作并提出验收的两周之内进行验收。

五、项目保证与维护

（一）质保期：为验收合格之日起贰年内，乙方提供本合同内数据质量免费维护。

（二）为保证数据的安全性，乙方在运用档案管理软件进行条目输入工作过程中，有权进行必要的设置密码。在甲乙双方验收完毕后，乙方将工作成果全部交给甲方时，乙方应消除密码或告知甲方密码。

六、支付条款

当合同签字生效后，甲方应在收到乙方提供的正式发票起15个工作日内向乙方支付合同金额的75%作为首期款； 项目全部完成并验收合格后，甲方收到乙方开具的发票后15个工作日内向乙方付清项目余款。

七、人力不可抗拒事故

如因战争、严重火灾、水灾、台风、地震和其它经甲乙双方认可的人力不可抗拒事故导致工期延误，则工期顺延，责任不在乙方。但乙方仍负有一切必要措施从速完工的责任，甲方负有承担一切完工所需追加项目款的责任。

八、违约责任

（一）甲乙方若一方发生违约情况，则对违约方按国家经济合同法有关条款进行处理。

（二）除不可抗拒事故外，若甲乙双方中一方废除合同，需向另一方支付合同金额的5%作为违约金。

（三）乙方不得分包或转包。否则，甲方可解除合同，乙方应返还所收全部款项并按合同总费用的30%支付违约金。

九、解决合同争议的方式

本合同执行过程中若有争议，双方应**协商解决。如协商不能解决，则应提交甲方所在地仲裁****人民法院提出诉讼。

十、保密责任

乙方有责任对甲方的档案内容严格保守秘密，不得携带任何载体的档案资料及物品离开作业现场。如发生由乙方工作人员泄密而造成有损甲方名誉及经济利益的，乙方应承担相应法律责任。

十一、合同生效及其它

（一）本合同正本一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，签字盖章之日起生效。

（二）本合同所属的附件与本合同具有同等效力。

（三）本合同执行过程中，所有补充协议经甲乙方协商签订之日起生效，属合同的组成部分。本合同未尽事宜，双方应本着**协商解决。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

甲方代表签字： 乙方代表签字：

电话： 电话：

日期： 日期：

收款单位：****

开户行：交通银行**唐家湾支行

账号：444********8170039074