南京农业大学零星维修系统升级改造项目（单一来源）

一、项目信息

1.采购人：****

2.项目名称：****大学零星维修系统升级改造项目采购

3.拟采购服务说明

本项目为一期零星维修线上办公系统迭代升级二期工程，在原有报修系统基础上进行深度定制开发，适配卫岗、**、**三校区零星维修全业务管理，优化重构核心业务流程，完善专项管理及智能派单功能，整体建设内容如下：

1）全流程体系重构升级：将原有7个简易维修节点优化扩充为18个标准化全业务流程节点，全面覆盖师生报修、甲方代表指派、工单处置、分级预算申报、多层级预算审核、经费本管理、分层领导审批、现场施工、双向竣工验收、结算审计申报、多级结算审核、审核结果确认、结算报告上传、经费核验及最终支付确认全闭环流程。系统根据维修预算金额区间、自筹/校修经费类型设置差异化业务规则：按千元、三千元、一万元预算梯度，区分简易填报、明细填报、附件上传三类预算申报模式；根据经费类型及预算金额，匹配报修人、甲方代表、预算审计人多级预算确认权限；针对自筹经费工单增设经费本填报、付方预算审核、经费冻结解冻环节；依据****中心副主任、中心主任、分管处领导、后勤书记四级分层逐级审批机制。同时配置流程退回、暂不维修、工单转移、超时自动回退、特殊经费兜底等场景化处理规则，实现维修业务全场景、规范化流转。

2） 新增校区适配与随机派单模块：完善维修单位校区归属管理，区分1万元以下保障性维修、1-2万元工程维修两类工单，实现手动派单+随机智能派单双模式；配置派单保底、上限、违约管控、延期申报、月度违约惩戒等可配置参数，PC端、移动端分级开放派单查询权限。

3） 审核单管理模块：面向甲方代表开放权限，针对已完成结算审核的维修单进行统一管理，系统自动统计展示送审金额、审核金额、核减率等核心数据，按照既定公式自动核算核减率并精准执行扣款规则，对超核减标准的工单自动计算扣款金额并留存记录；支持同维修单位审核单批量导出，适配学校官方台账模板，实现维修审核台账规范化归档管理。
4） 统计查询模块 ：搭建多条件、多维度统计体系，包含基础查询、维修统计、评价统计三大功能。支持按时间、校区、维修公司、经费类型、维修节点等多维度筛选查询维修工单信息并导出数据；可自动统计各维修单位工单数量、报审总金额、审核总金额、处罚总金额等经营数据；同步统计维修服务评价数据，自动生成各维修单位评价平均分，为维修单位考核管理提供数据支撑。

5） 配套原有系统能力延续：****指挥部管理、经费本号管理、全流程电子留痕、角色分级权限、竣工验收评价等功能，二期模块与一期系统无缝打通、数据互通，保障维修业务规范化、透明化管理，****三校区零星维修监管、工单分派效率。

4.项目总预算金额：13万元（人民币壹拾叁万元整）。报价超过预算金额将作无效投标处理。

5.采用单一来源采购方式原因及说明

一期零星维修线上办公系统由****独立开发，掌握系统底层架构、数据库、接口与全部源代码，二期升级需基于现有系统架构定制开发，新增流程、随机派单、统计等模块需与原系统底层数据、账号权限、经费模块深度兼容。

若更换其他供应商实施开发，将存在系统底层对接失败、历史维修数据无法迁移、原有功能失效、师生报修入口无法正常使用等重大技术风险；同时会大幅**开发周期、增加重复开发与对接调试成本，破坏学校后勤信息化统一规划。

采用单一来源谈判采购，可保障系统无缝迭代、数据完整互通、缩短实施周期、降低整体建设与运维成本，符合政****学校信息化建设整体要求。

二、拟定供应商信息

拟定单一来源供应商：****

三、谈判相关安排

1.书面响应文件递交时间：2026年7月13日 上午9时30分标书代写

2.文件递交地点：****大学****餐厅305室标书代写

3.谈判地点：****大学****餐厅305室

4.谈判时间：2026年7月13日 上午9时30分

四、供应商资格要求

1.具有独立法人资格，本项目开发运维业务在营业执照经营范围内，提供营业执照副本复印件；

2.投标代表持有法定代表人授权委托书及法人、受托人身份证复印件；

3.企业财务经营状况良好，具备完整系统开发、实施、运维履约能力，提供近三年财务报表；

4.****政府采购经营活动无重大违法记录；

5.未被取消投标资格、无招投标违规公示且公示期未满，须提供承诺书原件；

6.本项目不接受联合体投标，严禁转包、分包。

五、投标材料递交要求

1.正式报价文件（含分项报价、服务承诺、二期整体实施方案、实施周期、售后运维方案）；

2.企业营业执照复印件；

3.法定代表人授权委托函（附法人、受托人身份证、联系电话）；

4.软件系统开发、信息化项目实施专业技术能力证明材料及书面声明；

5.同类高校后勤维修管理系统开发业绩合同复印件（如有）；

6.全部材料一式三份（一正两副），统一密封装入档案袋，密封袋骑缝加盖企业公章，逾期不予接收。

六、联系方式

采购联系人：李老师

联系电话：137****2737