档案整理及数字化服务公告

采购公告

公告编号：DLXYGG202****00314

一、采购项目基本情况

采购人：****

采购项目编号：****

采购项目名称：档案整理及数字化服务

采购内容和范围：1.档案整理基础服务
1）档案分类与编目：依据国家档案分类标准以及本单位的业务特性，对现存的各类档案，包括但不限于文书档案、人事档案、财务档案、项目档案、合同档案等进行细致分类。为每一类档案制定合理的类目代码，确保档案归属清晰可辨。同时，按照标准化格式编制详尽目录，涵盖档案名称、编号、日期、责任人、所属项目等关键信息，以实现便捷精准的检索查询。
2）档案装订与装盒：采用专业的装订工具与符合档案保存要求的装订材料，对零散文件进行规范装订，确保文件整齐牢固，避免纸张散落、破损。对于装订成册的档案，根据其厚度、类别等因素合理选择档案盒，并在盒面清晰标注档案类别、起止编号、日期区间等标识，保证档案外观统一、易于识别与管理。
2.档案数字化处理
1）扫描与图像优化：利用高速高清扫描仪，将纸质档案转化为数字图像，扫描分辨率不低于[300]dpi，确保文字、图表等信息清晰可辨。在扫描过程中，实时进行图像去污、纠偏、去黑边等优化处理，保证生成的电子图像质量上乘，符合长期保存与频繁查阅的需求。
2）数据录入与校对：将档案目录信息以及重要文件内容准确录入电子数据库，录入字段完整、格式规范。安排专人对录入数据进行多重校对，采用人工与软件比对相结合的方式，确保数据的准确性，保障电子档案与纸质档案信息的高度一致性。

二、供应商资格要求

1. 资质要求:（1）供应商为中华人民**国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立订立合同的权利；（2）营业执照经营范围包含档案整理/数字化相关业务。
2. 业绩要求:自2023年1月1日至响应截止日，具有1个及以上企业档案整理及数字化服务业绩。［提供合同首页、合同范围页、双方签字盖章页扫描件，无合同签订日期的视为无效业绩］
3. 信誉要求:不在以下网站公示的失信行为处置期和处置范围内：
1）被国家企业信用信息公示系统网站（www.****.cn）列入严重违法失信企业名单；
2****信息中心“信用中国”网（www.****.cn）列入失信惩戒名单；
3）被最高法中国执行信息公开网（zxgk.****.cn）列入失信被执行人清单；
4）被中****管理部网站（www.****.cn）列入安全生产失信联合惩戒“黑名单”；
5****政府采购网（www.****.cn）列入严重违法失信行为记录名单。

三、采购文件的获取加急标书代写

采购文件在华润守正采购交易平台发布，不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者请自行登录守正平台查看和下载采购文件。加急标书代写

四、响应文件的提交加急标书代写

响应文件提交/报价截止时间： 2026-07-13 15:00:00 （**时间，若有变化另行通知）。加急标书代写

响应文件提交/报价方式：在响应文件提交/报价截止时间前，通过华润守正采购交易平台提交电子响应文件或报价，逾期提交将被拒收。电子标服务

五、采购人联系方式

联系人：郑可

电话：136****1981

邮箱：zhengke15@crpower.****.cn

六、采购明细

七、答疑澄清、通知

答疑澄清、通知等文件一经在华润守正采购交易平台发布，视为已发放给相应供应商（发放时间即为发出时间），请随时关注华润守正采购交易平台发布的相关信息，并及时查阅和处理。

八、服务费交纳

本项目向成交人收取服务费,供应商收到预成交通知书和服务费交款通知书10日内,向平台运营方(****)支付服务费,经确认无误后由采购人发送成交通知书。平台运营方在收到服务费后向成交人开具服务费发票。
收费标准：项目总成交金额＜50万元的采购项目，免收服务费。项目总成交金额≥50万元的采购项目，按成交金额的0.15%向成交人收取（金额四舍五入，精确到分）。单项目总收费封顶100000元。其他说明：（1）总价采购，收费基数为成交金额；单价、费率采购，收费基数为预算金额。（2）单项目存在多个成交人情形的，按总成交金额计算收费总额，各成交人按成交比例分摊；项目总成交金额50万以上，但单个成交人成交金额少于50万仍按比例收取服务费。
退款说明：成交通知书发布后,平台提供相关服务已完成,成交人已交纳服务费不予退还。
多成交人服务费收取示例：
以某项目总成交金额100万为例,A、B、C多成交人情形,总服务费为0.15万,
供应商A成交金额为50万,A服务费为0.075万;
供应商B成交金额为30万,B服务费为0.045万;
供应商C成交金额为20万,C服务费为0.03万。

九、其它事项

1.本公告在华润守正采购交易平台(https://www.****.cn/)上公开发布。

2.本项目采购通过守正平台线上进行，供应商需注册华润守正采购交易平台，通过平台进行响应文件的递交或报价，具体操作步骤可****中心的操作手册，也可以联系守正客服。加急标书代写

3.如对采购项目有异议，请登录华润守正采购交易平台,通过异议菜单提出。

2026年07月10日