长沙市天心区教育局2026年秋季扩班学校教学交互智能平板设备采购采购需求公开

1、采购标的功能要求：满足日常教学所需的课件展示、音视频播放、师生互动及课堂反馈等基本功能，运行稳定、操作简便，兼容主流教学软件。

2、采购标的应用场景：主要应用于普通教室及功能教室的日常课堂教学，兼顾校内教研、会议、培训等活动场景。

3、采购标的目标：改善现有教学硬件条件，解决设备老化问题，支撑常态化教学开展，提升课堂教学效率，服务学校教学质量提升。

1、投标人须在投标文件中明确所投货物具体的品牌、型号、技术参数等并提供对应产品的产品彩页、白皮书、产品说明书或者官网截图等佐证材料，或出具技术参数承诺函明确原辅材料及性能参数指标，保证投标参数与实际交付产品完全一致，参数可追溯、可核验。

2、所有设备、辅材等均须符合国家现行强制性标准、行业标准、技术规范及项目采购要求，严禁使用翻新、返修、假冒、三无产品。

3、本项目整体质保期六年，自学校对本项目验收合格并签署验收报告之日起计算。质保期内严格执行国家“三包”政策，原厂质保范围外的服务、配件、升级等均由中标人免费提供，不得另行收费。

4、质保期内所有维修、更换、系统调试、故障排查均为免费上门服务，免收上门费、工时费、配件费、服务费等一切费用。

5、履约验收及质保期内，招标人有权委托具备资质的第三方检测机构对产品、系统进行抽检、全检。若检测发现产品参数不符、以次充好、虚假履约等问题，招标人有权拒绝验收、解除合同，并依法追究中标人违约责任。

1、交货时间：招标人发出送货通知后20个日历日内完成交货，并安装调试合格。

2、交货地点：具体按招标人要求送往指定地点（**区区域内）；

3、交货方式：中标人将所有货物（含辅材、附件、备品备件、原厂合格证、检验报 告等）送达采购指定交货地点，并安装调试验收合格。

4、因不可抗力引起工期推迟，经双方认可，可相应**工期，但不因此增加价 款。

1、所有进场施工人员须严格遵守校园管理及文明施工规定，施工全过程不得干扰校内正常教学、办公秩序。

2、中标人负责所有信息设备、配套辅材免费运输、装卸、现场搬运、楼层转运，运输及搬运过程中造成设备磕碰、损坏、丢失的，由中标人无偿更换、补齐并承担全部损失。

3、中标人须为全体施工、安装、调试人员购买足额人身意外伤害保险，施工、安装、调试期间发生的人身伤亡、财产损毁等一切安全事故，均由中标人承担全部责任与费用，招标人及使用单位不承担任何连带责任。

4、本项目所有设备安装、布线、系统集成、调试、试运行等全部工作由中标人完成，由此产生的材料费、工具费、人工费、差旅费、食宿、加班、机械使用等所有费用，均包含在投标总价内，招标人不再另行支付。安装调试所需专用工具，均由中标人自行提供，辅材须符合国家安全、环保标准，且与设备完全适配。

5、设备安装、系统调试完成后，中标人须自行开展全面自检，对设备外观、安装牢固度、线路排布、系统运行、功能完整性、安全性等逐项检测，出具自检合格报告后方可提交验收申请；验收不合格的，中标人须在招标人规定期限内无偿整改、返工，直至验收合格，逾期未整改或整改仍不合格的，按违约处理。

6、项目全部设备、系统安装调试及自检完成后，中标人须统一整理全套资料移交招标人存档，包含但不限于：设备合格证、出厂检测报告、第三方检测证书、设备说明书、系统拓扑图、布线图纸、施工记录、自检报告、验收资料、软硬件序列号及授权文件等。

7、投标人须提供实施7×24小时技术咨询服务，接到使用方的技术咨询后，1小时内响应，24小时内给出明确解决方案，及时答复各类使用、维护相关咨询。

8、投标文件中须明确提供售后服务机构的详细信息，包括机构名称、详细地址、联系电话、应急联络人，以及专业技术人员名单、联系电话等，****学校可随时联络。

9、技术支持：①提供7×24小时不间断技术咨询服务，确保咨询渠道畅通（电话、微信、邮箱等至少2种渠道）；

②敏感时期（如中高考、校园重大活动期间）、重大节假日（寒暑假、法定节假日），须提供技术人员值守服务，确保突发问题可及时处置。

10、故障响应：实行7×24小时故障受理，接到报修后15分钟内响应，明确故障处置方案与时限。重大故障（系统瘫痪、批量设备故障、影响教学/办公正常开展）：7×24小时现场支援，2小时内抵达现场处置。一般故障（单台设备故障、局部功能异常）：7×8小时现场支援，4小时内抵达现场处置。故障维修所需全部备件、软件授权、系统补丁均由中标人免费提供，确保快速修复。

11、质保期内，产品出现任何质量、运行问题（人为破坏、故意损坏或地震、洪水等自然灾害等不可抗力因素除外），由中标人负责维修、更换、重装、调试、材料费、管理费、财务费等一切相关费用。

12、培训：

12.1****学校要求，分批次开展免费实操培训，培训对象包含校内管理员、任课教师、办公人员等。培训内容涵盖设备操作、系统使用、日常巡检、基础故障排查、简单维护、软硬件基础管理等内容，确保使用人员熟练操作、自主处理常见问题。

12.2培训时间须避开正常教学、办公时段，所有培训产生的讲师劳务、资料、交通、食宿等费用全部由中标人承担。

12.3****学校需求，提供现场复训、线上指导等延伸服务。

13、知识产权：中标人保证本项目所提供的硬件设备、软件系统、配套资料等，不存在专利权、商标权、著作权、软件版权等知识产权侵权问题。若第三方提起知识产权投诉、诉讼，全部法律责任、经济赔偿、相关费用均由中标人承担，****学校正常使用所采购产品，不因此产生任何额外费用或法律风险。

14、中标人交付货物质量不合格的，应在10日内更换，逾期未更换的招标人有权解除合同，并要求中标人支付合同总金额10%的违约金。

15、中标人逾期交货的，每逾期一日按合同总金额的千分之二支付违约金；逾期超过15日的，招标人有权解除合同。

（一）验收主体

本项目履约验收的主体为招标人单位，招标人需对验收过程的合规性、验收结果的真实性与公正性负责，承担验收管理的主要责任。

（二）组织方式

招标人****，成员含相关部门负责人、专业技术人员；中标人配合提供验收所需材料、现场说明及技术支撑，协同完成各环节工作。

（三）验收时间

中标人完成全部设备、系统安装调试，自行自检合格并出具自检报告后，3 个工作日内向招标人提交验收申请。招标人收到验收申请后，7 个工作日内组织开展验收工作。

（四）验收方式

采用“统一组织、全面核查”方式，由招标人牵头，联合相关****小组，赴学校现场逐一核查、实地试用，对照验收标准逐项核对所有货物及施工情况，确保验收客观、公正、合规、全面。

（五）验收程序

1.中标人完成所有设备安装调试及自检工作，提交验收申请、自检报告及全套验收资料；

2.验收小组收到申请后，按时组织开展统一验收；

3.验收合格的，签署政府采购合同验收报告单，出具整体验收结论；

4.验收不合格的，书面告知整体整改要求及期限，中标人完成全部整改后重新申请统一验收；

5.整改后仍不合格的，尾款不予支付。

（六）验收内容

核查设备品牌、型号、数量、技术参数与投标文件、采购文件的一致性；检查设备外观、安装工艺、线路排布、设备牢固度等；核查施工计划执行情况、全套资料完整性；检验培训（如有）、售前售后相关承诺落实情况。

（七）验收标准

1.按长财采购[2024]5号文件规定进行（本项目采用一般程序验收）；

2.采购文件、中标人投标文件及施工计划；

3.国家相关标准及行业规范及设备出厂标准；

4.按照本项目商务、技术相关约定进行验收。

（八）与履约验收挂钩的违约责任

1.验收不合格且未按要求按期整改，每逾期1天，中标人按合同金额0.5％支付违约金；

2.设备质量不符合采购及投标要求，中标人须无偿更换、整改；逾期仍未达标的，视为根本性违约，招标人有权解除合同并追究相应损失；

3.未按施工计划履约，招标人有权要求整改，整改后仍不达标，中标人按合同金额5％支付违约金。

（九）与履约验收挂钩的资金支付条件

1.本项目全部设备货到安装调试到位，整****政府采购合同验收报告单后，支付合同总金额的70%；

2.项目验收通过满一年后，支付剩余30%尾款。

（十）争议处理

1.协商处理：招标人与中标人在验收过程中发生争议（如对验收结果有异议、对问题整改要求有分歧），通过**协商解决，协商不成的可委托具备资质的第三方机构进行检测鉴定。

（十一）验收费用支付

如验收过程中发生纠纷，可委托具备资质的第三方机构进行检测鉴定，如为中标人原因，一切费用由中标人承担。否则，由招标人承担。

（十二）招标人及中标人各自权利义务

1.招标人权利义务

①有权要求中标人提交完整的验收材料，对材料真实性进行核查；

②****小组，确定验收时间、方式与内容，对验收过程进行监督；

③有权对验收不合格的项目要求中标人整改、重新履约；

④有权拒绝中标人提出的不合理验收要求（如擅自降低验收标准、拖延验收配合）。

⑤****小组，及时开展验收，不得无故拖延验收或拒绝验收；

⑥向中标人提供验收所需的合同文件等资料，配合中标人验收；

⑦及时出具验收报告，将验收结果书面告知中标人，按约定支付验收合格后的款项；

⑧妥善保存验收资料（如验收报告、核查记录等）。

2.中标人权利义务

①有权要求招标人在约定时间内开展验收，提供验收所需的工作条件（如现场场地）；

②****小组成员提出回避申请，对验收过程中的违规行为（如故意刁难、****政府采购监督部门投诉；

③有权要求招标人及时支付已验收合格部分的款项，对无故拖延支付的可追究责任；

④对验收结果有异议的，有权提出复核申请，****小组重新核查；

⑤按约定完成履约，提交完整、真实的验收申请材料，****小组开展核查；

⑥对验收中发现的问题，按验收意见在约定时间内完成整改，提交整改证明材料；

⑦提供验收所需的资料原件，不得提供虚假材料或隐瞒履约问题；

⑧接受验收结果，按验收意见履行后续义务（如整改、重新履约），承担验收不合格的违约责任。

1、本项目采用费用包干方式建设，投标人报价不得超过总价及各项单价。投标人应根据项目要求和现场情况，详细评估项目所需的设备以及运输、验收、人工、管理等费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人提供，招标人不再支付任何费用。

2、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

3、中标人提供的服务必须确保如期如质，如有未按照需求提供服务的，服务工作不到位、不及时、或有违约现象，采购方有权提出异议，中标人须在在合理范围内寻求最优方式解决；如因为中标人原因严重影响服务质量，采购方有权终止该项服务合同,无须支付余下尾款，并要求中标人承担相应赔偿责任。