学生宿舍管理系统升级采购项目公告

项目概况

学生宿舍管理系统升级采购项目的潜在供应商****大学**校区环湖18****保障部116办公室获取响应文件，并于2026年7月17日09点00分（**时间）前提交响应文件。

根据《****大学小额零星采购实施细则》（中南大采招字﹝2021﹞1号）的要求，****保障部党政联席会研究，学生宿舍管理系统升级采购项目拟采用小额零星采购方式进行。现将有关事项通告如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：学生宿舍管理系统升级采购项目

（二）总预算金额：含税4.2万元以内（不含4.2万元）。

（三）服务内容：

1.功能开发服务

2.系统集成服务

统一身份认证集成：学校统一身份认证系统集成；

信息门户集成：学校统一信息门户集成；

自助打印终端集成：学校自助打印终端集成；

签章系统集成：学校签章系统集成。

3.数据集成服务

****中心数据库和业务系统需要提供系统产生的相关业务数据。

包含但不限于：

（四）服务期限：合同签订后30 个工作日完成服务内容升级。

（五）质保期限：系统升级所有服务内容完成，通过终验后提供3年质保服务期。

（六）付款方式：本升级服务验收合格后支付95%，剩余5%作为履约保证金，于质保期（3年）满后支付。

（七）本项目不接受联合体。

二、运营商资格要求

（一）基本资格

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，无不良运营****公司单位、个体运营者。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.符合法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格

1.****政府采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（以递交响应文件截止当日查询结果为准）；标书代写

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加相同项目包的采购活动，否则均按无效标处理；

3.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

三、项目服务要求

（一）技术要求：

1.功能开发性能要求：

2.兼容性

系统升级架构需要继续沿用B/S架构模式，适应各种显示器分辨率，支持 Chrome、Edge、FireFox、360、Safari 等主流浏览器，

3.移动端支持

功能需支持移动端访问，支持多种载体，如小程序、企业微信等，符合学校要求。

4.易用性

整个系统流程定义清晰明确，界面风格和logo****学校统一的视觉标识规范，操作界面设计均需人性化；所有功能的设计要充分体现智能化，提供手写签名的功能。

5.平稳升级

系统升级应基于现有系统架构和数据体系进行原位升级改造，不得采用外挂独立系统的方式，需满足以下要求：

（1）原系统兼容性要求

升级后系统须保持对现有系统功能、业务流程、数据结构及接口规范的利旧，UI操作界面完全一致，不得改变原有业务使用方式及用户操作习惯。

（2）代码级升级能力要求

投标人需具备对现有系统进行分析、修改及扩展能力，能够在原系统代码基础上完成升级，不得通过外围封装、接口适配或数据迁移方式替代实现。

（3）数据库要求

投标人须在现有数据库及数据结构基础上完成平滑升级，确保：

●数据零丢失

●数据结构兼容或自动演进

●历史数据无需转换即可直接使用。

四、采购程序

（一）报名时间

请有意参与本项目的单位2026年7月15日17点00分（**时间）前将相关材料报**校区环湖18****保障部116办公室，报名材料包括：三证合一营业执照（原件+复印件加盖公章）、法定代表人授权委托书（如是法定代表人本人，则凭法定代表人身份证明书）、本人二代身份证（原件）及其他资质证明资料等。

报名成功的供应商将邮件通知，发送《响应文件格式》和《评分办法》，请报名成功的供应商按要求提交响应文件。

（二）响应文件提交标书代写

1.响应文件递交的开始时间：2026年7月17日08时30分00秒。标书代写

2.响应文件递交的截止时间：2026年7月17日09时00分00秒。标书代写

3.响应文件递交地点：****大学**校区环湖18****保障部116办公室。标书代写

4.其他要求：

（1）届时请参加采购的授权代表携本人二代身份证原件、授权委托书原件（或法定代表人证明）及响应文件（三份，其中正本一份副本两份，正本、副本分别密封，加盖单位公章）出席采购大会；

（2）供应商递交响应文件后，须在现场完成资料审查及签到，资料审查不合格或未按规定签到其响应文件将不予接收；

（3）逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，将被拒绝接收。

（三）评审与谈判

1.评审及成交供应商确定：后勤保障部将组织评审人员现场评议及评审打分，经评审后，按照综合得分由高到低进行排名，排名第一位的确定为成交供应商。

2.评审开始时间：2026年7月17日09时00分(**时间)。

3.评审地点：****大学**校区环湖18****保障部119会议室。

五、监督

本次****保障部****办公室负责监督。各相关方如有意见或建议，可通过以下方式反馈：

监督电话：****1948

联系人：王老师

六、项目联系方式

联系电话：****7397

联系人：胡老师

最终解释权归****所有。

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2026年7月10日