学生校服采购方案
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一、方案总则
(一)编制目的
为规范本校学生校服采购管理,保障校服质量安全、价格合理、款式合规,维护学生、家长合法权益,建立公开、公平、公正的校服采购机制,杜绝劣质校服、高价校服问题,结合本校办学规模、学生年龄特点,特制定本采购方案。
(二)适用范围
本校全体在校学生春秋季一套、夏季一套、冬季衣服一件(无裤子)等全套校服采购、验收、发放、售后全流程工作。
(三)采购原则
1.自愿选购原则: 坚持家长自愿订购,不得强制统一购买、不得搭售;
2.公开透明原则: 款式、面料、报价、检测报告、中标企业全程公示;
3.质量优先原则: 严格执行国家校服安全标准,优先选用环保、透气、耐磨面料;
4.性价比原则: 同等质量比价格,同等价格比工艺与售后;
5.多方监督原则: 学校管理人员、家长代表、教师代表、在校生代表、社会代表共同参与全过程监督。
(四)政策依据
****教育厅 ****管理局****小学生校服和高校学生军训服管理工作的指导意见、筑教发〔2026〕13号关于印发《****学校服管理办法》的通知、****教育局关于印发《****学校服管理办法(修订)》的通知。
二、组织架构及职责
(一)校服选用组织
组长: ****学校推荐)
副组长: ****学校管理人员)、张洪玉(社会代表)
成员: 教师代表(朱绪菊)
家长代表: 熊赛琴、王咏梅、罗兴秀、陈海琼、陈娟、李霞、彭兴群、王安春(共计8名)
在校生代表: 徐子熙、雷佳鑫、肖义婷、唐诗劼、任佳杰、杨雨轩、张汉轩、潘雅煊、吕静瑶、夏静怡、陆文雪(共计11名)
校服选用组织共计23人,其中2名学校管理人员、8名家长代表、11名在校生代表、1名教师代表、1名社会代表,在校生代表和家长代表共19人,占比82.6%,符合上级文件要求。
(二)各岗位职责
1.组长: 对选用组织人员培训,明确职责任务;
2.副组长: 协助组长培训,监督校服采购各个环节;
3.教师代表: 负责后期召集家长和学生等工作;
4.其他人员: 负责选用、采购、监督等工作。
三、校服配置标准
(一)校服品类配置
1.夏季套装: 短袖上衣+长裤
2.春秋套装: 长袖外套+长裤
3.冬装: 一件冬季衣服(带一件内胆衣服)、无裤子
(二)面料与安全标准(硬性要求)
1.安全类别: 初高中B类,严禁C类面料;
2.面料要求: 夏装纯棉/棉混纺透气吸汗;春秋装涤棉抗皱不起球;冬装防风保暖、无异味;
3.禁用要求: 禁止使用荧光剂、劣质染料、硬质化纤,辅料无尖锐金属、易脱落小零件;
4.标识要求: 每件校服附带水洗标,标注成分、安全类别、厂家、尺码、洗涤说明。
(三)尺码标准
供应商提供130-190全系列标准尺码,支持特殊身高体重学生定制加大/特小码,定制不加价或收取合理工本费。
四、定价管控
1.委托第三方评估机构对学生校服价格评估,全部(春秋季一套、夏季一套、冬季衣服一件(无裤子)最高限价,超出限价不予选用;
2.费用收取:校服费用由家长直接向供应商购买,学校不代收、不截留资金。
五、供应商准入要求
参与投标/比价企业需同时提供以下资质,缺一则取消参选资格:
1.营业执照、生产经营许可证;
2.近3****学校服供货**案例;
3.售后保障承诺书(退换货、补码、质量问题赔付条款);
4.其他相关要求。
六、采购实施流程
1.学校集体决策
校服选用采购工作纳入 “三重一大”事项管理,****委员会充分沟通的基础上,合理确定选用需求(包括采购年级、款式、套数、件数、价格区间、供应企业服务年限等),结合实际制订校服选用工作方案,由学校按照“三重一大”决策程序集体决策通过后进行公布,启动征集校服采购意向。
2.征集采购意向
将集体决策通过的校服选用工作方案向所有在校生家长征求意见,征得三分之二及以上家长同意后方可按程序要求采购。
3.组建选用组织
****学校管理人员、家长代表、教师代表、在校生代表、社会代表等组成的校服选用组织(其中在校生和家长代表占比不得低于80%),负责选用、采购、监督等工作。
4.校服选用模式(代理模式)
校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供货企业,及时制定采购方案并报教育行政部门备案,向家长、社会公布。
5.校服采购具体环节
校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供货企业。
(1)校服选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项,并由学校和招标代理机构签订委托合同;
(2)校服选用组织审查招标代理机构制作的招标文件,确认无误后,由招标代理机构发布招标公告;
(3)校服选用组织选派代表作为采购人代表,参与评标工作;标书代写
(4)招标结果报校服选用组织确认。
以上4个环节要形成完整纪要。
6.公示采购评选结果
校服采购评选结束后,对拟确定的供应企业名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求和意见反馈渠道等事项进行公示,公示时间不少于5个工作日。
7.签订采购合同和支付校服费用
公示期间无异议,或相关反映的问题得到有效处理后,****学校与校服供应企业签订采购合同,并向家长公布。校服费用由学生家长直接支付给供货企业。
8.校服检查验收
学校建立校服检查验收制度。按照合同约定通过批量发货后随机抽样或日常零星购买抽样的方式,重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识,每个批次和样式的校服各抽取2套(件)留样封存,作为必要时送检的样本。委托的检验检测机构与供货企业的送检机构不同。质量检测报告及时向家长、社会公布。
9.售后服务保障监管
采购结束后,学校及时公布校服质检报告及企业售后服务有关事项,主动接受社会监督。定期开展满意度调查,督促供货企业做好售后服务保障相关工作。
10.资料存档备查
采购结束后,学校将采购各环节相关资料(会议纪要、采购方案、采购合同资料、检验报告、验收报告、投诉处理等)存档备查,并向主管教育行政部门报备,主动接受相关部门监督。
七、监督与追责机制
1.全程资料存档: 征求意见表、打分表、资质文件、合同、公示截图全部归档留存3年以上;
2.监督渠道: 设立校服采购意见箱、监督举报电话,接受家长、教职工监督;
3.违规追责: 存在强制购买、收受供应商礼品、虚报价格等行为,依规追责;供应商弄虚作假、提供劣质校服,永久取消**资格。
八、附则
1.****学校校长办公会、支委会审议通过后生效;
2.本方案根据上级文件、家长反馈可每年修订完善。
2026年7月6日