省特检院2026年度办公设备耗材、配件采购及办公设备维护服务项目采购公告

为满足我院（采购人）日常工作需求，需采购2026年度办公设备耗材、配件及办公设备维护服务，本着公开、公**公正的原则，欢迎满足相应条件的供应商响应。

一、项目名称

省特检院2026年度办公设备耗材、配件采购及办公设备维护服务项目。

二、项目控制价

28万元（总价超过该控制价视为无效报价）

三、供应商的资格要求

1.供应商应具有独立承担民事责任的能力且需提供尚在有效期内的营业执照。

2.供应商为中小企业或符合中小企业划分标准的个体工商户。

3.本项目不接受联合体投标，不接受成交后分包或转包。

4.采购人不接受就本项目成交后无法履行合同、主动放弃成交资格的供应商再次参与本项目响应。

四、评审方式

（一）参与响应报价的供应商应完全满足本采购公告所有要求，并接受采购人以最低价法进行评审。考虑本项目实际情况，本次评审仅以供应商针对耗材、配件类提出的报价计算最终得分；供应商针对服务类提出的报价计入成交金额，但不计算评审得分。评审时以各供应商提供的报价单中耗材、配件类项目单价乘以采购人预估年度用量得出相应计分报价，计分报价最低者即为第一成交候选人。如出现相同最低计分报价，采购人将现场通过摇球的方式随机抽取确定第一成交候选人。如第一成交候选人自行放弃成交资格、拒绝与采购人签订合同的，则递补选择排名第二的供应商为成交候选人；如第一成交候选人出现资格不符合的情形导致响应被否决的，剩余合格供应商仍满足三家的，递补选择排名第二的供应商为成交候选人，剩余合格供应商不足三家的，采购人重新进行采购。

（二）异常低价处理程序

1.若供应商的报价（指单项报价和项目总价，下同）明显低于其他报价，则视为“异常低价”，具体指代以下4种情形：

1.1.报价低于全部通过资格、符合性审查供应商报价平均值50%的，即报价

1.2.报价低于通过资格、符合性审查的次低报价供应商报价50%的，即报价

1.3.报价低于采购项目控制价45%的，即报价

1.4.评委基于专业判断，认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。

2.评委启动异常低价报价审查后，属于前述第1.1项至第1.4项情形的，应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内对报价价格作出解释，提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料，包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等，给予相关供应商的合理时间一般不少于30分钟。其中，属于第1.3项情形，供应商已随报价文件一并提交相关书面说明及必要的证明材料的，在评审现场可不再重复提交。

3.评委依据专业经验，参考同类项目中标（成交）价格、类似产品市场价格水平、行业人工费用标准、****行业协会发布的行业平均成本等情况，对报价合理性进行判断。报价供应商不能提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，评委应当将其作为无效报价处理。

4.评委借助互联网等渠道查询相关信息的，应当严格遵守评审工作纪律，不得实施影响评审公正的行为。

备注：

1.供应商应将响应文件分为资格文件及报价文件，并各自单独密封包装。评审现场分为资格审查和价格评审阶段，采购人先审核供应商资格，如供应商资格审核不通过，则不进入价格评审阶段。

2.如供应商之间相互串通或者与采购人串通、以他人名义响应或者以其他方式弄虚作假、提供虚假材料响应的，一经发现，其本次响应将被否决；同时，采购人将启动相关程序进行处理，并不接受相关供应商再次参与本项目响应。

五、采购内容及要求

（一）项目主要内容

1.服务类。至少包括但不限于：电脑、打印机、投影仪、扫描仪、通讯设备、会议室音响设备、智能化设备、弱电设备等维修，提供硬件故障排除、故障配件更换等维修服务。

2.耗材类。至少包括但不限于：复印机、打印机、传真机等办公设备耗材，如硒鼓及其组件、墨盒、粉盒、色带、定影组件、载体、感光鼓等。

3.配件类。至少包括但不限于：鼠标、键盘、网线、水晶头、交换机接口、硬盘、U盘、光盘等。

（二）具体数量

以采购人工作中实际产生的需求为准（报价单中的数量为采购人根据上一年度数量结合设备使用情况进行的预估，不作为结算依据）。

（三）服务地点

1.******大楼办公区（**市**区卢滨路370号）；

2.****北环中路45号办公区；

3.****基地（**市**县**镇国优北路118号）。

（四）服务要求

1.为及时响应叫修及服务，成交供应商必须设立7*24小时值守的维修电话，指派固定的专业技术人员为采购人提供相应服务。成交供应商需承诺在1个小时内响应采购人提出的维修服务和技术支持要求，一般故障4小时内解决，大故障一个工作日内解决；若遇当天不能解决的故障问题，成交供应商必须增派技术员协助处理或提供其他备用方案。

2.成交供应商指派的专业技术人员需具备以下基本条件：

（1）熟悉掌握打印机、复印机、电脑（含笔记本电脑）、网络设备等办公设备的工作原理，熟练掌握办公设备的日常故障排除；

（2）具备计算机软件硬件、多媒体会议室系统及网络知识，能现场独立进行计算机系统管理和维护。

（五）项目截止时间采用两种形式，其中任意一种履行完毕，服务终止。加急标书代写

具体为以下两种形式：

（1）以实际结算金额已达到“成交金额”为截点；

（2）以**期限达到“合同签订后一年”为截点。

（六）违约责任

1.成交供应商应在采购人发布成交结果公告后2个工作日内与采购人签订合同。若因成交供应商原因无法按时签订合同的，或合同签订后发现成交供应商无法响应采购文件的所有要求的，均视为成交供应商违约，采购人有权终止合同签订程序或单方解除合同，成交供应商还需向采购人支付合同总额30%的违约金；若因此造成采购人额外损失的，成交供应商需承担全部赔偿责任。

2.因成交供应商提供的耗材、配件存在质量问题，经采购人提出，成交供应商应在三个工作日内无偿更换存在质量问题的耗材、配件。若在30日内（含30日）累计有3次及以上收到采购人员工投诉产品质量差并影响设备正常使用的，经查属实的，成交供应商需向采购人支付相关耗材成交价3倍的违约金，由采购人从相应货款结算金额中扣除；若在180日内（含180日）累计有6次及以上收到采购人员工投诉产品质量差并影响设备正常使用的，经查属实的，成交供应商需向采购人支付累计批次耗材对应成交价5倍的违约金，由采购人从相应货款结算金额中一并扣除。

3.报价单中有标注是“原装”产品的，成交供应商必须提供原装正品，如发现成交供应商提供的不是原装正品，需向采购人支付相关耗材成交价10倍的违约金，由采购人从相应货款结算金额中扣除，采购人视成交供应商整改情况，有权终止合同；造成采购人损失的，成交供应商还应予以赔偿。采购人所需的“原装”产品，成交供应商暂时无货无法正常供货的，若采购人可从其他渠道拿到货源，视成交供应商违约，成交供应商直接向采购人支付相应耗材的费用，同时还应向采购人支付相应耗材费用3倍的违约金。

4.本项目不允许成交供应商以任何名义和理由进行分包或转包，或售后服务无法满足采购人要求的，如有发现，采购人有权单方终止合同，并要求成交供应商支付合同金额30%的违约金。成交供应商还需赔偿由此给采购人带来的一切损失并承担相关责任。

5.成交供应商作为采购人该项目服务供应商，需遵守采购人保密条款，不得将采购人任何一台电脑中的信息泄露，如有违规，采购人有权追究成交供应商法律责任。

（六）报价要求

1.供应商针对本项目的报价文件（报价表格式、项目等必须与附件一致）进行单价报价并填写合计金额，所有报价是相应配件、耗材及维护服务最终验收合格的价格，包括配件（含安装）、耗材（含安装）、设备维护服务的成本费、人工费、运费、合理利润和其他所需的一切费用。

2.本次评审仅以供应商针对耗材、配件类提出的报价计算最终得分；供应商针对服务类提出的报价不计算评审得分。最终成交价为供应商配件、耗材、服务报价的合计金额。

六、质量保证

1.供应商所提供的办公设备耗材、配件，若技术性能无特殊说明，按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

2.供应商应保证设备、耗材是全新的，未使用过的合格正品，并完全符合生产企业或国家规定的质量、规格、性能要求，供应商应保证其提供的设备、耗材在正确安装、使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

七、验收方式

1.每批次货物交货后，由成交供应商向采购人申请验收，采购人在收到货物后十个工作日内组织对成交供应商所提供的该批次货物进行验收，并形成验收是否通过的结论。

2.若验收不通过，成交供应商应在三日内更换符合要求的货物，成交供应商未及时予以更换或更换货物仍不合格的，采购人有权拒收不合格批次货物并另行采购。同时，采购人无需支付不合格批次货物价款，成交供应商还需要按照不合格批次货物对应总价的20%向采购人支付违约金，采购人有权在后续应支付货款中直接抵扣该违约金。

八、付款方式

根据采购人日常工作中产生的实际需求，采购人与成交供应商按月进行结算；每批次货物通过验收后纳入本月结算明细，每自然月结束后，经采购人与成交供应商核对货物数量及金额无误，由成交供应商向采购人出具对应结算金额的增值税专用发票，采购人在收到成交供应商准确无误的发票后1个月内支付上月货款。

九、响应文件必须包含的内容

1.资格文件

（1）有效期内的营业执照（复印件加盖公章、原件备查）。

（2）本项目为专门面向中小企业（含符合中小企业划分标准的个体工商户），供应商需提供中小企业声明函（与附件1保持一致，需为加盖公章的原件）。未提供中小企业声明函的，视为不符合供应商资格要求。

（3）若供应商代表为单位授权的委托代理人，应提供授权书（与附件2保持一致，需为加盖公章的原件）及单位负责人、委托代理人身份证复印件（正反面复印件，加盖公章）；若供应商代表为单位负责人，提供其身份证复印件（正反面复印件，加盖公章）。

（4）具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函（该声明函格式见附件3，需加盖公章）；

2.报价文件

供应商针对本项目的报价单（报价单格式、内容等应与附件4一致，加盖公章）。

十、响应文件递交截止时间及递交地点加急标书代写

1.响应文件截止时间：2026年7月16日09:00（**时间）加急标书代写

2.响应文件递交地点：****办公室加急标书代写

地址：**市**区卢滨路370号1201室邮编：350008

3.联系人：翁先生 联系电话：0591-****0575

4.监督电话：0591-****8884

供应商应在截止时间之前将密封盖章的响应文件送达****（响应文件必须写明采购项目名称，并注明供应商名称、联系人及联系电话。不建议采用快递寄送响应文件，如供应商采用快递寄送，所产生的所有后果，由供应商自行承担），逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接受。加急标书代写

附件1.中小企业声明函.docx

附件2.授权书.docx

附件3 具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明.docx

附件4：报价单.xlsx

投标过程中，如遇到问题，可通过特检廉政建设社会监督平台向我们反映，省特检院纪检室将第一时间同您联系，欢迎公众对我院招标采购工作进行监督。具体操作步骤如下：

1、通过微信扫码，进入特检廉政建设社会监督平台；

2、请勾选参与的项目，并对我院的采购招标工作进行评价；

3、如有投诉或举证材料，可点击附件上传，并务必留下您的联系方式，以便我们第一时间联系核查。

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