上海市浦东新区凌桥小学校服采购管理制度

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校服采购管理制度

为进一****小学生校服管理工作，保障校服质量安全与学生合法权益，****学校服管理“应知应会”（2025版） 《2026****小学利用购买校服谋利问题专项整治工作方案》 《****小学生校服管理办法（试行）》等，规范选用采购校服流程，结合学校实际制定本制度。

一、制度制定依据

1.****办公厅关于印发《2026 ****小学利用购买校服谋利问题专项整治工作方案》的通知

2.****市委****办公室关于印发《**市教育领域不当牟利突出问题专项整治工作方案》的通知

3.****委员会关于印发《2026 ****小学利用购买校服谋利问题专项整治工作方案》的通知

4.****学校服管理 “应知应会”（2025 版）

二、校服选用采购工作流程

（一）前期论证与意见征询阶段

1.选用论证沟通

学校需在充分调研论证、****委员会充分沟通协商的基础上，研究确定是否选用校服，校服购买全程坚持学生自愿原则。

2.选用组织组建

组建校服选用工作组织，****学校管理人员、家委会代表、教师代表、学生代表、家长代表及社会代表，其中家长与学生代表占比不得低于 80%。

3.家长意愿征询

校服采购事项须经对应年级三分之二以上家长同意后方可实施。征订工作以起始年级为主，其他年级确有补订需求的，可与****学校统一选购管理范围，毕业年级不再统一组织校服采购。

4.纳入 “三重一大” 决策

校服****学校 “三重一大” 决策管理范畴。原有校服款式经多数家长认可的，可继续沿用，保持校服款式相对稳定；决策全流程相关资料须完整立卷归档，留存备查。

（二）采购组织与合同签订阶段

1.采购组织实施

（1）严格按照规定执行公开招标、竞争性谈判等规范采购程序。

（2）不得违反市场公平交易原则，以 “定点”“定商标” 等方式干预正常市场交易。

（3）学校通过官方微信公众号、校外公告栏等多种渠道，及时公开采购需求与采购结果。

2.采购合同签订

（1）学校参照校服采购格式合同示范文本，与中标的校服供货企业正式签订采购合同。

（2）采购合同须明确约定质量标准、检测要求、交货时限、售后服务、违约责任等核心条款，****委员会代为签订校服采购合同。

（3）学校按照合同约定，妥善留存供需双方共同确认的校服标准样衣。

（4）采购合同须在当年入学新生家长三分之二以上同意征订的前提下，方可正式签订。

3.采购资料报备

按照上级主管部门规定的时限，向浦东****事务中心安全事务部办理校服采购合同预备案手续。

（三）到货验收与质量检测阶段

1.到货核验

校服到货时，学校严格落实 “明标识” 验收要求，重点查验由具备检测资质机构出具的本批次成衣质量检验报告原件，核对成衣质量标识是否规范齐全。

2.二次抽样送检

（1）在供货企业出厂送检的基础上，学校组织家委会代表从每批次校服中随机抽取样品，送至具备法定检测资质的机构开展二次检测。检测机构通过**区中介集市平台公开招标确定，送检项目必须包含可分解致癌芳香胺染料、甲醛含量两项核心安全指标。

（2）学校委托的检测机构，须与企业自检所用机构不为同一家。

（3）严禁委托供货企业代为开展二次检测工作。

（4）校服二****学校公用经费中列支，不得向学生及家长另行收取。

3.检测结果公示

学校将企业出厂检测、学校二次检测的完整报告，通过微信公众号、校外公告栏等多种渠道向全体家长公布。

4.校服发放要求

二次送检安全指标全部合格后，方可向学生发放校服。若该批次校服涉及市级、区级质量抽检，须待抽检结果合格后方可发放。

（四）售后服务与归档总结阶段

1.售后服务保障

学校联合供货企业建立并公开售后服务保障机制，为学生提供便捷的补购、尺码调换、维修等售后服务，保障校服服务的连续性与稳定性，切实维护学生与家长的合法权益。

2.资料归档管理

对各环节形成的会议纪要、采购资料、合同文本、检验报告、验收记录、投诉处理记录等材料进行完整整理归档，主动接受上级部门监督检查，采购全流程资料全部存档备查。

三、工作管理要求

（一）采购工作原则

（1）校服采购严格遵循 “自愿购买” 原则，严禁强制或变相强制学生购买校服，严禁捆绑销售，严禁通过频繁更换款式迫使学生重复购买。

（2）校服品类设置、价格标准遵循 “实用、耐用、经济、舒适” 的适度原则，科学合理确定校服品种、配置套数与价格区间，坚决杜绝校服选购高端化、奢侈化倾向。

（二）费用结算管理

（1）校服代办费标准严格按照《关于调整**区 “学生餐费、校服费收费标准” 备案工作（试行）的通知（浦教办〔2024〕11 号）》要求执行，遵循学生自愿、非营利原则据实收取，不得加收运费等任何额外费用。

（2）对符合资助条件的家庭经济困难学生，通过免除校服费用、发放助学金等方式予以资助，做到应助尽助。

（3****学校代收费项目，纳入学校财务统一管理，严格按照财务收支规定办理。学校组织的统一征订采购、各年级开学初补订采购的费用，均由学校统一代收，纳入学校代收费账户后统一支付。

（4）严格执行代收费与服务性收费管理规定，严禁挪用、截留、挤占校服资金，严禁私设 “**库”，不得以 “服务费”“检测费” 等名义向学生家长违规收取校服附加费用。

（三）穿着使用管理

不得限制或变相限制未购买校服的学生参与各类集体活动，不得将校服购买与学生入学、评优评先等事项挂钩。校服穿着实行人性化管理，不作硬性强制规定。

（四）投诉反馈处理

学校设立校服监督举报电话****4954、校门口校长信箱以及电子信箱****@163.com，严格落实“接诉即办”要求，认真核查各类问题线索，及时回应并妥善处理家长投诉意见。

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2026 年 6 月