第九届英语教学与测评学术研讨会会展服务比价公告

****（以下简称 “会议中心”）现就 “第九届英语教学与测评学术研讨会” 会展服务开展公开比价，****公司，承接本次会议现场搭建布撤展、会议物料设计制作、摄影摄像等一体化配套服务，诚邀符合资质、满****公司参与本次报价。

一、项目基本情况

1、 项目名称：“第九届英语教学与测评学术研讨会” 会展服务。

2、 项目需求：选定1****公司，于2026年7月20日-23日为“第九届英语教学与测

评学术研讨会”提供会议场地的现场搭建、布展撤展、会议物料制作（会议手册、参会证

等）、会议期间摄影摄像等配套服务。

二、****公司资格条件

1、具备独立企业法人资格，可提供加盖公章的营业执照副本复印件。

2、服务商须全程完成设计、制作、搭建、执行、拍摄、收尾交付等全部工作。

三、核心服务需求及标准

（一）会议现场搭建、布展及撤展服务

1. 整体场地布置：根据会议主题及要求，完成会场背景板制作安装、签到区、指引区、展示区、等整体布置，包含桁架、喷绘、指示标识、桌牌台卡等全套内容，整体风格庄重整洁、贴合会议调性。

2. 设备配套布置：配合会场完成音响、屏幕、话筒、讲台、展架等配套物料的摆放、调试、固定，确保所有设施稳**全、正常使用，无安全隐患。

3. 布撤展时效要求：会前按指定时间完成全部搭建布展工作并验收合格；会议结束后当日内完成全场撤展、物料收纳、场地清理复原，做到场地干净整洁、无遗留垃圾、无设施损坏。

4. 安全保障要求：所有搭建结构符合安全标准，稳固牢靠，遵守场地管理规定，会议期间杜绝安全事故、设施损坏、现场脏乱等问题。

（二）会议物料设计与制作服务

服务商负责本次会议所有纸质及宣传物料的设计、排版、印刷、制作、装订、现场布置摆放全套服务，物料品类齐全、做工精良、排版规范、无错别字、无印刷瑕疵，主要包含：

1. 物料：会议手册、参会人员证件、嘉宾证、邀请函、桌签、座次表、会场指引牌等。

2. 服务标准：免费提供多版设计方案供选择，根据修改意见反复优化定稿；所有物料材质优质、印刷清晰、装订整齐、交付及时，会前全部完成分装、摆放、布置到位。

（三）会议摄影摄像服务

提供专业会务影像记录服务，配备专业设备及资深拍摄团队，保障画面高清、素材完整、成片质量正式，具体要求如下：

1. 摄影服务：按会议要求录制包含会场全景、领导致辞、嘉宾发言、重点环节、集体合影等环节；拍摄原图无模糊、无曝光、无死角，会后提供全部高清原图，并完成精修调色。

2. 交付要求：会议结束后按时交付全部原始素材、精修照片、会议视频、成片文件，支持U盘、网盘等多种交付方式。

四、服务商资格条件

1. 服务商为依法注册、具有独立法人资格的正规会展服务、****公司，具备有效的营业执照，经营范围包含会展服务、活动策划、舞台搭建、图文制作、摄影摄像等相关业务。

2. 具备3****机关、事业单位、大型学术会议、商务会议会展配套服务经验。

3. 拥有自有设计团队、搭建团队、专业影像团队，可独立完成全流程服务，无外包转包情况，能够满足紧急调整、临时加项服务需求。

4. 近3年内无重**全事故、无重大服务投诉、无行业行政处罚记录，信用良好，未列入经营异常名录、失信企业名单。

5. 能够开具正规增值税发票，支持对公结算，可签订正式服务合同，履约保障完善。

五、报价须知

1. 本次报价需包含：场地搭建布撤展费用、各类会议物料设计制作费用、摄影摄像费用、税费、人工、运输、耗材、后期剪辑制作、场地垃圾清理等所有相关费用，无隐形收费、无后期加价。

2. 报价须明细清晰、内容完整、真实有效，报价文件一次性提交，不接受二次调价。

3. 完整报价材料包含：加盖公章的营业执照、公司介绍、加盖公章的详细报价单。

4. 比价标准：以资质合规、报价最优、配套服务完善为核心，****公司。

六、材料提交方式及截止时间加急标书代写

1、提交形式：全套报价材料整理为电子版（含所有盖章扫描件），发送至指定邮箱。

2、报价截止：2026年7月14日09:00，逾期提交视为自动放弃本次比价资格。

七、联系方式

联系人：齐经理

联系电话：010-****7090

指定邮箱：****@163.com

本次比价活动最终解释权归****所有。

****

2026 年 7 月 10 日