湛江市第一中医医院后勤物资管理系统市场调研公告

****医院建设，提升医 院管理 服务水平，我院现面向社会公开征集基于 后勤物资管理系统 解决方案。

一、 项目背景与现状

目前我院后勤物资管理存在严重的系统割裂与数据孤岛问题：物资申请在一个系统，入出库在另一个系统，两套系统独立运行，数据不通。入库环节依赖人工按发票逐项录入，出库人工逐项出，编码人工操作等，与绩效系统的编码无法对应，工作量大且效率低下。需要建设一套一体化、标准化、智能化的后勤物资综合管理平台，从根本上解决上述问题。

二、建设目标

建设全院统一的一体化后勤物资智慧管理平台，实现智能计划申请、计划审批、入库、出库、盘点、自动编码、与维修工单关联等全流程在一个系统内闭环运行。重点解决系统割裂、人工录入效率低、编码等核心痛点，实现物资编码标准化、业务高效化、数据共享实时化，与绩效系统准确对应、成本数据精准落地。

三、调研项目内容

（一）后勤物资管理系统核心功能要求

1.一体化业务平台

系统须将科室申请、计划审批、入库验收、出库配送、盘点管理、维修工单关联等所有业务模块整合于同一平台，杜绝多套系统切换操作；所有业务数据同源共享、实时联动，申请单可直接生成采购计划，采购到货后自动关联入库，入库库存自动同步至出库可选库存，出库数据自动回传至科室确认，实现全流程闭环管理。

2.物资编码

系统须建立全院统一的物资主数据管理机制，对每类物资按规范自动生成标准化编码，杜绝人工随意编码和一物多码。成本数据编码与绩效系统对应。

3.智能采购计划管理

系统自动汇总各科室请领需求，结合历史消耗数据、库存周转率等因素，自动生成采购计划建议（月计划、补充计划、临时计划），大幅减少人工整理和统计工作；支持多维度计划模板（按周期、按品类、按科室），计划可一键调整、审批流转。

4.高效入库管理

OCR智能识别：系统须集成OCR识别功能，支持通过扫描或上传发票、送货单等票据，自动提取物资名称、规格、数量、单价、生产批号、效期等信息，自动生成入库单。

5.智能化出库管理

一键生成出库单：系统支持库房管理员直接引用科室已审批的申请单，一键生成出库单并自动扣减库存；智能库存校验，库存不足时自动计算可分配数量并提示缺货清单，支持有货先发、部分出库。与维修工单自动关联出入库。有二级库出库。提醒科室签领。

6.与绩效系统对接

出库确认后，系统须自动将出库物资明细及金额实时推送至绩效系统，用于科室成本核算；支持出库数据的自动汇总和按科室分摊，确保绩效系统中的物资消耗数据准确、及时、可追溯，解决人工传递数据导致的对账困难问题。

7.其他基础功能

盘点管理，物资档案与供应商管理，院内配送管理（含扫码签收确认），库存盘点与预警管理（含近效期、低库存预警），多维度统计报表与分析，移动端应用。

（二） 配套设备

包括但不限于 ： 服务器、后勤物资管理系统配套设备等。

四 、报名要求应当具备下列条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.参加活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录；

5.法律、行政法规规定的其他条件。

五、参与医院市场调研的需按序提供如下相关信息。（附上 PDF扫描件、WORD可编辑版本各一份）。

1.提供公司营业执照、公司法人身份证以及相关专业技术能力证明材料复印件加盖公章。

2.提供电子版完整的建设方案 及报价 （服务期限要求为三年，内容含项目名称、单价、数量、金额、联系人、电话等）， 并加盖公章。

3.近三年 与该服务项目类似业绩 、 中标通知书 、 合同复印件 （ 不少于 3个 ）。

4.填写 《市场调研报价方案调查表》 （点击下载）

六、报名 时间与联系方式

1 . 资料提交时间

资料提交时间： 2026年7月10日到2026年7月16日（上午8:00～12:00，下午14:30～17:30，周末、节假日除外）

自发出调研公告起五个工作日内。 电子档也可将资料发送到 ****@qq.com邮箱。

2.联系人：详情请咨询周老师，联系电话：0759--****927

3.地址：****市**区寸金路2号****2号楼6层信息科 。

七 、其他事宜

1. 本次调研仅为采购前期市场了解，不构成采购邀约，我院有权根据调研情况调整采购计划。

2.****医院调研，如实报送相关资料。如医院需要须进行现场演示或试用另行通知。