采购资讯关于人事档案整理、专项审核及数字化服务的询价公告

（一）询价单位：****

（二）询价内容：人事档案整理、专项审核及数字化服务

（三）服务期限：自合同签订之日起至全部档案整理、专项审核、数字化加工及验收合格止（不超过60日历天）

（一）服务范围

对我公司现有在职人员人事档案进行全流程规范化处理，包括但不限于：

1.档案整理：按《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等档案相关政策，对档案材料进行逐份核查，标注缺失材料的具体名称，就档案材料补充提出合理适用的建议，对补充完整的档案进行分类、排序、编目、技术加工、装订等；

2.档案审核辅助服务：对"三龄两历"材料进行逐份初核、比对、填表、形成问题清单，供采购人组织人事部门专项审核参考，最终认定由采购人完成;

3.数字化加工：对整理完毕的档案进行高清扫描、图像处理（去黑边、纠偏、拼接等）、OCR文字识别、元数据著录、电子目录编制，形成符合国家标准的人事档案数字化成果；

4.成果交付：提交纸质档案、电子档案（含图像文件、目录数据）、《档案整理及数字化服务报告》《数字化成果验收单》等。

（二）具体要求

1.合规性：严格遵循《中华人民**国档案法》《干部人事档案工作条例》（中办发〔2018〕60号）等法规及行业标准；

2.保密性：****公司签订《保密协议》，对档案内容、个人信息严格保密，不得泄露、复制或用于其他用途；

3.人员资质：项目负责人须具备档案专业初级及以上职称，本科学历，10年以上从业经验；团队核心成员（至少2人）大专及以上学历，熟悉人事档案专项审核工作；

4.设备要求：数字化加工须配备高清专业扫描仪（分辨率≥300dpi）、使用合规档案数字化加工软件及专用存储设备，禁止通过互联网传输档案数据；

5.验收标准：纸质档案整理装订合格率100%；全套专审汇总报告、问题清单、专审记录完整可追溯；数字化图像清晰度、目录准确率≥99%，图片无漏扫、重扫、缺页、空白页；目录对应正确，无串卷；存储介质交付验收。

（一）具有独立法人资格，营业执照经营范围包含“档案服务”“档案数字化”或相关内容；

（二）近3年（2023年7月至2026年7月）至少完成过3项类似人事档案整理及数字化服务项目（须提供合同复印件或验收证明）；

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（可提供承诺函）；

（四）本项目不接受联合体报价。

（一）报价方式

采用固定总价包干，包含人工费、材料费（档案盒、目录纸等）、设备使用费、税费、差旅费、保密费等所有费用，我公司不再向第三方服务机构支付其他任何费用；

（二）报价文件

1.营业执照副本复印件（加盖公章）；

2.法定代表人身份证明或授权委托书（附授权代表身份证复印件）；

3.类似项目业绩证明材料（合同关键页复印件）；

4.服务方案（含人员配置、实施计划、质量控制措施、保密方案等）；

5.报价单（格式见附件，须明确单价加盖公章并由法定代表人或授权代表签字）。

（一）提交时间：2026年7月11日至2026年7月13日（每日上午9：00-11：30，下午14：00-17：00，法定节假日除外）。

（二）提交方式：送至****市**区**家园S1-107号****414室。

（三）报价文件提交后不予退还。加急标书代写

（一）符合资格要求前提下，按总报价从低到高排序确定成交供应商。

（二） 若出现相同最低价，依次比较：①项目负责人职称高者优先（高级>中级>初级）；②并列则看团队核心成员中"从事干部档案专审工作满5年人数"，多者优先。③前述均相同时由采购人定。

本询价公告未尽事宜，由****另行通知，通知内容与本文件具有同等效力。

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2026年7月10日