根据《****学校服管理工作实施细则(试行)》《****小学生校服管理工作实施方案》,为进一步加强****校学生校服规范管理工作,****团校校服的采购工作,****团校实际,制定本工作方案。
一、工作目标
按照《 ** 县中小学生校服管理工作实施方案》,为确保 **** 校学生校服质量安全,进一步规范采购过程,****大学生的切身利益,推动 集团校 校服订购制度的落实, 8月底9月初 完成新一轮校服采购工作,为学生采购一批质优价宜、安全舒适的校服。
二、工作原则
(一)学生自愿原则。严禁强制购买或捆绑销售,****学校款式自行制作或购买。
(二)阳光透明原则。采购需求、企业资质、评选结果、质检报告全程公示,选用组织中家长和学生代表合计占比≥80%,关键环节公示不少于5个工作日。
(三)质价双控原则。执行学校最高限价标准(夏装≤7 0 元/套、春秋装≤ 80 元/套、冬装≤ 130 元/套),优先选用A类安全面料。
(四)安全底线原则。严守国家标准,禁用**校服“黑名单”企业,发现质量问题24小时内上报监管部门。
(五)规范稳定原则。每三年仅在起始年级采购,保持款式延续性。
三、采购概况
(一)项目名称:**县****校服采购项目
(二)招标内容:学生夏装(1套)、春秋装(1套)、冬装(1套,上衣+裤子)。(中标****学校要求进行生产)
(三)实施地点:****各校(、****小学、****小学、******小学、****小学)
(四)校服选用模式:采用“多校联合,一校为主”委托第三方招标代理机构进行采购。
(五)采购时间:2026年8月
(六)采购数量:1200套左右(其中:夏装400套、春装400套、冬装400套)
(七)采购价格:102000元左右(其中:夏装60元/套左右、春装75元/套左右、冬装120/套左右)。
四、重点任务
(一)前期准备阶段( 7月20日前 )
1.需求论证与决策。 总务处 负责牵头, ****委员会充分沟通的基础上, 合理确定需求(采购年级、款式、套数、件数、价格区间、服务年限等),制定工作方案, 提交学校“三重一大”会议审议。
2. 家长意见征询。向 一年级 在校生家长征求意见,征得三分之二及以上家长同意后方可实施。 采购方案 须向****教育局报备。结果公示5日。
3.组建校服选用组织。成立校服选用工作组, ****学校管理人员、教师代表、家长代表、学生代表、社会代表等,其中学生和家长代表占比不低于80% , 负责选用、采购、监督等工作 。
4.评选 第三方招标代理机构。 校服选用组织对 参选机构提 供 的资质材料、业绩证明、信用查询记录、保密承诺书等资料 进行评选,评选出信誉好、实力强 、服务优、价格公的代理机构。
(二)采购实施阶段( 8 月 20日至9月1日 )
5.采购信息发布。通过学校公众号、黔南教育云平台、学校公示栏同步发布校服款式图及技术参数、最高限价标准、报名企业资质要求等相关资料,****教育局制定的校服选用采购招标方案。
6. 确定供货企业。由第三方招标代理机构按招标流程开展校服采购各环节工作。
7. 签订采购合同。学校直接签约(禁止委托家委会代签),合同一年一签、三年一周期,明确违约责任。
8. 采购结果公示。采购结束后,学校及时公示拟确定的供货企业名称、校服款式、质量要求、价格、服务年限、售后服务及反馈渠道等,公示期不少于5个工作日,接受社会监督。
(三)履约验收阶段( 9 月 1日至9月28日 )
9 . 校服检查验收 :
⑴ 建立验收程序和质量台账 ;
⑵ 查验本批次质量检验报告原件及质量标识 ;
⑶ 每个批次 、每 样式各抽取2套(件)留样封存备检, 封存时间不得少于5年 。
⑷ 验收合格后方可发放。
⑸ 将一定数量校服送法定检验机构检验,费用由 学校 承担 。
⑹ 发现质****教育局****管理局。
10 . 售后服务监督。 供货企业 设县域服务点提供调换修补。每学年开展满意度调查,结果纳入供应商评价。
1 1 . 资料存档备案。采购各环节资料(会议纪要、检测报告、投诉处理、 视频 等)存档备查,****教育局备案。
五 、 组织领导
(一)加强领导。成立校服选用采购工作组,****小组****小组(人员分离),全程监督。
(二)风险防控。严格执行回避制度,校领导、中层干部及其直系亲属投资或任职的企业不得参与投标,家委会成员关联企业需主动回避,校外评审专家三年内不得与参评企业存在劳务、顾问等**关系;验收付款需选用组织工作专班监督组、财务室、家委会代表三方会签。
(三)培训宣传。组织校服标准、采购流程培训,向家长宣讲自愿原则与质量识别方法(尤其参与评定的家长)。
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2026年7月12日