关于业主大会电子投票系统的招募公告

中央花园二期(含沿河****委员会

关于业主大会电子投票系统的招募公告

中央花园二期（含沿河别墅）广大业主：

****（以下简称“本业委会”）因实际需要，现面向社会公开招募/购买经过市场检验的第三方业主大会投票系统。欢迎符合条件的单位踊跃报名参加。现将有关事项公告如下：

一、项目背景

中央花园二期（含沿河别墅）小区共有户业主三千多户，建筑面积大，是**市**区的大型住宅小区。由于小区面积大、户数多，且近一半业主未在本小区实际居住，每次召开业主大会进行纸质投票时，需投入大量人力物力进行上门送票、收票、统票，效率低、成本高。

根据《中华人民**国民法典》第二百七十八条、《**市物业管理条例》及《**市业主电子投票规则》（成住建规〔2024〕5号）相关规定，本市鼓励和引导业主采用电子投票系统对业主共同决定事项做出决策。为方便更多业主参与业主大会投票，充分保障业主的知情权、监督权和表决权，同时更加体现业主大会的公正、公开、公平性，本业委会决定购买一款专属我小区的业主大会电子投票系统。

注：本业委会曾就此向**市****交通运输局申请接入“**市智慧物业”，以便使用官方投票系统，但未能成功。现决定由本业委会自行组织招募。

二、项目名称

业主大会投票系统

三、服务内容及功能要求

1.业主身份核验系统：小程序应具备实名认证等基本功能，对接不动产登记信息，实现业主身份与房产的自动匹配绑定，确保“一户一票、本人投票”。

2.电子投票表决系统：支持业主大会各项议题的线上投票，包括但不限于：业委会选举、物业选聘/续聘、维修资金使用、管理规约修订等事项。

3.投票过程全公开：投票过程中实时展示参与人数、投票进度（不泄露具体投票意向），投票结束后自动生成可视化统计报表。

4.数据安全保障：投票数据加密存储，具备防篡改、可追溯功能，完整保存投票记录等过程性材料，形成可追溯的电子档案。

5.公告公示功能：支持业委会发布各类公告、通知、公示，业主可随时查看。

6.兼容性要求：以微信小程序为主要载体，兼容主流智能手机操作系统。

7.纸质投票补充录入功能：对于不使用电子投票的业主，支持线下纸质投票结果统一录入系统，合并计票。

8.数据导出功能：投票结束后，支持导出完整的投票数据报表，供存档及向街道、社区报备使用。

四、投标人资格要求

1.主体资格：在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格，持有有效的营业执照。

2.经营范围：经营范围须包含软件开发、信息系统集成服务等相关内容。

3.资质要求（满足以下任意一项即可）：

﹒具有软件企业认证或高新技术企业认证；

﹒具有ISO9001质量管理体系认证或ISO27001信息安全管理体系认证；

﹒具有计算机软件著作权登记证书（投票系统或类似物业管理系统相关）。

4.业绩要求：近三年内（2023年1月1日至今）至少具有1个以上小区业主大会电子投票系统、智慧物业平台或类似政务/公共事务投票小程序的成功开发案例（须提供合同关键页或业主单位验收证明/好评证明）。

5.信誉要求：未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。

6.其他要求：

﹒本项目不接受联合体投标；

﹒单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标。

五、评选方式

1.本次招募由本业委会组织监委会成员、业主代表、热心****小组，对报名单位进行综合比选，确定中标单位。

2.评选标准包括但不限于：公司资质、类似项目经验、技术方案、报价、售后服务承诺等。

3.比选结果将向全体业主公示。

六、报名时间及方式

1.报名时间：2026年【7】月【13】日至2026年【7】月【19】日，逾期不再受理。

2.报名方式：请将报名材料（详见第七条）以电子邮件形式发送至本业委会指定邮箱，邮件标题请注明“电子投票小程序报名+单位名称”。

3.报名邮箱：****@126.com

4.联系人：胡家顺

5.联系电话：139****4678

七、报名需提交的材料

1.营业执照副本复印件（加盖公章）；

2.法定代表人身份证明或授权委托书（加盖公章）；

3.相关资质证书复印件（加盖公章）；

4.近三年内类似项目业绩证明材料（合同关键页及验收证明/好评证明，加盖公章）；

5.项目技术方案及报价（初步方案即可，可标注“以最终协商为准”）；

6.“信用中国”网站信用查询截图（加盖公章）；

7.报名单位联系人、联系电话、邮箱。

八、其他事项

1.报名单位应对所提供资料的真实性负责，如有虚假，一经查实，取消报名或中标资格。

2.本业委会保留对本次招募公告的最终解释权。

3.如有疑问，请通过上述联系方式与本业委会联系。

**区****

2026年7月12日